更改 Outlook 中新約會的默認狀態的 2 種方法

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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預設情況下，新預約會顯示為「忙碌」。但有些用戶不喜歡這樣。本文將介紹兩種在 Outlook 中變更新預約預設狀態的方法。

許多用戶不喜歡新 Outlook 約會的默認“顯示為”狀態——“忙碌”。 但是，Outlook 不允許用戶直接更改此狀態。 所以，如果你想改變它，就必須尋求其他的方法。 這裡我們教大家2個方法。

更改 Outlook 中新約會的默認狀態

方法 1：將自定義表單應用於日曆文件夾

  1. 首先，啟動 Outlook 應用程式。
  2. 然後進入“日曆”區域。
  3. 接下來，單擊功能區中的“新約會”按鈕。
  4. 隨後，在約會窗口中，切換到“開發人員”選項卡，然後單擊“設計此表單”按鈕。
  5. 之後，在新屏幕中，切換到“（所有字段）”選項卡。
  6. 然後，在“選擇範圍”字段中選擇“所有約會字段”。
  7. 稍後，您應該向下滾動，直到找到“顯示時間為”字段，您需要將其“忙碌”更改為“空閒”。在設計中將“顯示時間為”字段更改為“自由”
  8. 之後，您可以單擊“發布”按鈕並選擇“將表單發佈為”。
  9. 在彈出的對話框中，輸入該表單的名稱，例如“免費預約”，然後單擊“發布”。
  10. 然後，您可以關閉此約會而不保存。
  11. 接下來，右鍵單擊導航窗格中的日曆，然後在上下文菜單中選擇“屬性”。
  12. 然後，在新框中，將“IPM.Appointment”更改為“Free Appointment”，如下圖所示。將自定義表單應用到文件夾
  13. 最後，單擊“確定”保存更改。
  14. 從那時起，添加到此日曆的所有新約會將默認顯示為“免費”。

方法 2：通過 VBA 自動將其他狀態應用於新約會

  1. 首先，按“ Alt + F11”鍵按鈕。
  2. 然後，在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，找到並打開“ThisOutlookSession”項目。
  3. 接下來，將以下VBA代碼複製並粘貼到該項目中。
Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olAppointment Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Get the brand new appointment
    If Len(objAppointment.Subject) = 0 And Len(objAppointment.Location) = 0 Then
       'change busy status to free
       objAppointment.BusyStatus = olFree
    End If
End Sub

VBA 代碼 - 更改新約會的默認狀態

  1. 之後，簽署此代碼。
  2. 最後，您需要重新啟動 Outlook 以啟動此巨集。
  3. 從現在開始，新的預約將自動顯示為“免費”。

如果遇到Outlook崩潰該怎麼辦

Outlook 可能會在沒有任何警告的情況下崩潰。 因此，預測和預防這種可怕的情況是相當困難的。 但是，您仍然應該採取有效的緩解措施，包括更新 Outlook 數據的備份以及強大的修復工具，例如 DataNumen Outlook Repair。 它會來拯救你，如果 掃描儀，內置修復工具無法發揮作用。

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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