2批刪除所有執行特定操作的Outlook規則的有效方法

如果您需要批量刪除執行特定操作（例如“移動”，“複製”或“標記”）的所有Outlook規則，則可以閱讀本文。 這裡我們以“移動”動作為例，向您介紹兩種快速方法。

有時，您可能希望刪除在Outlook中執行特定操作的所有規則。 例如，您已經重建了郵箱中的文件夾結構。 因此，您打算將電子郵件重新分類並存檔到不同的文件夾。 在這種情況下，您可能要批量刪除執行“移動”操作的所有規則。 對此，我們將介紹兩種方法。 第一個適用於一個郵箱。 但是，如果要處理Outlook中的所有郵箱，最好使用以下方法2。

方法1：在一個郵箱中批量刪除

1. 首先，單擊“文件”。
2. 然後，在“文件”菜單中，單擊“管理規則和警報”按鈕。
3. 在下一個“規則和警報”對話框中，您可以在規則列表中看到“操作”列。 “移動”動作的圖標是 .
4. 現在，按“ Ctrl”鍵，同時選擇其操作圖標為  逐個。
5. 選擇規則後，單擊規則列表上方的“刪除”按鈕。

方法2：在所有郵箱中批量刪除

1. 首先，請按照下列步驟啟動 Outlook VBA 編輯器：「如何在Outlook中運行VBA代碼“。
2. 接下來，將以下VBA代碼複製到空白模塊中。

Sub DeleteAllMoveRules()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule
    Dim objRuleAction, objMoveRuleAction As Outlook.RuleAction
 
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules
 
        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules(i)
            For Each objRuleAction In objRule.Actions
                'If "Move" action is enabled
                If objRuleAction.ActionType = olRuleActionMoveToFolder Then
                   Set objMoveRuleAction = objRuleAction
                   If objMoveRuleAction.Enabled = True Then
                      'Delete the rule
                      objRules.Remove (objRule.Name)
                      On Error Resume Next
                      objRules.Save
                      Exit For
                   End If
                 End If
            Next
       Next i
    Next
End Sub

3. 隨後，按“ F5”鍵立即運行此宏。
4. 宏完成後，檢查Outlook中每個郵箱的規則。 與“移動”動作有關的所有規則都消失了。

處理令人擔憂的Outlook錯誤

使用Outlook期間是否收到任何錯誤消息？ 實際上，Outlook容易出錯甚至損壞。 因此，經常會遇到Outlook錯誤。 幸運的是，Outlook提供了內置的修復工具– 掃描儀。 您可以使用它來嘗試修復錯誤。 如果失敗，那麼您的最後一招就是更熟練和有效的外部工具，例如 DataNumen Outlook Repair.

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 恢復SQL 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM