在Excel中創建漏斗圖的2種不同方法

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當您需要根據值在圖表中顯示信息時,可以創建一個漏斗圖。 因此,您可以使用本文中的兩種方法來創建這樣的圖表。

漏斗圖中的信息可以比普通圖表更直觀地顯示原始數據。 漏斗圖還可以清晰地反映數據和信息。 因此,在這樣的圖表中,您可以清楚地了解不同數據和信息之間的關係。 下圖顯示了我們產品上半年的銷售範圍。 現在,我們將使用此示例為該範圍創建漏斗圖。例

在較新版本的Excel中,您可以直接創建漏斗圖。 這個功能確實非常方便。 但是,如果使用舊版本的Excel,則需要進行其他設置。 那是因為漏斗圖沒有直接的選擇。 現在,您可以按照下面本文中的兩種不同方法來創建漏斗圖。 在這裡,我們將使用Excel 2010創建漏斗圖。這些步驟非常容易學習。

方法1:使用堆積的金字塔圖

在這種方法中,您需要先插入堆疊的金字塔圖,然後再對其進行修改。

  1. 在工作表中選擇目標區域。
  2. 然後單擊功能區中的“插入”選項卡。
  3. 接下來,單擊工具欄中的“列”按鈕。
  4. 在下拉菜單中,選擇“堆疊金字塔”。 因此,新圖表將出現在工作表中。堆積金字塔圖
  5. 當圖表出現時,您將在功能區中看到“圖表工具”選項卡。 然後單擊工具欄中的“切換行/列”按鈕。切換行/列
  6. 右鍵單擊圖表。
  7. 在新菜單中,選擇選項“ 3-D旋轉”。3D旋轉
  8. 在新窗口中,將X和Y的旋轉角度更改為“ 0”。變更輪播
  9. 接下來關閉此窗口。
  10. 然後右鍵單擊垂直軸。
  11. 在彈出菜單中,選擇“格式化軸”。格式軸
  12. 在“格式化軸”窗口中,檢查“反向值”。相反的順序
  13. 接下來關閉此窗口。 現在回到工作表,您將看到效果。
  14. 之後,單擊功能區中的“佈局”選項卡。
  15. 然後單擊工具欄中的“數據標籤”按鈕。
  16. 接下來,選擇“顯示”選項以為圖表添加數據標籤。數據標籤
  17. 在此步驟中,刪除此圖表中的網格線。
  18. 然後點擊“佈局”標籤
  19. 在這裡單擊按鈕“ Chart Floor”。
  20. 在菜單中,選擇選項“無”以刪除圖表底線。圖表樓層
  21. 然後刪除水平軸和垂直軸。 因此,您將獲得此漏斗圖,如下圖所示。

漏斗圖

方法2:插入堆積的條形圖

除上述方法外,您還可以在工作表中使用堆積的條形圖。 在這裡,您需要過濾數據並為工作表添加另一個新列。

  1. 在範圍內選擇一個單元格。
  2. 然後單擊工具欄中的“排序和篩選”按鈕。
  3. 接下來,在下拉菜單中單擊“過濾器”。篩選
  4. 現在,單擊單元格B1中的按鈕。
  5. 然後在菜單中單擊選項“從最小到最大排序”。排序數據
  6. 在C1中,輸入新列的標題。 在這裡,我們輸入“添加附加號碼”。 您可以根據需要添加它。
  7. 在單元格C2中,將公式輸入其中:

=($ B $ 7-B2)/ 2

在此公式中,我們將獲得每個數字的附加數字。 因此,在以下步驟中,我們可以確保銷售量系列的所有列都具有相同的中心線。

  1. 然後按鍵盤上的“ Enter”按鈕。
  2. 接下來,再次單擊單元格C2。
  3. 在此步驟中,雙擊該單元格的填充手柄。 因此,您已經填寫了整個專欄。
  4. 之後,選擇整個範圍。
  5. 接下來,單擊功能區中的“插入”選項卡。
  6. 然後單擊功能區中的“欄”按鈕。
  7. 在下拉列表中,單擊“堆疊欄”。疊桿
  8. 然後單擊工具欄中的“選擇數據”按鈕。
  9. 在“選擇數據源”窗口中,更改兩個圖例條目的順序。
  10. 接下來單擊“確定”。改變順序
  11. 在圖表中,右鍵單擊已添加列的系列。
  12. 然後在彈出菜單中選擇“格式化數據系列”。格式化數據系列
  13. 在“格式化數據系列”窗口中,單擊右側的“填充”選項。
  14. 然後單擊右側的“無填充”選項。沒有填充
  15. 接下來關閉此窗口。
  16. 現在,您將再次回到工作表。 右鍵單擊圖表中的另一個數據系列。
  17. 然後在菜單中選擇“格式化數據系列”。另一個系列
  18. 在新窗口中,將間隙寬度更改為“ 0”。
  19. 接下來關閉此窗口。間隙寬度
  20. 現在添加此圖表的數據標籤。 注意不要為其他數據系列添加數據標籤。
  21. 然後刪除圖例。
  22. 之後,在此圖表中刪除水平軸和網格線。 因此,您將在此工作表中獲得此新的漏斗圖。漏斗圖

您還可以根據需要修改此漏斗圖進行其他設置。 而且這兩種方法都非常易於操作。

兩種方法的比較

通過以上分析,您了解了創建直觀漏斗圖的兩種不同方法。 但是這兩種方法之間仍然存在差異。 如果您不知道可以使用哪種方法,可以參考下表。

競品對比

使用堆疊的金字塔圖

插入堆積的條形圖

優點

1.這種方法易於理解和操作。

2.此方法的步驟較少。 當您急於製作漏斗圖時,可以使用此方法。

1.每個條的長度表示工作表中的實際值。

2.漏斗圖中的順序根據值進行排序。 因此,您將更容易在這樣直觀的圖表中進行分析。

缺點

1.此圖表中的列大小不代表工作表中的實際值。

2.如果您需要知道這些數字的等級,將會發現很難直接在圖表中看到數據標籤。 相反,您仍然需要參考原始範圍。

1.與第一種方法相比,此方法包含更多步驟。 因此,使用此方法時,您需要花費更多時間。

2.如果發現難以理解和使用此方法,則只能使用第一種方法。 因此,您無法知道不同值的等級。

從此表中,您必須對兩種不同的方法有清楚的了解。 下次需要為工作表創建漏斗圖時,您將知道可以使用哪些方法。

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作者簡介:

Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 修復Word docx損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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