Khi bạn nhận được một email có nhiều ảnh và tệp đính kèm, nếu bạn trả lời email đó với tất cả ảnh gốc và tệp đính kèm, thì email sẽ dài và có kích thước lớn. Sẽ rất khó để gửi nó ra ngoài. Bài viết này sẽ cung cấp cách để loại bỏ chúng theo đợt.
Để trả lời một email có nhiều hình ảnh và tệp đính kèm, tôi thường xóa chúng trước. Trước đây, tôi chỉ biết xóa từng cái một, việc này tốn rất nhiều thời gian và công sức. Nhưng giờ đây tôi đã làm quen với một kỹ thuật mới. Dưới đây là các bước chi tiết của nó.
Xóa tất cả ảnh & tệp đính kèm trong email gốc
- Lúc đầu, trong khung Thư, bấm đúp vào email nguồn để mở nó trong cửa sổ riêng.
- Sau đó, trong cửa sổ thông báo, hãy tìm nhóm "Di chuyển". Nhấp vào nút "Hành động" và chọn "Chỉnh sửa tin nhắn" từ danh sách thả xuống của nó.
- Tiếp theo, chuyển sang tab “Định dạng văn bản”. Sau đó, nhấp vào tùy chọn “Văn bản thuần túy” trong nhóm “Định dạng”. Ngay lập tức, hộp thoại “Kiểm tra khả năng tương thích của Microsoft Outlook” sẽ hiện lên. Trong hộp tóm tắt, bạn sẽ thấy thông báo “Hình ảnh sẽ bị mất”. Chỉ cần nhấp vào nút “Tiếp tục”.
- Sau đó, bạn sẽ quay lại giao diện tin nhắn và có thể phát hiện ra rằng những bức ảnh gốc đã biến mất hoàn toàn. Bây giờ chuyển sang xóa các tệp đính kèm.
- Nhấp vào một tệp đính kèm và sau đó nhấn “Ctrl + A” để chọn tất cả chúng. Và sau đó, bên dưới dải băng “Tệp đính kèm” mới nổi, hãy nhấn nút “Xóa tệp đính kèm” để xóa chúng theo đợt.
- Bây giờ tất cả các hình ảnh và tệp đính kèm đã biến mất hoàn toàn. Bạn cần nhấn phím tắt “Ctrl + S” để lưu các thay đổi vào email. Và nhấp vào tin nhắn bằng cách nhấp vào biểu tượng “X” ở góc trên cùng bên phải.
- Sau khi bạn sao lưu vào ngăn thư, hãy đánh dấu email trong danh sách thư và nhấn nút “Trả lời” trong nhóm “Trả lời”.
- Trong cửa sổ tin nhắn trả lời, hãy chuyển sang tab “Định dạng văn bản” và thay đổi định dạng “Văn bản thuần túy” đã đặt sẵn thành định dạng “HTML”. Bạn nên biết rằng văn bản thuần túy không hỗ trợ hình ảnh, định dạng, v.v.
- Cuối cùng, bạn có thể soạn email như bình thường và nhấp vào nút “Gửi”.
Khôi phục dữ liệu từ tệp Outlook bị xâm phạm
Được biết, tệp Outlook dễ bị hỏng. Lỗi phần cứng, trục trặc phần mềm, vi-rút và phần mềm độc hại tấn công có thể đẩy Outlook vào tình thế nguy hiểm nhanh như gió thoảng. Trong trường hợp Outlook bị lỗi, một công cụ sửa chữa đáng chú ý và có kinh nghiệm là rất cần thiết. DataNumen Outlook Repair rất được khuyến khích nhờ các thuật toán tinh vi, hiệu quả và hiệu quả cao phục hồi PST tỷ lệ.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm