Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các bước để thay thế hoặc xóa hàng loạt nhiều hình ảnh trong tài liệu Word của bạn.
Vì một số bạn có thể dựa vào Word rất nhiều để thực hiện công việc văn phòng của mình nên cần phải nắm vững khá nhiều thủ thuật để công việc của bạn đơn giản và dễ dàng hơn. Có rất nhiều thủ thuật nói về cách sử dụng Word thông minh. Giả sử bạn có thể đã biết cách thay thế các từ trong toàn bộ tệp chỉ trong vài giây và thậm chí cả cách thay thế các từ bằng hình ảnh và ngược lại. Và trong bài viết “Cách thay thế hàng loạt văn bản bằng ảnh và ngược lại trong Word”, chúng tôi cũng giới thiệu đường đi.
Đây là nhiều hơn nữa. Sau đây là hai cách giúp bạn thao tác với hình ảnh trong file Word.
Thay thế ảnh bằng ảnh mới hàng loạt
- Để bắt đầu, bạn cần chèn hình ảnh mới vào file Word. Vì vậy, hãy nhấp vào “Chèn” trên “Thanh menu”.
- Sau đó nhấp vào “Hình ảnh” trên dải băng.
- Bây giờ sẽ có cửa sổ “Chèn ảnh”. Chỉ cần chọn đúng hình ảnh bạn sẽ sử dụng.
- Hãy nhớ nhấp vào “Chèn” để hoàn thành.
- Hiện tại, hình ảnh đã có trên trang Word của bạn. Nhấp chuột phải vào nó.
- Nhấp vào “Cắt” hoặc “OK” trên menu.
- Tiếp tục nhấp vào “Trang chủ”.
- Tốt hơn hết bạn nên nhấp vào nút trên khay nhớ tạm để đảm bảo ảnh bạn vừa sao chép hoặc cắt có trên đó.
- Sau đó chọn một số đoạn văn hoặc toàn bộ tài liệu và đảm bảo vùng được chọn bao gồm tất cả các ảnh sẽ được thay thế.
- Nhấp vào tùy chọn “Thay thế” trong khu vực “chỉnh sửa”.
- Hộp thoại “Tìm và thay thế” không xuất hiện. Nhập “^g” vào hộp văn bản “Tìm gì”.
- Và tiếp tục nhập “^c” vào hộp văn bản “Thay thế bằng”.
- Cuối cùng, nhấp vào “Thay thế tất cả”. Bây giờ bạn đã thay thế tất cả hình ảnh gốc bằng hình ảnh mới.
Xóa nhiều ảnh hàng loạt
Thành thật mà nói, nếu bạn đã học được phương pháp trên thì bạn sẽ thấy khá dễ dàng để thành thạo phương pháp này.
- Lặp lại bước 9 đã nói ở trên đến bước 11.
- Nhưng hãy để trống hộp văn bản “Thay thế bằng”.
- Nhấp vào “Thay thế tất cả”. Bây giờ bạn đã xóa tất cả hình ảnh trong toàn bộ tập tin.
Thực hiện các biện pháp phòng ngừa tham nhũng tập tin
Vì không ai có thể tránh khỏi sai lầm, chúng tôi khuyên bạn nên tập thói quen sao lưu dữ liệu. Đây có lẽ là một trong những cách phổ biến nhưng hiệu quả nhất để ngăn chặn tài liệu Word của bạn bị hỏng.
Ngoài ra, việc sao lưu các tập tin của bạn thường xuyên cũng có thể góp phần vào việc phục hồi từ. Bởi vì nếu bạn sao lưu tập tin của mình vào thời điểm bạn nhận thấy có gì đó không ổn, bạn sẽ có khả năng cao nhất lấy lại được toàn bộ thông tin của mình.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm