2種計算Outlook聯繫人組中成員的方法

面對一個龐大的聯絡小組，您必須想知道地球上這個小組有多少成員。 本文將教你兩種快速方法。

實際上，隨著越來越多的聯繫人加入到一個聯繫人組中，您會感到難以管理和控制。 此時，您可能希望找出聯繫人組包含多少成員。 但是，Outlook 沒有自帶計數功能。 因此，您必須使用其他方式。 下面我們將詳細介紹兩種方法。

方法 1：將聯繫人組另存為文本文件

1. 首先，啟動 Outlook 並轉到聯繫人窗格。
2. 向目標聯絡人群組進行推廣，然後前往「檔案」選單並選擇「另存為」選項。
3. 然後在“另存為”窗口的新彈出對話框中，您應該選擇一個目標文件夾，然後將“保存類型”更改為“僅文本”，然後單擊底部的“保存”按鈕。
4. 隨後，在目標文件夾中找到文本文件並用記事本打開它。 您應該刪除前四行。
5. 之後，您可以將光標移動到最後一行。 最後，您可以根據狀態欄中的“Ln”獲取成員總數，如下圖所示：

方法 2：使用 Outlook VBA 創建“計數”按鈕

1. 首先，轉到“開發人員”選項卡，然後單擊“Visual Basic”按鈕。
2. 然後打開一個新模塊並在其中復制以下 VBA 代碼。

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. 之後，退出“Visual Basic”窗口，然後繼續將宏添加到快速訪問工具欄。 您可以轉到“文件”>“選項”>“快速訪問工具欄”以快速實現。
4. 最後，您可以返回到聯繫人窗格。 然後選擇聯繫人組並點擊快速訪問工具欄中的按鈕。 將彈出一條新消息。 它會告訴您聯繫人組中的成員數量。 它看起來像以下屏幕截圖：

三種方法的比較

保持Outlook維修工具方便

由於 Outlook 容易出錯和損壞，因此強烈建議您必須定期備份 Outlook 數據。 因此，您將能夠 恢復損壞的 Outlook 郵件 輕而易舉。此外，你最好找一個經驗豐富的維修工具，例如 DataNumen Outlook Repair. 當您遇到嚴重的 Outlook 崩潰時，它會派上用場。

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復 SQL mdf 損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM