Trong bài viết này, chúng tôi quyết định chỉ cho bạn cách viết bảo vệ một phần hoặc toàn bộ tài liệu Word của bạn.
Đôi khi bạn hoàn thành việc tạo một tài liệu Word mà bạn không muốn ai khác ngoài chính bạn có quyền truy cập để sửa đổi nó. Đương nhiên, một số bạn có thể nảy ra ý tưởng mã hóa tài liệu của mình bằng mật khẩu. Chắc chắn, nó có thể bảo vệ tốt sự riêng tư của bạn. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp bạn phải cho phép người khác xem tài liệu của mình. Trong những trường hợp như vậy, bạn cần sử dụng tùy chọn “Hạn chế chỉnh sửa” trong Word để đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung tệp.
Dưới đây là hai tình huống khác nhau ngăn mọi người thay đổi tài liệu của bạn. Đầu tiên rõ ràng là hạn chế chỉnh sửa cho toàn bộ tài liệu. Đối với cách thứ hai, xem xét các mục đích khác nhau, chúng tôi cung cấp cho bạn hai cách để hạn chế chỉnh sửa trong các phần của tài liệu.
Tình huống 1: Viết bảo vệ toàn bộ tài liệu
- Đầu tiên, mở tệp bạn muốn bảo vệ.
- Nhấp vào “Tệp” trên “Thanh Menu”.
- Sau đó nhấp vào tùy chọn “Thông tin”.
- Tiếp theo, nhấp vào “Protect Document” ở phía bên phải.
- Chọn “Hạn chế chỉnh sửa” trên menu danh sách.
- Bây giờ bạn đã mở ngăn “Hạn chế định dạng và chỉnh sửa”. Chọn “Không thay đổi (Chỉ đọc)” trong hộp danh sách bên dưới “Hạn chế chỉnh sửa”.
- Sau đó đánh dấu vào ô “Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu”.
- Bây giờ hãy nhấp vào nút “Có, Bắt đầu thiết lập bảo vệ”.
- Trong hộp thoại “Bắt đầu thực thi bảo vệ”, hãy nhập mật khẩu của bạn.
- Sau đó nhập lại mật khẩu của bạn.
- Nhấp vào “OK”. Bạn có thể xem phần giải thích về các quyền của mình trên ngăn “Hạn chế định dạng và chỉnh sửa”.
- Cuối cùng, hãy nhớ lưu thay đổi bằng cách lưu tài liệu.
Lần tới khi bạn mở tài liệu này và cần chỉnh sửa nó, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Lặp lại các bước trên từ bước 2 đến bước 5 để mở ngăn “Hạn chế định dạng và chỉnh sửa”.
- Nhấp vào "Dừng bảo vệ".
- Nhập mật khẩu vào hộp thoại “Unprotect Document”.
- Nhấp vào "OK".
- Nếu bạn muốn ngừng bảo vệ vĩnh viễn, bạn phải lưu tài liệu trước khi đóng nó.
Tình huống 2: Viết các phần bảo vệ của tài liệu
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, có hai cách để đạt được nhiệm vụ này:
Phương pháp 1: Tạo ngoại lệ
- Lặp lại các bước từ 1 đến 7 trong “Tình huống 1: Hạn chế Chỉnh sửa Toàn bộ Tài liệu”.
- Chọn phần văn bản cho phép chỉnh sửa.
- Đánh dấu vào ô “Mọi người”.
- Lặp lại các bước từ 8 đến 11 trong “Tình huống 1: Hạn chế Chỉnh sửa Toàn bộ Tài liệu”.
Bây giờ bạn có thể thấy khu vực mà bạn có thể chỉnh sửa được đánh dấu, chẳng hạn như bên dưới:
Phương pháp 2: khóa Các phần của Tài liệu
Để thông báo cho bạn lúc đầu, phương pháp này sẽ sử dụng tùy chọn “Nhà phát triển”. Vì vậy, trước khi thực hiện tất cả các bước, bạn nên thêm “Nhà phát triển” vào “Thanh Menu” trước. Để biết các bước cụ thể, vui lòng truy cập một trong các bài viết của chúng tôi: Cách chèn nhạc nền vào tài liệu Word của bạn
- Đầu tiên, chọn phần không cho phép sửa đổi.
- Nhấp vào "Nhà phát triển".
- Sau đó nhấp vào "Kiểm soát nội dung văn bản có định dạng".
- Tiếp theo, nhấp vào "Thuộc tính".
- Trong hộp thoại “Thuộc tính kiểm soát nội dung”, hãy nhập tiêu đề.
- Sau đó đánh dấu vào ô “Không thể xóa kiểm soát nội dung”.
- Và đánh dấu vào ô “Không thể chỉnh sửa nội dung”.
- Nhấp vào "OK".
Bây giờ hãy đặt con trỏ của bạn vào khu vực bị khóa, bạn sẽ thấy hiệu ứng bên dưới:
Cách quản lý Thu gọn Word
Mặc dù sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ, Word vẫn có thể gặp sự cố và khiến bạn mất hết dữ liệu. Khi bị mất dữ liệu do lỗi Word, tốt nhất bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của một phần mềm chuyên nghiệp. sửa từ công cụ để lấy thông tin của bạn càng nhiều càng tốt.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm