在Excel中使用定義的名稱可以節省大量時間。 在這裡，我們將介紹兩種方法來自動更新工作表中已定義名稱的引用範圍。
定義的名稱具有廣泛的用途。 您甚至可以在公式中使用特定名稱。 定義的named可以幫助您提高工作速度。 有時，您肯定會在此名稱的來源範圍中添加新項目。 但是，名稱中的參考範圍不會自動更新。 為了解決這個問題，我們現在將使用以下兩種方法。
方法1：使用OFFSET函數的名稱
通常，當您為範圍創建名稱時，將直接使用單元格引用。 但是在這裡您也可以使用OFFSET函數作為名稱。
- 在工作表中選擇目標區域。
- 然後單擊功能區中的“公式”選項卡。
- 之後，單擊工具欄中的“定義名稱”按鈕。 接下來，您將看到“新名稱”窗口彈出。
- 在此窗口中，名稱將自動出現在第一個文本框中。 您也可以自己更改。
- 然後將此公式輸入到“引用”的文本框中：
=偏移（$ A $ 2,0,0，COUNTA（$ A：$ A）-1）
您需要根據需要修改某些元素。
- 接下來，在窗口中單擊“確定”按鈕以保存該名稱。
- 現在您已完成設置。 您可以將新項目添加到範圍中進行測試。 在這裡，我們將一個新項添加到單元格A4中。
- 然後單擊工具欄中的“名稱管理器”按鈕。
- 在「名稱管理員」視窗中，按一下目標名稱。
- 接下來，在此窗口底部的“引用”文本框中單擊。 在A列中，新範圍周圍將出現一個虛線框，其中包括您添加的新項目。
因此，無論何時在該範圍內添加新項目，此定義的名稱也會自動更新。 您還需要注意一件事。 不要在該範圍內留空白單元格。 並且不要在此列中輸入其他項目。 否則，空白項目也會出現在參考範圍內。
方法2：為源範圍創建一個表
除上述方法外，您還可以在此表中使用源範圍。
- 重複上一部分的前四個步驟，然後打開“新名稱”窗口。
- 然後將單元格引用輸入到“引用”文本框中。 這是創建命名範圍的常見過程。
- 在此步驟中，單擊源範圍內的單元格。 或者，您也可以選擇整個範圍。
- 然後按鍵盤上的快捷鍵“ Ctrl + T”。
- 在“創建表”窗口中，檢查標題的選項。
- 之後，單擊“確定”按鈕以創建表格。 現在，設置確定。
- 在這裡您還可以進行測試。 將新項目輸入到單元格A4中。 然後您會發現此單元格也將包含在表中。
- 然後打開名稱管理器。
- 按一下此視窗中的目標名稱。
- 在“引用”文本框中，您將發現範圍已更新。 此命名範圍還包含新項目。
使用表時，可以將項目輸入到列中的其他單元格中。 這不會影響源範圍。
兩種方法的比較
在這裡，我們列出了這兩種方法的所有優點和缺點。
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競品對比 |
使用OFFSET函數作為名稱 |
創建源範圍表 |
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優點 |
1.使用功能可以解決在源範圍內添加或刪除項目時的問題。
2.與第二種方法相比，此方法包含較少的步驟。 |
1.您無需通過創建表來使用複雜的公式。
2.同一列中的其他單元格不會影響源範圍。 |
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缺點 |
1.如果您不知道OFFSET函數，則在需要修改公式時可能會遇到問題。
2.您還需要確保該列中沒有空白單元格或其他項目。 |
1.創建另一個表將使工作表混亂，特別是當有大量數據和信息時。
2.此方法還有更多步驟。 您仍然需要花費大量時間。 |
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作者簡介：
Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復Word docx數據錯誤 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM