Đôi khi, bạn muốn chèn nhận xét cá nhân của mình khi trả lời email trong Outlook. Bài viết này sẽ dạy cho bạn 2 cách tiếp cận dễ dàng để thực hiện nó.
Vào một dịp nọ, một trong những người bạn của tôi đã gửi cho tôi một bài viết nháp trong email Outlook. Anh ấy ước rằng tôi có thể cho anh ấy một số gợi ý. Để trình bày ý tưởng của mình trong phần trả lời, tôi xin chèn thêm các bình luận. Sau đây là hai cách tiện dụng nhất để chèn nhận xét vào email Outlook.
Phương pháp 1: Thêm Nhận xét Nội tuyến
- Trước tiên, hãy mở ứng dụng Outlook và vào menu “Tệp”.
- Sau đó chọn mục “Tùy chọn”, sẽ xuất hiện cửa sổ mới “Tùy chọn Outlook”. Trong đó, chuyển sang tab “Mail”.
- Trong “Thư”, bạn nên tìm phần “Trả lời và Chuyển tiếp”.
- Bây giờ bạn cần kiểm tra và kích hoạt tùy chọn “Nhận xét lời nói đầu với”. Và nhập tên của bạn vào ô trống sau.
- Sau đó, nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi, thoát khỏi cửa sổ “Tùy chọn Outlook” và quay lại giao diện chính của Outlook.
- Tiếp theo bạn có thể có một thử. Chọn một email rồi nhấn “Trả lời” hoặc “Trả lời tất cả” hoặc “Chuyển tiếp”.
- Sau đó trong cửa sổ thư tiếp theo, bạn nên nhấp vào phần nội dung của thư gốc rồi bắt đầu nhập nhận xét của riêng mình. Bạn sẽ nhận thấy rằng tên đặt trước của mình đã được chèn và nhận xét của bạn có màu khác, giống như ảnh chụp màn hình sau:
Trên thực tế, trong Outlook cũ hơn, người dùng có thể chèn chú thích nhận xét thường được liệt kê ở bên phải của thư thay vì trong nội dung thư. Tuy nhiên, trong Outlook mới hơn, tính năng này dần bị loại bỏ. Nếu bạn thích nó, bạn cũng có thể đạt được nó với sự trợ giúp của MS Word. Làm theo các bước dưới đây.
Phương pháp 2: Thêm chú thích bình luận
- Trước tiên, hãy nhấp đúp vào email mà bạn muốn thêm chú thích bình luận. Trong cửa sổ soạn thảo văn bản, nhấn “Ctrl + A” để chọn toàn bộ nội dung email. Sau đó nhấn “Ctrl + C” để sao chép.
- Sau đó mở MS Word và tạo một tài liệu mới. Nhấn “Ctrl + V” để dán tin nhắn đã sao chép.
- Để chèn bình luận, bạn có thể chọn văn bản cần bình luận. Và nhấn “Ctrl + Alt + M” để chèn chú thích bình luận.
- Sau khi chèn tất cả các chú thích bình luận mong muốn của bạn, bạn có thể nhấn “Ctrl + A” để chọn tất cả các ký tự và “Ctrl + C” để sao chép chúng.
- Tiếp theo quay lại Outlook. Tạo một email mới, rồi nhấn “Ctrl + V” để dán. Bạn sẽ phát hiện ra rằng mình cũng đã dán chú thích nhận xét.
- Cuối cùng, bạn có thể soạn email như bình thường và gửi đi. Người nhận cũng có thể nhận được email có chú thích nhận xét.
Không được miễn tham nhũng
Mặc dù tự hào về nhiều chức năng, Outlook vẫn không thể tránh khỏi tham nhũng. Vì vậy, bạn nên chăm sóc nó thật tốt. Nếu không may Outlook bị hỏng, bạn nên mua một công cụ đã được sử dụng, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair. Do nó cao Phục hồi Outlook tỷ lệ, nó đã đứng trước các đồng nghiệp của nó.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm