Vì một số lý do, chẳng hạn như bảo mật hoặc quyền riêng tư, khi giao nhiệm vụ cho nhiều người, bạn có thể muốn gửi riêng. Bây giờ, ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu một phương pháp để có được nó.
Khi bạn giao nhiệm vụ, nếu bạn điền nhiều người nhận và nhấp vào “Gửi”, bạn sẽ nhận được cảnh báo rằng nhiệm vụ được gửi cho nhiều người sẽ không được cập nhật. Do đó, nếu bạn muốn nhận các bản cập nhật nhiệm vụ kịp thời, tốt hơn hết bạn nên gán nhiệm vụ cho nhiều người nhận một cách riêng biệt.
Tất nhiên, ngoài việc xem xét cập nhật nhiệm vụ, do tính bảo mật, bạn cần gửi một nhiệm vụ cho nhiều người một cách riêng biệt. Nói chung, bạn phải tạo các tác vụ riêng biệt, thêm người nhận và gửi từng cái một. Nó rõ ràng là rắc rối. Vì vậy, trong phần sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một cách hiệu quả hơn nhiều.
Gán nhiệm vụ hàng loạt cho nhiều người một cách riêng biệt
- Trước tiên, hãy nhấn tổ hợp phím “Alt + F11” để truy cập trình chỉnh sửa VBA của Outlook.
- Tiếp theo, trong cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications”, hãy sao chép mã VBA vào một mô-đun hoặc dự án trống.
Sub AssignTaskToMultipleContactsSeparately()
Dim objCurrentTask As Outlook.TaskItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.Recipient
Dim objCopiedTask As Outlook.TaskItem
Dim i As Long
Dim strRecipientName As String
Set objCurrentTask = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If Not objCurrentTask Is Nothing Then
Set objRecipients = objCurrentTask.Recipients
For Each objRecipient In objRecipients
Set objCopiedTask = objCurrentTask.Copy
For i = objCopiedTask.Recipients.Count To 1 Step -1
objCopiedTask.Recipients.Remove (i)
Next
strRecipientName = Split(objRecipient.Address, "@")(0)
strRecipientName = UCase(Left(strRecipientName, 1)) & Right(strRecipientName, Len(strRecipientName) - 1)
With objCopiedTask
.Recipients.Add (objRecipient.Address)
.Recipients.ResolveAll
.Subject = .Subject & " (" & strRecipientName & ")"
.Assign
.Send
End With
Next
objCurrentTask.Close olDiscard
End If
End Sub
- Tiếp theo, hãy thêm macro này vào thanh ribbon của cửa sổ Tác vụ bằng cách tham khảo mục “Bước tùy chọn” trong bài viết – “Cách chạy mã VBA trong Outlook của bạn".
- Cuối cùng, hãy thực hiện các bước sau để thử macro này.
- Đầu tiên, tạo một nhiệm vụ mới và thêm người nhận theo ý muốn.
- Sau đó, bấm vào nút macro trong ruy-băng.
- Ngay lập tức, nhiệm vụ hiện tại sẽ được gán riêng cho người nhận, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.
Chăm sóc Outlook của bạn
Outlook dễ bị lỗi và tham nhũng. Do đó, nếu bạn không muốn bị mất dữ liệu Outlook, bạn nên tạo bản sao lưu thường xuyên cho dữ liệu Outlook của mình. Chỉ bằng cách này, ngay cả khi tệp Outlook bị hỏng, bạn vẫn có thể dễ dàng khôi phục lại Outlook bị hỏng dữ liệu từ các bản sao lưu. Nếu không có bản sao lưu, bạn phải nhờ đến một công cụ khôi phục mạnh mẽ và đáng chú ý, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm SQL Server phục hồi và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm