Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về các vấn đề liên quan đến kiểu dữ liệu đính kèm trong MS Access và cách xử lý chúng.
Khi làm việc với các ứng dụng như MS Access, được thiết kế bởi một số bộ óc thông minh nhất hành tinh, chúng ta có thể yên tâm rằng nó sẽ liên tục được nâng cấp với các tính năng mới nhất. Khi bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu Access, bạn thường cảm thấy cần phải thêm nhiều thông tin hơn vào một trường nhất định. Thông tin khác với kiểu dữ liệu được đề cập của trường. Trong loại tình huống này, khi bạn bị giới hạn bởi kiểu dữ liệu của trường, bạn có thể loại bỏ hạn chế này với sự trợ giúp của Kiểu dữ liệu đính kèm trong MS Access.
Kiểu dữ liệu đính kèm trong MS Access
Đây là một loại kiểu dữ liệu đặc biệt được giới thiệu trong MS Access cho phép người dùng thêm tệp đính kèm vào trường đã cho ngoài một số thông tin văn bản hoặc số. Vì vậy, bây giờ nếu bạn muốn tạo các trường trong đó bạn có thể lưu trữ thông tin là sự kết hợp của văn bản cũng như tệp đính kèm, thì đây là kiểu dữ liệu bạn cần sử dụng. Tuy nhiên, kiểu dữ liệu này cũng đi kèm với các điều kiện riêng của nó; đưa ra dưới đây là một vài điểm chính mà bạn nên ghi nhớ khi sử dụng kiểu dữ liệu Attachment.
- Kích thước của phần dữ liệu đính kèm đã cho không được lớn hơn 256 MB.
- Bạn chỉ có thể thêm, xóa hoặc chỉnh sửa các mục được đính kèm bằng hộp thoại Tệp đính kèm.
- Một mục mới 'Kiểm soát tệp đính kèm' giờ đây sẽ bắt đầu xuất hiện trong hộp công cụ Biểu mẫu và Báo cáo. Điều này có thể được sử dụng tại thời điểm thiết kế.
- Bạn sẽ có thể chỉnh sửa tệp đính kèm hiện có nếu chương trình được sử dụng trong khi tạo tệp đính kèm vẫn còn trên máy tính cục bộ.
- Tất cả các tệp không nén trong tệp đính kèm sẽ được nén trước khi được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.
- Phần đính kèm có thể xuất hiện ở bất kỳ vị trí nào trên mạng hoặc ổ đĩa.
- Để làm việc theo chương trình với các tệp đính kèm, bạn sẽ phải sử dụng mã VBA.
Mặc dù kiểu dữ liệu Phần đính kèm có thể giúp ích rất nhiều nếu bạn cần lưu trữ nhiều hơn chỉ thông tin cơ bản trong bất kỳ trường cụ thể nào, nhưng nó cũng có những thiếu sót riêng. Ngoài tất cả các ưu điểm và điểm cộng của nó, còn có một số vấn đề mà bạn có thể phải giải quyết khi sử dụng kiểu dữ liệu đính kèm.
Các vấn đề phát sinh khi làm việc với kiểu dữ liệu Attachment.
Trước khi bạn chọn sử dụng kiểu dữ liệu Phần đính kèm trong cơ sở dữ liệu MS Access của mình, hãy đảm bảo rằng bạn biết các hạn chế của nó.
- Kiểu dữ liệu tệp đính kèm thường dẫn đến việc làm đầy cơ sở dữ liệu Access của bạn, do đó gây khó khăn cho việc quản lý.
- Loại dữ liệu tệp đính kèm thường chịu trách nhiệm về tác động tiêu cực đến hiệu suất của bạn và nguyên nhân Tham nhũng truy cập
- Để tương tác và trích xuất các tệp đính kèm có trong cơ sở dữ liệu, bạn sẽ phải sử dụng mã. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn có quyền truy cập vào chúng trước.
Một trong những lựa chọn thay thế thường được khuyến nghị của kiểu dữ liệu tệp đính kèm là sử dụng công thức đã được thử nghiệm và kiểm tra để lưu trữ đường dẫn tệp cùng với tên tệp, ngoài phần mở rộng.
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm SQL Server sửa và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm