Đôi khi bạn không muốn lưu các thay đổi trong một số trang tính nhất định. Bây giờ chúng tôi có một phương pháp nhanh chóng để hoàn tác các thay đổi trong các trang tính cụ thể.
Giả sử bạn đã thực hiện một số thay đổi trong các trang tính khác nhau. Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng có nhiều trang tính trong tệp này. Và bạn thay đổi nội dung trong tất cả các sheet theo thứ tự.
Tuy nhiên, bạn thấy rằng bảng thay đổi “DataNumen Khối lượng bán hàng” và trang tính DataNumen Access Repair” là không cần thiết. Nếu bạn sử dụng tính năng “Hoàn tác” trong Excel, bạn có thể hoàn tác một số bước. Nhưng vẫn tồn tại một vấn đề. Bạn cũng sẽ hoàn tác các sửa đổi trong trang tính “DataNumen Excel RepairNếu cần giữ lại các thay đổi trong bảng tính này, bạn cần chỉnh sửa lại bảng tính này. Điều này rất phiền phức, đặc biệt nếu bạn cần thay đổi nhiều trong bảng tính này. Do đó, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để nhanh chóng hoàn tác các sửa đổi trong các bảng tính mục tiêu.
Phương pháp 1: Di chuyển một số trang tính sang sổ làm việc mới
- Nhấp chuột phải vào tab trang tính mà bạn cần lưu sửa đổi.
- Và sau đó trong menu, chọn tùy chọn Di chuyển hoặc Sao chép.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ mới. Nhấp vào mũi tên nhỏ của “Để đặt”.
- Trong danh sách, chọn tùy chọn “cuốn sách mới”.
- Tiếp theo nhấp vào “OK”. Như vậy, bảng tính này đã được chuyển sang một bảng tính mới. Di chuyển các trang tính khác mà bạn muốn lưu các sửa đổi.
- Bây giờ hãy lưu sổ làm việc mới trong một đường dẫn được chỉ định.
- Và sau đó đóng sổ làm việc.
- Bây giờ bạn trở lại sổ làm việc ban đầu. Trong giao diện này, bạn có thể thấy rằng nút “Hoàn tác” không hợp lệ.
Ở đây không lưu sổ làm việc. Đóng nó trong bước này.
- Trong hộp thoại thông tin cảnh báo, hãy chọn tùy chọn “Không lưu”.
Như vậy, tất cả các sổ làm việc đã đóng.
- Bây giờ hãy mở lại hai sổ làm việc. Trong sổ làm việc gốc, bạn sẽ thấy rằng tất cả các sửa đổi chưa được lưu.
- Và sau đó đến sổ làm việc mới mà bạn đã lưu. Tất cả các sửa đổi trong các trang tính đó đều đã được lưu.
- Nhấp chuột phải vào tab trang tính.
- Trong menu con, chọn lại tùy chọn “Di chuyển hoặc Sao chép”.
- Và sau đó trong cửa sổ, nhấp vào mũi tên của "Đặt chỗ".
- Trong menu thả xuống, chọn sổ làm việc gốc.
- Tiếp theo chọn vị trí mà bạn muốn đặt.
- Sau đó, nhấp vào “OK”. Do đó, trang tính di chuyển trở lại tệp gốc. Vì sẽ có 2 sheet trùng tên nên Excel sẽ tự động thêm “(6)” cho sheet mới. Tại đây xóa sheet cũ và đổi tên cho sheet mới. Và nếu có các sheet khác thì lặp lại XNUMX bước trên.
- Bây giờ tất cả các trang tính có sửa đổi đã được chuyển trở lại tệp gốc. Bạn có thể lưu sổ làm việc này.
- Và sau đó đóng nó lại. Đối với sổ làm việc mới mà bạn đã tạo sau này, bạn có thể xóa nó khỏi máy tính của chúng tôi.
Với tất cả các bước trên, các thay đổi trong một số trang tính sẽ không được lưu. Và các sửa đổi khác mà bạn cần sẽ vẫn còn trong sổ làm việc. Mặc dù nó có vẻ chứa nhiều bước, nhưng nó rất dễ vận hành. Ngoài ra, cách này còn khắc phục được nhược điểm của tính năng “Hoàn tác”.
Phương pháp 2: Lưu dưới dạng một tệp mới khác
Ngoại trừ phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này.
- Nhấp vào "Tệp" trong ruy-băng.
- Tiếp theo nhấp vào “Lưu dưới dạng”.
- Bây giờ trong cửa sổ “Save As”, hãy nhập đường dẫn bạn cần. Và sau đó nhập tên mới cho tệp mới.
- Sau đó, nhấp vào "Lưu". Do đó, sổ làm việc ban đầu sẽ đóng mà không lưu tự động. Và tệp mới được mở trong hệ thống.
- Và sau đó mở lại tệp gốc.
- Xóa các trang tính mà bạn cần lưu thay đổi trong tệp gốc.
- Và sau đó chuyển sang tập tin mới. Tại đây, nếu số lượng trang tính mà bạn không muốn lưu thay đổi ít hơn số lượng trang tính khác, bạn cũng có thể di chuyển các trang tính ban đầu sang sổ làm việc mới. Và trong ví dụ này, chúng tôi di chuyển các trang tính vào sổ làm việc ban đầu.
- Nhấp chuột phải vào tab của trang tính mà bạn cần lưu các thay đổi.
- Và sau đó trong menu, chọn lại tùy chọn “Di chuyển hoặc Sao chép”.
- Trong cửa sổ, chọn sổ làm việc gốc.
- Và sau đó chọn vị trí mà bạn cần đặt trang tính.
- Sau đó, nhấp vào “OK”.
Do đó, trang tính có sửa đổi sẽ trở lại sổ làm việc ban đầu.
- Bây giờ hãy lặp lại các bước và di chuyển các trang tính khác mà bạn cần lưu các thay đổi.
- Và sau đó lưu sổ làm việc ban đầu.
- Bây giờ hãy đóng sổ làm việc ban đầu. Do đó, các trang tính có sửa đổi sẽ vẫn còn trong tệp. Và các sửa đổi khác sẽ không còn. Đối với tệp mới mà bạn đã tạo, bạn có thể xóa nó ngay bây giờ.
So sánh hai phương pháp
Trong bảng dưới đây, chúng tôi đã so sánh hai phương pháp.
| sự so sánh | Di chuyển một số trang tính sang sách mới | Lưu dưới dạng một tệp mới khác |
| Ưu điểm | 1. Chỉ những trang tính được chọn mới được di chuyển, vì vậy bạn không cần phải tìm chúng trong sổ làm việc đích.
2. Thuận tiện hơn nếu chỉ cần giữ lại một số trang tính đã sửa đổi. |
1. Thuận tiện hơn nếu cần giữ lại hầu hết các phiếu bài tập đã chỉnh sửa. |
| Nhược điểm | 1. Không tiện lợi nếu cần giữ lại hầu hết các bài tập đã chỉnh sửa. | 1. Cần tìm và chọn các trang tính mong muốn từ hai sổ làm việc và hợp nhất chúng, điều này không thuận tiện. |
Sự cố Excel là không thể tránh khỏi
Phần mềm nào cũng có lỗi, và Excel cũng không ngoại lệ. Bạn sẽ gặp sự cố Excel bất cứ lúc nào không mong muốn. Nếu bạn đang bận rộn với một dự án, sự cố này sẽ gây rắc rối lớn cho bạn. Nhưng giờ đây bạn không cần phải lo lắng nữa. Bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để phục hồi ExcelNó được thiết kế đặc biệt cho Excel và có thể giải quyết hầu hết các vấn đề.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi từ và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm