Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá tùy chọn báo lại một số lời nhắc Outlook trong một lần
Cho dù bạn có đồng ý hay không, điều đó có thể xảy ra với bạn rằng ngay cả khi không nhìn vào lời nhắc, bạn vẫn nhấn nút báo lại. Điều này có thể đã xảy ra không chỉ một lần mà nhiều lần trong ngày. Thiết lập lời nhắc trong Outlook là một chuyện và quản lý chúng một cách hiệu quả lại là một thách thức hoàn toàn khác. Nếu bạn có nhiều lời nhắc cản trở công việc của mình tại bất kỳ thời điểm nào, thì tốt hơn là bạn nên học cách tạm ẩn một loạt chúng cùng nhau trong MS Outlook.
Mặc dù chúng tôi đồng ý rằng lời nhắc được đặt để nhắc nhở về điều gì đó rất quan trọng đối với chúng tôi về mặt cá nhân hoặc nghề nghiệp; chúng có thể trở nên thực sự khó chịu khi bạn đang ở giữa cuộc họp hoặc sự kiện và chúng đột ngột xuất hiện với các nhiệm vụ khác nhau. Trong trường hợp như vậy, tốt hơn hết là bạn nên đóng cửa sổ bật lên lời nhắc hoặc tạm ẩn để nó xuất hiện lại sau đó trong ngày. Trong khi, tùy chọn đầu tiên cho phép bạn quên điều được nhắc và tùy chọn thứ hai là tùy chọn tốn thời gian để đặt thời gian báo lại giữa cuộc họp quan trọng. Giải pháp thay thế tốt nhất ở đây là báo lại tất cả các lời nhắc cùng nhau và tiết kiệm cả sự thất vọng và thời gian.
Bây giờ, hãy để chúng tôi mô tả phương pháp chính xác để báo lại danh sách lời nhắc cùng nhau để bạn không bị nghe lén mỗi lần với một lời nhắc khác nhau. Trước hết, bạn cần chọn Mục đầu tiên xuất hiện trong danh sách Nhắc nhở bật lên, khi chúng xuất hiện trên màn hình Outlook của bạn. Sau đó, chỉ cần nhấn nút Shift trên bàn phím của bạn. Khi bạn đã hoàn thành việc này, hãy chọn Mục cuối cùng và cuối cùng đặt Thời gian báo lại có sẵn từ danh sách menu thả xuống, sau đó nhấp vào Tùy chọn báo lại.
Trong trường hợp, bạn muốn thay đổi Thời gian báo lại mặc định trên tất cả các cuộc hẹn và lời nhắc đã đặt của mình trong MS Outlook, trước tiên bạn có thể mở Công cụ từ Menu Tệp, sau đó chuyển đến Tùy chọn. Sau đó, bạn sẽ cần thay đổi Thời gian báo lại mặc định từ Trình đơn nhắc nhở thả xuống. Ví dụ: nếu bạn muốn báo lại lời nhắc sau 10 phút, bạn có thể đặt thời gian đó làm thời gian báo lại mặc định và bạn sẽ không bao giờ bị làm phiền với lời nhắc bật lên trước 10 phút của thời gian nhắc nhở chính xác.
Bây giờ chúng tôi cho rằng thông qua phương pháp dễ dàng được đề cập ở trên, bạn sẽ có thể tiết kiệm không chỉ thời gian và năng lượng mà còn giúp bạn thoát khỏi sự thất vọng không mong muốn của các cửa sổ bật lên nhắc nhở khi làm việc trên MS Outlook.
Ứng dụng Outlook đôi khi có thể bị lật do lỗi PST
Sự cố Outlook do lỗi PST có thể gây rủi ro cho dữ liệu của bạn. Do đó, thật khôn ngoan khi đầu tư vào một PST sửa chữa công cụ như DataNumen Outlook Repair ứng dụng để tránh tình trạng mất dữ liệu. Công cụ linh hoạt này có thể trích xuất mọi mẩu thông tin mà bạn đã lưu trữ trong ứng dụng email một cách dễ dàng. Ngoài ra, công cụ này đặc biệt thành công trong việc xử lý các tệp PST lớn có kích thước trên vài gigabyte.
Giới thiệu tác giả:
Alan Chen là Chủ tịch & Chủ tịch của DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập https://www.datanumen.com