Tìm hiểu về các giới hạn kích cỡ trong cơ sở dữ liệu Access, cách xử lý chúng và xem xét các cách giải quyết tốt nhất.
Điều này có thể làm bạn ngạc nhiên nếu bạn không phải là người dùng MS Access thông thường, nhưng trên thực tế, có một số kích thước nhất định và các giới hạn khác trong nền tảng cơ sở dữ liệu MS Access. Phiên bản MS Access 2016 cung cấp cho bạn tổng dung lượng 2 gigabyte để lưu trữ nội dung cũng như các đối tượng cơ sở dữ liệu. Một cơ sở dữ liệu duy nhất có thể cung cấp cho bạn tối đa 37 đối tượng, 768 mô-đun, 1000 người dùng đồng thời, 255 ký tự cho mật khẩu, 14 ký tự cho tên đối tượng và 64 ký tự cho nhóm trên mỗi tên người dùng.
Phải làm gì khi bạn đạt đến giới hạn kích thước
Các tệp cơ sở dữ liệu của bạn trở nên lớn hơn khi chúng được sử dụng là điều rất bình thường. Sự tăng trưởng này thường có thể cản trở hiệu suất của bạn và đôi khi thậm chí có thể bị hỏng, gây ra nhiều thiệt hại hơn. Trong tình huống này, nên sử dụng lệnh Thu gọn và Sửa chữa trong cơ sở dữ liệu. Với việc sử dụng lệnh này, bạn có thể khắc phục sự cố này và cũng ngăn sự cố xảy ra lần nữa trong tương lai.
Với những thay đổi mà chúng tôi thực hiện trong cơ sở dữ liệu của mình, kích thước của nó tiếp tục thay đổi và cơ sở dữ liệu bắt đầu phát triển. Lý do cho sự tăng trưởng này có thể là do dữ liệu bạn đang nhập hoặc các nguồn khác như:
- Các đối tượng ẩn, tạm thời được ứng dụng tạo ra để thực hiện một số tác vụ nhất định. Đôi khi, các đối tượng này có thể tồn tại trong cơ sở dữ liệu của bạn lâu hơn nhiều so với thời gian cần thiết trong ứng dụng.
- Khi một đối tượng khỏi cơ sở dữ liệu bị xóa nhưng dung lượng ổ đĩa mà nó chiếm giữ vẫn chưa được giải phóng. Có nghĩa là đối tượng không có ở đó, nhưng không gian mà nó chiếm giữ vẫn không trống.
Nếu hệ thống của bạn có các tập tin tạm thời, không cần thiết và các đối tượng đã xóa nhưng vẫn chiếm dung lượng ổ đĩa, ứng dụng của bạn sẽ hoạt động chậm, khiến ngay cả những thao tác nhanh nhất cũng mất nhiều thời gian hơn.
Tăng kích thước lên SQL Server
Cách tốt nhất để thoát khỏi tình huống này là mở rộng cơ sở dữ liệu Access của bạn và di chuyển sang SQL Server. Đó là điều mà nhiều chủ doanh nghiệp sẽ làm để bảo vệ tất cả dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu của họ. Việc di chuyển dữ liệu từ Access sang SQL chắc chắn có một số thách thức riêng, nhưng đây vẫn là một việc làm thông minh khi gặp khó khăn với các vấn đề về dung lượng và kích thước trong cơ sở dữ liệu Access.
MS SQL Server đã được thiết kế theo cách mà việc nhập dữ liệu từ Access có thể được thực hiện suôn sẻ. Và vì cả hai ứng dụng đều của Microsoft nên khả năng tương thích không phải là một thách thức và nỗi lo mất dữ liệu cũng ở mức tối thiểu.
Nếu bạn là người dùng MS Access, rất có thể bạn sẽ gặp phải sự cố này và giải pháp duy nhất còn lại dành cho bạn là mở rộng quy mô ứng dụng của mình. Ở đây, chúng tôi chỉ đảm bảo với bạn rằng nếu bạn chọn mở rộng quy mô, bạn cũng có thể đang làm điều đúng đắn. Và nếu không, bạn có thể gặp rủi ro với dữ liệu của mình. Trong một kịch bản như vậy, ngay lập tức đầu tư vào một công cụ để sửa mdb cơ sở dữ liệu và đối phó với bất kỳ trường hợp bất ngờ.
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa mdf và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm