Việc làm nổi bật nhận xét của bạn thường rất quan trọng khi bạn gửi thư trả lời cho một email quan trọng.
Nếu email là hình thức liên lạc chính trong công việc kinh doanh của bạn, thì rất có thể đã có lúc bạn nghĩ đến việc làm nổi bật một số bình luận khi trả lời email. Trên thực tế, nhu cầu này chủ yếu phát sinh khi bạn nhận được cùng một câu hỏi lặp đi lặp lại trong email từ những người gửi khác nhau và bạn thường trả lời họ bằng những câu như “Xem phần bình luận bên dưới” hoặc tương tự. Đây là lúc tính năng Tự động làm nổi bật của MS Outlook phát huy tác dụng. Microsoft đã rất thông minh khi thêm tính năng hữu ích này vào Outlook của mình. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách làm nổi bật bình luận khi bạn trả lời email một cách dễ dàng nhất.
Bây giờ, chúng ta hãy tìm hiểu về chức năng cơ bản của Tính năng Tự động đánh dấu của Outlook. Như tên gợi ý, tính năng này cho phép bạn tự động chèn tên của mình để xác định nhận xét của bạn với người đọc. Nói cách khác, bằng cách sử dụng Tính năng Tự động Đánh dấu, bạn thực sự có thể đánh dấu hoặc đánh dấu nhận xét của mình và sẽ không cần phải nhập đi nhập lại cùng một tin nhắn hoặc nhận xét nữa.
Bạn nên nhớ rằng Tính năng Tự động đánh dấu rất hữu ích, đặc biệt đối với những người thường trả lời email của họ bằng "nội tuyến" nghĩa là thư trả lời nằm trong thông điệp email được trích dẫn ban đầu của người gửi. Đây là nơi bạn có thể dễ dàng đánh dấu các phần chèn phổ biến của mình để cho phép người nhận có ghi chú của bạn thông qua Tính năng Tự động Đánh dấu của MS Outlook.
Chúng tôi cho rằng chức năng cơ bản của Tính năng tô sáng tự động hiện đã rõ ràng với bạn, vì vậy, bây giờ chúng ta hãy kiểm tra xem bạn có thể sử dụng nó thực sự như thế nào khi làm việc trong MS Outlook. Đối với điều này, trước tiên bạn cần vào Hộp thư đến chính của Outlook. Đối với người dùng sử dụng phiên bản Outlook 2007, bước đầu tiên là vào Tùy chọn Công cụ, sau đó chọn Tab Tùy chọn. Sau đó, bạn sẽ thấy một màn hình có danh sách Tùy chọn Email xuất hiện trước mặt bạn. Chỉ cần cuộn xuống danh sách đó và chọn hộp kiểm có tùy chọn Đánh dấu nhận xét của tôi bằng. Cuối cùng, nhấp vào OK và bạn đã hoàn tất. Trong trường hợp bạn đang sử dụng phiên bản Outlook 2010, chỉ cần vào Tùy chọn Tệp và chọn Tùy chọn Tab Thư và đi đến Tùy chọn Trả lời & Chuyển tiếp. Khi bạn đã hoàn thành việc này, bạn cần chọn hộp kiểm có Lời nói đầu Nhận xét bằng và đề cập đến tên của bạn trong khoảng trống được cung cấp, sau đó nhấp vào OK.
Nhiều người dùng Outlook mắc sai lầm khi cho rằng ứng dụng email yêu thích của họ là không thể sai lầm
Với các phiên bản mới nhất của Ms Outlook hoạt động hoàn hảo và đóng gói trong bộ tính năng phong phú, nhiều người dùng Outlook có xu hướng coi ứng dụng email khách của họ là không thể sai lầm. Tuy nhiên, điều này không đúng vì lỗi PST vẫn tiếp tục xảy ra trong các phiên bản Outlook mới nhất bao gồm cả phiên bản 2013. Vì vậy, người ta cần phải chuẩn bị trước và giữ một PST sửa chữa công cụ như DataNumen Outlook Repair ứng dụng được cài đặt trong hệ thống của họ. Bên cạnh việc giúp bạn khôi phục các email có giá trị của mình trong trường hợp xảy ra sự cố, nó có thể giúp bạn chia một tệp PST lớn thành các phần có thể quản lý được.
Giới thiệu tác giả:
Alan Chen là Chủ tịch & Chủ tịch của DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập https://www.datanumen.com