Trong bài viết này, chúng tôi giải thích các bước để áp dụng định dạng có điều kiện cho Biểu mẫu liên tục
Định dạng có điều kiện như tên gợi ý là loại định dạng chỉ có thể được thực hiện khi các điều kiện nhất định được đáp ứng. Đây là loại định dạng có thể được sử dụng để thay đổi màu nền hoặc màu nền trước của các điều khiển hộp văn bản là một phần của biểu mẫu hoặc báo cáo của chúng tôi đang được sử dụng. Để thay đổi màu của một hoặc nhiều trường, các giá trị cần phải đáp ứng các điều kiện nhất định; những điều kiện này sau đó có thể được kiểm tra trên thực địa. Hôm nay chúng ta sẽ học cách sử dụng đặc điểm này ở dạng tiếp diễn. Các điều kiện theo đó màu sắc có thể thay đổi ở dạng liên tục bao gồm:
- Khi có tiêu điểm trong lĩnh vực này.
- Khi giá trị của một trường đáp ứng một điều kiện cụ thể.
- Khi thay đổi màu dựa trên các giá trị có điều kiện trong một tệp khác.
Thông qua sự trợ giúp của một ví dụ, bây giờ chúng ta sẽ cố gắng thay đổi màu nền cho tất cả các trường trong một bản ghi nhất định, đáp ứng điều kiện đã cho đối với một giá trị trường ở dạng liên tục.
Nhập hai bảng đầu tiên từ cơ sở dữ liệu mẫu.- Tạo biểu mẫu liên tục cho bảng đầu tiên chứa thông tin cơ bản của tất cả các trường.
- Mở biểu mẫu bằng Chế độ xem thiết kế, chọn trường và nhấp vào Định dạng có điều kiện.
- Trong cột Điều kiện 1, chọn Biểu thức là, rồi nhập điều kiện sử dụng mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện trên các trường.
- Bấm vào Fill/Back Color để lấy bảng màu, từ đây chọn màu bạn muốn áp dụng.
- Để thêm nhiều điều kiện hơn, hãy nhấp vào nút Thêm. Điều này sẽ thêm nhiều điều kiện hơn vào cùng một trường.
- Bây giờ, bạn đã đặt thành công định dạng có điều kiện cho một bảng trong cơ sở dữ liệu, bằng cách chỉ định các điều kiện mà giá trị trường phải đáp ứng.
- Bây giờ để phân biệt các trường đáp ứng điều kiện đã chỉ định với các trường không đáp ứng, bạn cần chỉ định Điều kiện 2.
- Làm theo các bước trên để áp dụng định dạng có điều kiện cho các bảng khác nhau trong cơ sở dữ liệu của bạn.
Nhập hai bảng đầu tiên từ cơ sở dữ liệu mẫu.Thông qua định dạng có điều kiện, việc phân biệt một tập hợp giá trị này với tập hợp giá trị khác không chỉ trở nên dễ dàng hơn mà còn giúp nhanh chóng hiểu ý nghĩa của bảng hoặc các bảng đã cho. Nếu bạn có một cơ sở dữ liệu lớn chứa đầy các bản ghi có số, thì định dạng có điều kiện có thể giúp ích rất nhiều để dễ dàng xác định các giá trị tuân theo các điều kiện cụ thể. Bằng cách áp dụng định dạng có điều kiện cho các trường bạn thường xuyên tham chiếu, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng.
MS Access ghi nhớ nhu cầu của người dùng khi sử dụng ứng dụng của nó và do đó cung cấp cho họ vô số tùy chọn định dạng. Chúng không được cung cấp chỉ để loại bỏ sự buồn tẻ của một cơ sở dữ liệu đơn giản mà để đảm bảo rằng bất kỳ ai đi qua cơ sở dữ liệu đều có thể hiểu được dữ liệu nào chứa trong đó và thông tin nào nó sẵn sàng cung cấp. Trong khi sử dụng những công cụ này, điều quan trọng là người dùng phải hiểu rõ cách triển khai của chúng, nếu triển khai không đúng cách, cơ sở dữ liệu của bạn có thể trở nên phức tạp hơn.
Truy cập người dùng thường sợ hãi Tham nhũng truy cập. Tuy nhiên với sự trợ giúp của một công cụ khôi phục chuyên dụng như DataNumen Access Repair, sự cố hỏng dữ liệu có thể được xử lý trong vòng vài phút. Ứng dụng đáng chú ý này cung cấp tỷ lệ phục hồi tốt nhất trong thời gian nhanh nhất có thể.
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm