更改 Outlook 中約會和會議的默認持續時間的 2 種方法

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日

默認情況下，當您創建約會或會議時，默認持續時間設置為半小時。如果你想更改，可以參考本文介紹的2種方法。

正如您所看到的，當創建新的約會或會議時，新項目的持續時間將自動設置為 30 分鐘。但實際上，這並不適合我ost 用戶。因此，許多人希望將約會和會議的默認持續時間更改為自己的喜好。針對這個需求，這裡教大家2個手段。請繼續閱讀以了解詳細信息。

方法 1：更改時間尺度

到tar然後啟動Outlook。
然後轉到“日曆”窗格並打開所需的日曆文件夾。
接下來轉到“視圖”選項卡並選擇“更改視圖”>“日曆”。
隨後，單擊“查看設置”按鈕。
在彈出的“高級視圖設置：日曆”對話框中，單擊“其他設置”按鈕。
然後在隨後的對話框中，您可以更改時間刻度。根據您所需的持續時間選擇一個時間段。這裡只有6個選項。
之後，單擊幾個“確定”按鈕關閉所有對話框。
從現在開始，當您創建新的約會或會議時，默認持續時間將與您選擇的時間範圍相同。

然而，這種方法有兩個最大的缺點。一是只有 2 個選項可供選擇。不能隨意指定時長。另一個是這只能在“日曆”視圖中起作用。如果切換到其他視圖，時長將恢復為半小時。因此，繼續使用下一個方法，它可以消除這些缺點。

方法2：通過VBA更改

首先，在 Outlook 窗口中按“Alt + F11”鍵按鈕。
然後在下一個 VBA 編輯器窗口中，打開“ThisOutlookSession”項目。
接下來，將以下VBA代碼複製並粘貼到其中。

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Set the default duration of new appointment
    If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
       objAppointment.Duration = "50"
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'When you disable the "All Day Event"
    'Change the default duration of the current appointment
    If Name = "AllDayEvent" Then
       If objAppointment.AllDayEvent = False Then
          objAppointment.Duration = "50"
       End If
    End If
End Sub

之後，簽署此代碼。
然後更改宏設置以允許數字簽名的宏。
終於restar用Outlook激活宏。
此後，約會和會議的持續時間將設置為等於 VBA 代碼中確定的長度，如下圖所示。

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作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 mdf損壞和Outlook修復軟件產品。欲了解更多信息，請訪問萬維網。datanumen.COM