Theo mặc định, không có trường "Tháng của ngày bắt đầu" cho các tác vụ trong Outlook. Do đó, nếu bạn muốn nhóm các tác vụ theo tháng của ngày bắt đầu, bạn nên tìm các phương pháp khác, chẳng hạn như phương pháp được giới thiệu trong bài viết này.
Outlook cho phép người dùng nhóm các nhiệm vụ theo ngày bắt đầu. Tuy nhiên, vì ngày bắt đầu của các nhiệm vụ hiếm khi trùng nhau, danh sách nhiệm vụ sẽ bị chia thành nhiều nhóm, trông khá lộn xộn. Do đó, thay vì "Ngày bắt đầu", bạn có thể muốn nhóm các nhiệm vụ theo tháng của ngày bắt đầu. Trong trường hợp này, bạn có thể tham khảo cách làm sau đây.
Nhanh chóng nhóm các nhiệm vụ theo tháng bắt đầu.
- Ngay từ đầu, hãy khởi động chương trình Outlook của bạn.
- Sau đó, sau khi vào Outlook, bạn cần nhấn nút phím “Alt + F11”.
- Tiếp theo, bạn sẽ vào cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Application”, trong đó bạn sẽ truy cập vào một mô-đun không được sử dụng.
- Sau đó, sao chép mã VBA sau vào mô-đun này.
Sub AddStartMonthColumnToTasks()
Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim strYear As String
Dim strMonth As String
Dim objProperties As Outlook.UserProperties
Dim objProperty As Outlook.UserProperty
Dim strPropertyName As String
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
For Each objTask In objCurrentFolder.Items
strYear = Year(objTask.StartDate)
strMonth = Month(objTask.StartDate)
strPropertyName = "Start Month"
Set objProperties = objTask.UserProperties
Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
If objProperty Is Nothing Then
Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
End If
objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
objTask.Save
Next
End If
End Sub
- Sau đó, bạn có thể thu nhỏ cửa sổ hiện tại.
- Sau đó, chuyển sang khu vực “Nhiệm vụ” và mở thư mục Tác vụ.
- Sau đó, nhấn “Alt + F11” để quay lại macro mới được thêm vào.
- Tiếp theo, nhấn nút phím F5 để kích hoạt macro này.
- Sau khi macro hoàn tất, một trường "Tháng bắt đầu" sẽ được thêm vào các nhiệm vụ trong thư mục Nhiệm vụ này.
- Bây giờ, bạn có thể đóng cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications”.
- Sau đó, bạn nên thực hiện các bước sau để nhóm các nhiệm vụ theo tháng bắt đầu.
- Đầu tiên, chuyển sang “Xem” trong khu vực “Nhiệm vụ”.
- Sau đó, nhấp vào nút “Xem cài đặt”.
- Tiếp theo, trong hộp thoại bật lên, nhấp vào nút “Nhóm theo”.
- Sau đó, trong một hộp thoại khác, chọn “Các trường do người dùng xác định trong thư mục” ở dưới cùng.
- Tiếp theo, chọn “Tháng bắt đầu” từ danh sách thả xuống của “Nhóm các mục theo”.
- Cuối cùng, nhấp vào một loạt “OK” cho đến khi tất cả các hộp thoại được đóng lại.
- Cuối cùng, sau khi quay lại danh sách công việc, bạn sẽ thấy tất cả các công việc đã được nhóm theo tháng bắt đầu thực hiện, giống như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bảo vệ dữ liệu Outlook của bạn
Do lỗ hổng bảo mật của Outlook, bạn phải cẩn thận với mọi rủi ro tiềm ẩn xung quanh tệp dữ liệu Outlook của mình và thực hiện một số biện pháp phòng ngừa hiệu quả. Chẳng hạn, bạn phải sao lưu dữ liệu Outlook của mình một cách thường xuyên. Ngoài ra, để phục hồi Outlook dữ liệu kịp thời, bạn phải có được một công cụ mạnh mẽ của bên thứ ba, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể kiểm tra lỗi trong tệp Outlook của bạn, từ đó lấy lại dữ liệu Outlook tối đa cho bạn.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sql bị hỏng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm