Trong Outlook, sau khi ai đó cấp đủ quyền cho bạn, bạn có thể thay mặt họ gửi email. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gửi email thay mặt cho người khác.
Trước đây tôi chưa từng biết đến tính năng “gửi email thay mặt người khác” trong Outlook. Nhưng một ngày nọ, bạn tôi gọi cho tôi và nói rằng anh ấy cần gửi email gấp cho khách hàng của mình trong trường hợp bỏ lỡ một hợp đồng kinh doanh. Anh ấy nói, anh ấy đã cho phép tôi và mong tôi có thể gửi hộ anh ấy. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện nó.
Gửi email thay mặt người khác trong Outlook
- Ngay từ đầu, start Chương trình Outlook.
- Sau đó, trong cửa sổ chính của Outlook, bạn có thể tạo email mới bằng cách nhấp vào nút “Email mới” trong tab “Trang chủ”.
- Trong cửa sổ Tin nhắn mới, bạn nên xác minh xem có tồn tại nút “Từ” hay không. Nếu bạn không thể tìm thấy nút này, bạn có thể chuyển sang tab “Tùy chọn”. Sau đó nhấp vào biểu tượng “Từ” trong nhóm “Hiển thị trường”.
- Tiếp theo, bạn phải nhấp vào trường “Từ” và chọn “Địa chỉ E-mail khác” từ danh sách thả xuống.
- Trong hộp thoại bật lên mới của “Gửi từ địa chỉ email khác”, bạn cần nhấp vào nút “Từ”.
- Trong hộp thoại bật lên sau đó của “Chọn người gửi”, bạn nên thay đổi “Sổ địa chỉ” thành “Danh sách địa chỉ chung”. Và sau đó từ danh sách người gửi sau đây, hãy chọn một.
- Sau đó, nhấp vào hai nút “OK” để quay lại cửa sổ Tin nhắn. Bạn sẽ thấy rằng người gửi được chọn đã thay thế địa chỉ email của chính bạn. Bây giờ bạn có thể soạn email bình thường, chẳng hạn như điền vào trường “Tới”, trường “CC”, chủ đề và nội dung email.
- Cuối cùng, bạn có thể nhấp vào nút “Gửi” để gửi email đi. Khi người nhận nhận được email, họ sẽ thấy trong trường “Từ” có ký tự “thay mặt”.
Các biện pháp cần thiết trong trường hợp Outlook bị hỏng
Được biết, Outlook rất dễ bị lỗi. Tương tự, sự cố Outlook có thể xảy ra theo ý muốn mà không có bất kỳ cảnh báo nào. Do đó, người dùng Outlook thường xuyên phải thực hiện nhiều biện pháp phòng ngừa khác nhau để bảo vệ Outlook, chẳng hạn như đóng Outlook đúng cách, vô hiệu hóa tính năng tự động tải xuống ảnh bên ngoài và không bao giờ nhấp vào các liên kết không xác định, v.v. Tuy nhiên, đôi khi những hành động này chỉ có thể tạo ra ít tác dụng. Vì vậy, các biện pháp cứu trợ hiệu quả sau va chạm cũng rất cần thiết. Họost điều quan trọng là giữ vị trí hàng đầu PST sửa chữa công cụ như DataNumen Outlook Repair, rất giỏi trong việc khôi phục Outlook. Thêm vào đó, do tốc độ thu hồi cao nên nó đã vượt qua các đối thủ của mình.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm