Biểu đồ là một tính năng rất hữu ích trong Excel. Do đó, việc chèn thanh cuộn vào biểu đồ có thể giúp bạn phân tích dữ liệu tốt hơn.
Nếu bạn cần nhập một loạt dữ liệu vào một biểu đồ trong Excel, chắc chắn bạn sẽ thấy rằng biểu đồ không dễ nhìn. Và không phải chúng tôi đã tìm ra một phương pháp mới để chèn thanh cuộn vào biểu đồ trong Excel. Như vậy, bạn có thể xem lại biểu đồ dễ dàng hơn.
I. Thêm biểu đồ thanh và đặt tên
- Chọn phạm vi mà bạn sẽ sử dụng để tạo biểu đồ.
- Nhấp vào tab “Chèn” trong ruy-băng.
- Sau đó nhấp vào nút “Cột”.
- Và trong trình đơn thả xuống, nhấp vào loại biểu đồ. Ở đây chúng tôi tạo một biểu đồ thanh.
- Nhấp vào "Tệp" trong ruy-băng.
- Và sau đó nhấp vào "Tùy chọn".
- Trong cửa sổ mới, nhấp vào “Tùy chỉnh Ribbon”.
- Và sau đó ở phần bên phải, hãy chọn tùy chọn “Nhà phát triển”.
- Sau đó nhấp vào “OK”. Nếu bạn đã thêm tab này, bạn có thể bỏ qua các bước đó.
- Nhấp vào tab "Nhà phát triển".
- Trong tab nhà phát triển, nhấp vào nút “Chèn”.
- Và sau đó nhấp vào "Thanh cuộn".
- Bây giờ bạn có thể kéo chuột và vẽ thanh cuộn theo nhu cầu của mình.
- Sau khi bạn đã tạo một thanh cuộn, hãy nhấp chuột phải vào nó.
- Trong menu mới, chọn “Điều khiển định dạng”.
- Trong cửa sổ mới, nhập giá trị tối thiểu và tối đa.
- Bây giờ bạn cần nhập một liên kết ô vào hộp văn bản. Bạn có thể đặt bất kỳ ô trống nào làm ô liên kết. Và ở đây chúng tôi đặt nó là C1.
- Sau đó nhấp vào “OK”.
- Nhập khoảng thời gian mà bạn muốn hiển thị trong một ô trống. Ví dụ, nếu bạn muốn biểu đồ hiển thị 3 thanh, bạn có thể nhập số 3. Ở đây chúng tôi nhập nó vào ô C2.
- Sau đó nhấp vào ô liên kết C1.
- Nhấp vào tab "Công thức" trong ruy-băng.
- Sau đó nhấp vào “Xác định tên”.
- Nhập tên của cột đầu tiên vào hộp văn bản. Ở đây chúng tôi nhập “Sales_Rperesentative”. Nếu tên bao gồm hai từ, bạn nên thêm dấu “_” vào giữa hai từ.
- Và sau đó nhập công thức vào hộp văn bản “Refers to”:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,0,Sheet2!$C$2,1)
Sheet2 là trang tính hiện tại mà bạn đang chỉnh sửa. A1 là ô đầu tiên của phạm vi. C1 là ô liên kết. Và C2 là ô hiển thị thời gian. Và bạn cần phải thay đổi theo tình hình thực tế của bạn. Hàm OFFSET ở đây sẽ trả về tham chiếu trong hộp văn bản.
25. Tiếp theo nhấp vào “OK”.
26. Bây giờ hãy nhấp vào “Xác định tên” một lần nữa.
27. Trong cửa sổ “New Name” khác, hãy nhập tên vào hộp văn bản. Ở đây chúng tôi nhập “DataNumen_Excel_Sửa chữa”.
28. Và trong hộp văn bản “Refers to”. Nhập công thức này:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,1,Sheet2!$C$2,1)
Bạn cũng nên thay đổi nó theo tình hình thực tế của bạn.
29. Và sau đó nhấp vào “OK”.
II. Đặt Chuỗi trong Biểu đồ
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ thanh mà bạn đã tạo trước đó.
- Và trong menu mới, sau đó chọn tùy chọn “Chọn dữ liệu”.
- Trong cửa sổ “Chọn nguồn dữ liệu”, nhấp vào “DataNumen Excel Repair"
- Và sau đó nhấp vào nút "Chỉnh sửa" đầu tiên ở bên trái.
- Sau đó, trong hộp văn bản của “Các giá trị sê-ri”, hãy nhập giá trị này vào đó:
= Tờ2!DataNumen_Excel_Sửa chữa
Sheet2 là trang tính mà bạn đang chỉnh sửa. “DataNumen_Excel_Repair” là tên của cột thứ hai. Ở đây chúng tôi thêm “_” vào giữa các từ vì chúng tôi đã thêm từ này vào Tên ở phần trước. Ngoài ra, bạn cần thay đổi các thành phần theo trang tính của mình.
6. Và sau đó nhấp vào nút “OK”.
7. Bây giờ bạn sẽ quay lại cửa sổ “Select Data Source”. Nhấp vào nút thứ hai “Chỉnh sửa” trong “Nhãn trục (Danh mục) ngang”.
8. Sau đó, trong cửa sổ “Axis Labels”, hãy nhập công thức này vào hộp văn bản:
=Bảng2′!Bán hàng_Đại diện
Ngoài ra, bạn cần thay đổi bảng tính và tên.
9. Và sau đó nhấp vào nút “OK”.
10. Sau đó, tiếp tục nhấp vào “OK” trong cửa sổ “Select Data Source”.
Như vậy, bạn đã hoàn thành tất cả các thiết lập. Giờ đây, bạn có thể nhấp vào thanh cuộn và danh mục các thanh trên biểu đồ cũng sẽ thay đổi theo số lượng. Bạn cũng có thể nhập số trực tiếp vào ô liên kết mà bạn đã đặt.
Hơn nữa, tổng số thanh sẽ vẫn là 3 như bạn đã đặt trước đó. Và bạn cũng có thể điều chỉnh hình dạng thanh cuộn cho đẹp hơn. Về kết quả, bạn có thể xem video dưới đây:
Bạn sẽ thấy rằng số trên ô liên kết C1 cũng sẽ thay đổi theo thanh cuộn.
Phần mềm có lỗi và Excel hầu như không phải là ngoại lệ
Excel hiện là phần mềm phổ biến nhất trong văn phòng. Do đó, hầu hết công việc đều cần sử dụng Excel để hoàn thành. Tuy nhiên, nó vẫn không hoàn hảo như các phần mềm khác. Đôi khi nó sẽ từ chối hoạt động, hoặc bạn không thể mở bất kỳ tệp Excel nào. Bên cạnh đó, Excel cũng dễ bị nhiễm virus và phần mềm độc hại. Và một khi Excel bị hỏng, thảm họa sẽ khiến bạn hoang mang. Vì vậy, bạn nên cố gắng sửa chữa nó càng sớm càng tốt. Một trong những cách tốt nhất để khắc phục sự cố này là... phục hồi excel Công cụ tốt nhất trên thế giới chính là phần mềm của chúng tôi. Nó sở hữu thuật toán hoàn hảo và có khả năng khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu và thông tin bị mất trong các tập tin bị hỏng.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi từ và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm