Trong bài viết này, chúng tôi xem xét việc liên kết MS Access với nền tảng Dynamics 365 ERP tiên tiến của Microsoft để cho phép đồng bộ hóa dữ liệu.
Microsoft cho phép người dùng liên kết dữ liệu MS Access của họ với Microsoft Dynamics 365, một công cụ quản lý kinh doanh mạnh mẽ dựa trên ứng dụng đám mây thông minh tích hợp các mô-đun ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) trong một gói phần mềm duy nhất. Với thực tế là Dynamics 365 trải rộng trên một số mô-đun như mô-đun tài chính, bán hàng và CRM (Quản lý quan hệ khách hàng); liên kết dữ liệu Access với phần mềm tiên tiến này có thể chứng minh lợi ích trong một số tình huống chức năng chéo.
Khi bạn liên kết dữ liệu giữa hai ứng dụng này, Access sẽ phát triển liên kết hoặc kết nối hai chiều để tự động đồng bộ hóa các thay đổi trong dữ liệu của Dynamics 365 và MS Access.
Lợi ích của việc liên kết MS Access 2016 với dữ liệu từ Dynamics 365
Liên kết Dynamic và Access có thể giúp tăng cường bảo mật dữ liệu và chia sẻ dữ liệu hiệu quả công việc trong nhóm được chỉ định.
- Nó tích hợp và tăng cường bảo mật dữ liệu nhưng lại hạn chế thay đổi trên một phần mềm duy nhất.
- Bằng cách kết nối cơ sở dữ liệu Access với các mô-đun kinh doanh, người dùng sẽ có thể chuyển và tối ưu hóa dữ liệu trên nhiều mô-đun ERP của nó.
- Dynamics 365 tập trung dữ liệu của người dùng vào một giao diện duy nhất bằng cách tích hợp dữ liệu đó với các ứng dụng khác như Access, thông qua các dịch vụ đám mây và nguồn dữ liệu bên ngoài.
Những điều quan trọng cần lưu ý để vận hành trơn tru
- Xác định và thu thập thông tin kết nối cần thiết, chẳng hạn như URL của trang web Dynamics 365 và tài khoản truy cập bảo mật.
- Trong trường hợp công ty của bạn không có Tài khoản 365, người dùng có thể đăng ký một tài khoản.
- Bảo mật dữ liệu của bạn bằng cách tạo bản sao lưu cơ sở dữ liệu Access của bạn và thông tin kết nối của nó tại một vị trí đáng tin cậy bằng mật khẩu cơ sở dữ liệu Access.
- Xác định và chọn tất cả các bảng mà bạn muốn liên kết. Người dùng có thể liên kết nhiều bảng trong một lệnh hoặc thao tác.
- Trước khi bắt đầu liên kết cơ sở dữ liệu Access của bạn, bạn nên giữ lại một số thông tin cần thiết. truy cập sửa chữa công cụ
Các bước để liên kết MS Access 2016 với dữ liệu từ Dynamics 365
GIAI ĐOẠN 1
- Bước 1: Chọn Dữ liệu ngoài, rồi bấm vào Dữ liệu nguồn mới.
- Bước 2: Bây giờ hãy chọn Dịch vụ biểu mẫu trực tuyến rồi chọn Dynamics O365 (Trực tuyến).
- Bước 3: Giờ hãy sao chép URL của tài khoản Dynamics 365 của bạn trong hộp thoại, 'Nhập URL của Trang web Dynamics 365'.
- Bước 4: Để liên kết các nguồn dữ liệu của phần mềm này, người dùng sẽ cần tạo một bảng được liên kết.
- Bước 5: Chọn Ok.
GIAI ĐOẠN HAI
- Bước 1: Bây giờ người dùng sẽ được yêu cầu chọn Bảng trong hộp thoại 'Liên kết Bảng'. Người dùng có thể chọn một hoặc nhiều bảng cùng một lúc.
- Bước 2: Khi bạn đã chọn tất cả các bảng, bấm OK.
Lưu ý rằng khi thao tác liên kết này hoàn tất, bảng sẽ xuất hiện trong Ngăn Điều hướng, sử dụng cùng tên trên bảng Dynamic 365. Ngoài ra, trong thao tác liên kết, nếu các cột được đặt ở chế độ chỉ đọc trong bảng Dynamics 365, thì cột đó cũng sẽ xuất hiện ở chế độ chỉ đọc trong Access.
Cập nhật thiết kế bảng được liên kết
Người dùng không thể thêm, loại bỏ, xóa hoặc sửa đổi bất kỳ loại dữ liệu hoặc cột nào trong bảng được liên kết. Trong trường hợp người dùng muốn thay đổi thiết kế, họ có thể triển khai chúng trên Dynamic 365, tính năng này sẽ tự động phản ánh trên Access bất cứ khi nào bảng được mở hoặc sử dụng.
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa mdf và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm