通過OCR從圖片和文件打印輸出中提取文本到Word文檔的2種有效方法

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在本文中,您有2種方法可以通過OCR將圖片中的文本和文件打印輸出提取到Word文檔。

Word支持光學字符識別(OCR)。 使用此功能,您可以從圖片或文件打印輸出中將文本提取到Word文檔中。 如此出色的工具使我們可以對這些文本進行進一步的更改。 這裡有2種詳細的方法。通過OCR將圖片和文件打印輸出中的文本提取到Word文檔

方法1:在Word 2003中使用Microsoft Office Document Image Writer

  1. 首先,打開Word2003。單擊菜單欄上的“插入”選項卡,然後選擇“圖片”。
  2. 然後選擇“從文件”。  單擊“插入”->單擊“圖片”->選擇“來自文件”
  3. 您可以重複上述2個步驟將多張圖片插入文檔中。
  4. 接下來單擊“文件”,然後單擊“打印”以觸發“打印”對話框。 或按“ Ctrl + P”代替。
  5. 在“打印”對話框中,選擇“ Microsoft Office Document Image Writer”打印機。
  6. 確保將“頁面範圍”選擇為“全部”。
  7. 接下來單擊“確定”。選擇打印機->選擇“全部”作為頁面範圍->單擊“確定”
  8. 在彈出的“另存為”框中,選擇一個存儲位置,然後單擊“保存”。
  9. 現在,在“ Microsoft Office Document Imaging”窗口中,使用鼠標繪製一個方框,以包含要提取文本所在的部分。選擇一個區域->右鍵單擊->選擇“複製”
  10. 然後右鍵單擊並選擇“複製”。 接下來,您會看到選中的框中的所有文本。此區域中的文本已選中
  11. 最後,打開Word文檔,然後在其中粘貼文本,如下所示:使用Microsoft Office Document Image Writer的效果

如您所見,它無法正確識別所有單詞。 但是,它仍然比手動鍵入它們要快得多。

方法2:在Word 2010的OneNote中使用OCR

  1. 首先,將圖片插入Word文檔。
  2. 然後單擊“文件”棕褐色,然後單擊“打印”。
  3. 接下來選擇“發送到OneNote 2010”打印機。
  4. 並選擇打印所有頁面。
  5. 點擊“打印”按鈕。單擊“文件”->單擊“打印”->選擇“發送到OneNote 2010”打印機->選擇“打印所有頁面”->單擊“打印”
  6. 現在,您已經觸發了OneNote。 在“在OneNote中選擇位置”窗口中,選擇“無標題頁”或“新部分1”以保留要打印的內容。
  7. 然後單擊“確定”。選擇一個位置->單擊“確定”
  8. 下一步單擊打印輸出,然後單擊鼠標右鍵。
  9. 選擇“從打印輸出的所有頁面複製文本”。單擊打印輸出->右鍵單擊->選擇“從打印輸出的所有頁面複製文本”
  10. 打開一個空白的Word文檔,然後在其中粘貼文本。在OneNote中使用OCR的效果

保護您的Word文檔

很容易理解,Word無法免於腐敗。 實際上,沒有軟件可以。 因此,需要採取一些預防措施。 例如,您可以定期備份文檔。 此外,獲取修復工具也是明智的 損壞的docx.

作者簡介:

陳薇薇(Vera Chen)是 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 Excel恢復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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