Khi người tổ chức cuộc họp hủy cuộc họp, bạn sẽ nhận được email hủy, nhưng cuộc họp sẽ vẫn tồn tại trong lịch của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ các cuộc họp bị hủy một cách khéo léo.
Trước đây, tôi thường xóa từng cuộc họp đã hủy khỏi lịch của mình một cách thủ công. Nhưng nếu có rất nhiều cuộc họp bị hủy, đó sẽ là một công việc rất vất vả. Nhờ những gợi ý của đồng nghiệp, tôi đã học được cách xóa chúng hàng loạt và thậm chí là tự động. Sau đây là một số mẹo để xóa chúng nhanh chóng.
Xóa một cuộc họp bị hủy trong email hủy
Như thường lệ, nếu người tổ chức cuộc họp có ý định hủy cuộc họp đã lên lịch, họ sẽ gửi email hủy cuộc họp cho mọi người tham dự cuộc họp. Hầu như sau khi bạn nhận được email hủy, bạn có thể xóa các cuộc họp đã hủy khỏi lịch trực tiếp trong email.
- Để bắt đầu, hãy quảng cáo trên thư mục thư mà email hủy gửi đến.
- Tìm và nhấp vào email hủy đơn hàng cần chọn. Sau đó, bạn có thể xem trước email trong khung đọc.
- Ở đầu email, bạn có thể thấy tùy chọn – “Xóa khỏi lịch”. Nhấp vào nó để loại bỏ cuộc họp ngay bây giờ.
- Ngoài ra, bạn có thể nhấp đúp vào email để mở nó trong cửa sổ riêng. Tiếp theo trong dải băng, bạn cũng có thể tìm thấy nút “Xóa khỏi lịch”.
Xóa các cuộc họp bị hủy hàng loạt theo lô
Phương pháp được giới thiệu ở trên cực kỳ hiệu quả khi bạn chỉ muốn xóa một cuộc họp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn loại bỏ hàng loạt cuộc họp bị hủy, thì cách sau đây sẽ là lựa chọn tốt hơn.
- Trước tiên, hãy vào ngăn Lịch trong Outlook.
- Sau đó, mở lịch chứa cuộc họp bị hủy.
- Tiếp theo, nhấp vào hộp tìm kiếm và nhập “Đã hủy:”.
- Sau đó, một danh sách các cuộc họp bị hủy sẽ hiển thị. Chọn tất cả chúng bằng cách “Ctrl + A”.
- Cuối cùng nhấn nút phím “Xóa” để xóa tất cả.
Để Outlook tự động loại bỏ các cuộc họp bị hủy
Trên thực tế, bên cạnh việc xóa thủ công cuộc họp đã hủy, bạn có thể yêu cầu Outlook tự xóa chúng. Dưới đây là các bước phức tạp:
- Ngay từ đầu, hãy chuyển đến “Tệp” > “Tùy chọn”.
- Trong cửa sổ “Tùy chọn Outlook”, hãy chuyển sang tab “Lịch”.
- Sau đó tìm và nhấp vào nút – “Lập kế hoạch tài nguyên”.
- Tiếp theo, một hộp thoại nhỏ mới sẽ bật lên, trong đó chọn “Tự động chấp nhận yêu cầu họp và xóa các cuộc họp đã hủy”.
- Cuối cùng nhấp vào một loạt “OK” để quay lại Outlook.
Kể từ bây giờ, Outlook sẽ giúp bạn xóa cuộc họp bị hủy một cách tự động. Nhưng có một thiếu sót, cụ thể là Outlook sẽ tự động chấp nhận tất cả các lời mời họp.
Truy xuất dữ liệu Outlook
Như bạn đã biết, bất kỳ ứng dụng nào cũng có thể đảm bảo rằng nó sẽ bị hỏng. Điều này cũng đúng với Outlook. Vì vậy, để bảo vệ dữ liệu Outlook của bạn, tốt hơn hết bạn nên sao lưu thường xuyên. Ngoài ra, hãy lên lịch trước cho kế hoạch khôi phục Outlook. Bạn nên thận trọng giữ một công cụ khôi phục có uy tín ở gần, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair, có thể phục hồi Outlook dữ liệu bất kể Outlook đã bị xâm phạm nghiêm trọng đến mức nào.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm