Đối mặt với các cuộc họp bị hủy, một số người dùng muốn tự động gạch ngang chúng thay vì xóa hoàn toàn chúng khỏi thư mục lịch. Nhìn vào yêu cầu này, bài viết này sẽ giới thiệu một phương pháp để có được nó.
Bài viết trước của tôi “Cách tự động xóa các cuộc họp bị hủy khỏi Lịch Outlook của bạn” đã hướng dẫn người dùng cách tự động xóa các cuộc họp đã hủy. Sau khi đọc bài viết này, một số người dùng bày tỏ rằng điều họ muốn chỉ là gạch bỏ các cuộc họp bị hủy hơn là xóa chúng hoàn toàn. May mắn thay, nó có thể được thực hiện bằng một quy tắc định dạng có điều kiện. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ trình bày các bước chi tiết.
Tự động gạch ngang các cuộc họp đã hủy trong Chế độ xem danh sách
- Trước tiên, trong Outlook, bạn có thể truy cập ngăn Lịch bằng tổ hợp phím “Ctrl + 2”.
- Sau đó, mở một thư mục lịch.
- Tiếp theo, nếu chế độ xem hiện tại không phải là chế độ xem “Danh sách”, hãy thay đổi chế độ xem. Chuyển sang tab “Chế độ xem”, nhấp vào “Thay đổi chế độ xem” và chọn “Danh sách”.
- Sau đó, vẫn trong dải băng “Chế độ xem”, nhấp vào nút “Cài đặt chế độ xem”, thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại mới “Cài đặt chế độ xem nâng cao: Danh sách”.
- Trong hộp thoại này, nhấn nút “Định dạng có điều kiện”.
- Sau đó, một hộp thoại “Định dạng có điều kiện” khác sẽ bật lên. Trong đó, bạn cần nhấp vào nút "Thêm" và nhập tên cho quy tắc định dạng mới này, chẳng hạn như "Cuộc họp đã hủy".
- Sau đó, nhấp vào nút "Phông chữ". Sau đó, trong hộp thoại “Phông chữ”, hãy bật “Strikeout” và nhấn “OK”.
- Sau khi quay lại hộp “Định dạng có điều kiện”, nhấp vào nút “Điều kiện”.
- Sau đó, trong hộp thoại “Bộ lọc”, bên dưới “Cuộc hẹn và cuộc họp”, hãy nhập “Đã hủy:” vào trường “Tìm kiếm (các) từ):”.
- Tiếp theo, chuyển sang tab “Nâng cao”, trong đó bạn có thể thêm bộ lọc “Lớp thư là (chính xác) IPM.Cuộc hẹn”, giống như ảnh chụp màn hình sau:
- Sau đó, nhấp vào một loạt nút “OK” cho đến khi tất cả các hộp thoại được đóng lại.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy trong danh sách mục lịch, gạch ngang đã được thêm vào các cuộc họp bị hủy.
Thay vào đó, hãy sử dụng Màu tối trong Chế độ xem lịch
Trong khi đó, các phương tiện trên chỉ khả dụng trong chế độ xem Danh sách. Nếu thư mục lịch ở chế độ xem Lịch, bạn không thể thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện như vậy. Khi bạn cố gắng tạo quy tắc định dạng có điều kiện trong dạng xem Lịch, bạn sẽ thấy rằng bạn được phép chỉ định màu, không thể chỉ định phông chữ. Do đó, trong trường hợp này, nên sử dụng màu tối, chẳng hạn như “Đen” để hiển thị các cuộc họp bị hủy, chẳng hạn như hình ảnh bên dưới:
Những điều cần thiết trong Bảo vệ dữ liệu Outlook
Outlook dễ bị tham nhũng. Do đó, người dùng phải cố gắng hết sức để thực hiện đủ biện pháp phòng ngừa để bảo vệ dữ liệu Outlook của bạn. Đầu tiên, bạn nên sao lưu các tệp dữ liệu Outlook của mình theo định kỳ. Ngoài ra, bạn phải chú ý đến các hoạt động hàng ngày của mình trong Outlook, chẳng hạn như không bao giờ tải xuống tệp trong email không xác định, đóng ứng dụng Outlook đúng cách, v.v. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn nên chuẩn bị một công cụ sửa lỗi hàng đầu, như DataNumen Outlook Repair, sẽ có ích trong trường hợp PST hỏng tập tin.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sql bị hỏng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm