Theo mặc định, các tệp đính kèm Outlook ở dạng .docx, .xlsx và .pptx sẽ mở trong Dạng xem được Bảo vệ. Để chỉnh sửa nó, trước tiên bạn nên nhấn “Bật chỉnh sửa”. Nếu bạn có thể cảm thấy khó chịu vì đã xác nhận tính bảo mật của tệp đính kèm trước khi mở, bài viết này sẽ cho bạn biết cách tắt chế độ xem được bảo vệ.
Khi bạn bấm đúp vào tệp đính kèm thư trong Outlook, cố gắng mở và chỉnh sửa nó, bạn sẽ phát hiện ra rằng tệp luôn hiển thị trong Chế độ xem được bảo vệ. Trước tiên, bạn nên nhấn nút “Bật chỉnh sửa” để chỉnh sửa. Nếu đủ cẩn thận trước khi mở tệp đính kèm, bạn hẳn sẽ cảm thấy nó dư thừa và khó chịu. Thực hiện theo 2 bước bên dưới để tắt Chế độ xem được bảo vệ. Ở đây chúng ta sẽ lấy MS Word làm ví dụ.
Bước 1: Tắt chế độ xem được bảo vệ trong MS Word
- Trước tiên, bạn cần mở chương trình MS Word.
- Sau đó nhấp vào nút “Tệp” để truy cập menu “Tệp”, từ đó bạn sẽ tìm và chọn mục “Tùy chọn”.
- Sau đó, cửa sổ “Tùy chọn Word” sẽ bật lên. Bạn nên chuyển sang tab “Trung tâm tin cậy” và nhấp vào nút “Cài đặt trung tâm tin cậy”.
- Trong cửa sổ “Trung tâm tin cậy” mới, hãy chuyển sang tab “Chế độ xem được bảo vệ”. Trong ngăn bên phải, bạn có thể tìm thấy tùy chọn “Bật chế độ xem được bảo vệ cho tệp đính kèm Outlook”. Bỏ chọn nó.
- Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn phải nhấp vào một loạt “OK” để kích hoạt các thay đổi.
- Cuối cùng, bạn có thể đóng MS Word và chuyển sang Outlook để dùng thử.
Trong Outlook, chọn một email có tệp đính kèm. Trong Ngăn Đọc, bấm đúp vào tệp đính kèm để mở tệp đó. Bạn sẽ thấy lời nhắc hỏi bạn nên mở hay lưu nó. Nó khó chịu hơn nhiều so với Chế độ xem được bảo vệ. Tuy nhiên, tùy chọn “Luôn hỏi trước khi mở loại tệp này” có màu xám. Bạn không thể bỏ chọn nó để tắt tính năng hỏi. Vì vậy hãy chuyển sang Bước 2.
Bước 2: Tắt “Luôn hỏi trước khi mở loại tệp này”
- Trước tiên, hãy đóng Outlook và vào "Menu Bắt đầu".
- Sau đó tìm và định vị ứng dụng “Microsoft Outlook”. Nhấn “Shift” và đồng thời nhấp chuột phải vào nó.
- Sau đó, từ menu ngữ cảnh, bạn nên chọn “Chạy với tư cách quản trị viên”.
- Tiếp theo, hộp thoại “Kiểm soát tài khoản người dùng” sẽ mở ra, trong đó bạn cần nhấp vào “Có”.
- Outlook sẽ khởi động. Bạn nên tìm tệp đính kèm email và nhấp đúp chuột để mở lại. Trong cửa sổ nhắc nhở hiện ra, bạn sẽ thấy tùy chọn “Luôn hỏi trước khi mở loại tệp này” không bị làm mờ. Bây giờ bạn có thể bỏ chọn tùy chọn này.
- Sau khi bỏ chọn tùy chọn, bạn có thể nhấp vào “Mở” để truy cập tệp đính kèm. Chế độ xem được bảo vệ phải được loại bỏ. Ngoài ra, từ nay trở đi, hộp thoại “Mở tệp đính kèm thư” sẽ không xuất hiện nữa khi bạn cố mở tệp đính kèm ở định dạng .docx.
Để tắt chế độ xem được bảo vệ cho các tệp đính kèm email ở định dạng .xlsx và .pptx, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp tương tự.
Đừng bao giờ tin tưởng vào các tệp đính kèm email không xác định một cách dễ dàng
Mặc dù không có chế độ xem được bảo vệ thực sự thuận tiện hơn nhiều nhưng bạn nên cảnh giác hơn với các tệp đính kèm email. Được biết, vi-rút và phần mềm độc hại có thể được ngụy trang dưới dạng các tệp đính kèm vô hại. Do đó, để bảo vệ dữ liệu Outlook của mình, bạn không bao giờ nên tin tưởng và mở các tệp đính kèm email không xác định một cách dễ dàng. Ngoài ra, để có thể ứng cứu kịp thời, bạn nên lưu ý Phục hồi Outlook công cụ tiện dụng, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair, có thể lấy lại dữ liệu tối đa trong trường hợp Outlook bị hỏng nghiêm trọng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm