如果您在 MS Access 中處理關聯數據，您應該了解它的重要聲譽。
在您的組織中使用 MS Access 時，您可能還希望將外部數據與 MS Access 鏈接。 因為應用程序中的操作不能總是使用 MS Access 中已有的數據來執行。 當您通過 MS Access 使用外部數據時，您必須將外部數據與應用程序鏈接，這將允許您使用原始格式的信息。 這意味著，您將能夠在 MS Access 中使用來自另一個應用程序的數據。 但是，當您選擇將來自外部來源的數據鏈接到 MS Access 時，它會受到一定的限制。 儘管 Microsoft 為 Access 用戶提供了在 Access 中使用來自其他應用程序的數據的範圍，但它並沒有真正允許他們使用 Access 對原始數據進行更改。 下面解釋了其他此類限制以及一些解決方法。
- Excel數據 – 當您使用 MS Access 數據庫中的 Excel 工作表時，您無法對現有工作表進行更改。 此外，在鏈接數據的情況下，不允許添加和刪除更多行。 通過鏈接，Excel 數據可以主要以只讀方式在 MS Access 中使用。
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文本文件 – 在 Access 中使用文本文件作為鏈接數據時，您對它們的訪問權限比只讀多一點，但仍然不會太多。 儘管您可以在此處向數據添加新行，但您仍然無法更改任何已存在的行。 您既不能刪除任何現有行，也不能更新現有行。 這樣做主要是為了避免在使用給定文本文件已經執行的操作中出現任何類型的中斷。 - HTML - 此處的訪問權限是只讀的，這與將 Excel 數據用作鏈接數據時所允許的非常相似。 HTML 數據不能以任何方式更改。 您既不能更新、刪除，也不能向 HTML 表中已經給出或創建的內容添加更多信息。
- 數據庫 – 由於這是一種已在 MS Access 中可用的文件格式，因此您可以在此處進行更改，就像在本機 Access 數據庫中一樣。 但是，為此您需要訪問每個數據庫表的主鍵。 如果沒有鑰匙，您的行動將再次受到限制。
- ODBC – 這是一種數據訪問技術，它在訪問文件和來自鏈接數據/應用程序的文件之間使用驅動程序。 這包括應用程序，如 SQL Server 或者 Oracle，它們也是資料庫應用程式。由於連結資料的來源也是資料庫表，因此您可以自由地執行編輯、刪除或新增等操作。但是，這只有在連結資料庫具有唯一定義的索引時才可行。因此，如果您想像使用 Access 原生資料庫一樣自由地使用來自其他資料庫應用程式的連結數據，則必須為所有連結資料庫建立一個唯一索引。始終建議您準備一個專業的工具來恢復資料。 損壞的MDB 或 accdb 文件，然後再啟動重大更改。
文本文件 – 在 Access 中使用文本文件作為鏈接數據時，您對它們的訪問權限比只讀多一點，但仍然不會太多。 儘管您可以在此處向數據添加新行，但您仍然無法更改任何已存在的行。 您既不能刪除任何現有行，也不能更新現有行。 這樣做主要是為了避免在使用給定文本文件已經執行的操作中出現任何類型的中斷。作者簡介：
Vivian Stevens是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 腐敗 SQL Server 和excel恢復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM