Trong Outlook, các trường số điện thoại mặc định cho các liên hệ là “Doanh nghiệp”, “Nhà riêng”, “Fax doanh nghiệp” và “Di động”. Nếu muốn tùy chỉnh chúng, bạn có thể sử dụng phương pháp được giới thiệu trong bài viết này.
Nhiều người dùng không thích các trường số điện thoại mặc định cho danh bạ – “Doanh nghiệp”, “Nhà riêng”, “Fax doanh nghiệp” và “Di động”. Ví dụ: họ hiếm khi điền vào trường “Fax doanh nghiệp”. Do đó, họ hy vọng sẽ tùy chỉnh các trường số điện thoại cho các liên hệ. Do đó, ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách lấy nó trong thời gian nhanh chóng.
Tùy chỉnh trường số điện thoại mặc định cho danh bạ
- Trước tiên, hãy truy cập ngăn Danh bạ bằng cách nhấn vào nút phím “Ctrl + 3” trong cửa sổ Outlook.
- Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút “Liên hệ mới” trong dải băng “Trang chủ”.
- Tiếp theo, trong cửa sổ Liên hệ mới, bạn có thể tìm nhãn “Số điện thoại”, bên dưới có 4 trường số điện thoại mặc định. Chúng lần lượt là “Doanh nghiệp”, “Nhà riêng”, “Fax doanh nghiệp” và “Khác”.
- Bây giờ, bạn có thể thay đổi các trường số điện thoại theo nhu cầu của mình.
- Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh trường số điện thoại.
- Sau đó, một danh sách thả xuống với tất cả các trường số điện thoại sẽ hiển thị.
- Bây giờ, chọn trường số điện thoại mong muốn của bạn.
- Sau khi thay đổi các trường số, bạn nên chuyển sang tab “Nhà phát triển”.
- Sau đó, nhấp vào nút “Xuất bản” trong nhóm “Biểu mẫu”.
- Sau đó, chọn “Xuất bản biểu mẫu dưới dạng” từ trình đơn thả xuống.
- Sau đó, một hộp thoại mới “Publish Form As” sẽ hiển thị. Trong đó, bạn cần nhập tên vào trường “Tên hiển thị” và nhấp vào “OK” để lưu biểu mẫu này.
- Sau đó, bạn có thể đóng liên hệ này mà không lưu các thay đổi.
- Cuối cùng, hãy áp dụng biểu mẫu mới cho tất cả thư mục Danh bạ theo các bước sau.
- Lúc đầu, hãy bật và nhấp chuột phải vào thư mục Danh bạ.
- Sau đó, chọn “Properties” từ danh sách thả xuống.
- Trong hộp thoại mới, hãy nhấp vào mũi tên xuống trong trường “Khi đăng bài lên thư mục này, hãy sử dụng:”.
- Từ danh sách thả xuống, chọn biểu mẫu tùy chỉnh mới.
- Cuối cùng, nhấp vào nút “OK”.
- Từ bây giờ, các trường số điện thoại của danh bạ mới được tạo trong thư mục Danh bạ này sẽ giống như những gì bạn đã thiết kế trước đây.
Vứt bỏ các vấn đề thường gặp về Outlook
Không có ứng dụng nào là hoàn hảo. Điều này cũng đúng với Outlook. Do đó, bạn sẽ gặp phải các sự cố khác trong Outlook. Vì vậy để ngăn chặn Outlook bị hỏng dữ liệu trong trường hợp Outlook gặp sự cố nghiêm trọng, bạn phải thường xuyên sao lưu tệp Outlook của mình. Ngoài ra, nên giữ một tiện ích sửa chữa Outlook mạnh mẽ và đã được chứng minh tốt ở gần, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm