Trong bài viết này, chúng tôi khám phá lối tắt để gắn cờ email ngay lập tức
Ngay cả khi bạn không quen sử dụng phím tắt từ khóa khi làm việc trong MS Outlook, bạn sẽ không thể cưỡng lại việc sử dụng phím tắt để gắn cờ email. Lý do là, lối tắt từ khóa này giúp bạn đánh dấu một email cụ thể cho hành động tiếp theo hoặc trong tương lai. Không chỉ vậy, nó còn giúp đặt lời nhắc trên một email cụ thể. Trên thực tế, nhiều người dùng nhận thấy đây là cách dễ nhất để xử lý email trong most cách đáng trân trọng. Đọc tiếp để tìm hiểu cách nhanh chóng tạo lối tắt để gắn cờ email trong MS Outlook.
Cho dù bạn có biết hay không, việc sử dụng phím tắt từ khóa giúp người dùng làm việc trên MS Outlook dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều. Tại sao phải mất thời gian sử dụng chuột và kéo hoặc thả để di chuyển hoặc gắn cờ một số email nhất định hoặc nhập lệnh trong hộp thư đến, khi bạn có thể chỉ cần sử dụng phím tắt từ khóa thông minh nhanh hơn và chính xác hơn.
Bây giờ, hãy để chúng tôi mô tả cho bạn cách đơn giản để gắn cờ email. Đối với điều này, tất cả những gì bạn cần trước tiên là chọn email trong hộp thư đến hoặc bất kỳ thư mục nào trong Outlook mà bạn muốn gắn cờ. Sau đó, chỉ cần nhấn CTRL + SHIFT + G sẽ mở ra một màn hình đề cập đến các hộp như Flag To, Start Ngày, Ngày đến hạn và Lời nhắc. Chỉ cần điền vào các ô theo sở thích của bạn và cuối cùng nhấp vào OK và bạn đã hoàn tất. Đối với Cờ nhanh, bạn chỉ cần sử dụng Lệnh Chèn. Nhấn CTRL + ENTER để đánh dấu là đã đọc, CTRL + U để đánh dấu là chưa đọc là một số phím tắt từ khóa được sử dụng rộng rãi khác trong MS Outlook.
Trong trường hợp bạn muốn xóa cờ khỏi email, thì thủ tục cũng rất đơn giản. Đối với điều này, trước tiên bạn cần mở thư mục thư mong muốn và chọn email mà bạn muốn xóa cờ. Sau đó, chỉ cần nhấp chuột phải vào Biểu tượng cờ được hiển thị ngay phía sau email trong danh sách thư. Khi điều này được thực hiện, tất cả những gì bạn cần làm là chọn tùy chọn Xóa cờ xuất hiện trong menu nhấp chuột phải và cờ của bạn từ email đó sẽ biến mất. Để xóa các cờ theo dõi khỏi hàng loạt email trong một thư mục cụ thể trong Outlook, trước tiên bạn cần mở thư mục cụ thể đó. Sau đó, di chuyển con trỏ trong Hộp Tìm kiếm và kích hoạt Công cụ Tìm kiếm, sau đó nhấp vào Nút được gắn cờ. Sau đó, chọn tất cả các email trong kết quả tìm kiếm bằng cách nhấn CTRL + A, sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ biểu tượng cờ nào trong danh sách thư. Sau đó, chọn tùy chọn Clear Flag.
Bây giờ, chúng tôi giả định rằng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ ở một vị trí tốt hơn để làm cho các email quan trọng của mình không thể bỏ qua bằng cách chỉ cần gắn cờ chúng bằng phương pháp phím tắt mà chúng tôi đã mô tả ở đây.
Mọi thứ được lưu trữ trong Outlook, từ Ghi chú đến Danh bạ đều gặp rủi ro trong sự cố PST
Sự cố PST có thể gây ra sự đau buồn nghiêm trọng cho người dùng Outlook vì tất cả dữ liệu được lưu trữ trong ứng dụng đều gặp rủi ro. Cách cụ thể duy nhất để phục hồi từ một tình huống như vậy liên quan đến việc sử dụng một chuyên dụng PST sửa chữa công cụ như DataNumen Outlook Repair ứng dụng có khả năng trích xuất mọi phần tử dữ liệu đơn lẻ. Ngoài ra, bất kể tệp PST đang nằm trên ổ đĩa từ xa hay đĩa ảo, công cụ này có thể trích xuất nội dung mà không phải đổ mồ hôi.
Giới thiệu tác giả:
Alan Chen là Chủ tịch & Chủ tịch của DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập https://www.datanumen.com