Một số người dùng thường xuyên cần tìm tất cả các mục quá hạn trong Outlook. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 3 phương pháp để đạt được điều đó.
Với số lượng lớn nhiệm vụ hoặc mục được gắn cờ trong Outlook, đôi khi, bạn có thể không có đủ thời gian để xử lý tất cả chúng. Trong trường hợp này, có thể có nhiều mục quá hạn trong Outlook của bạn. Vì vậy, thường xuyên, bạn cần nhanh chóng tìm thấy chúng. Sau đó, chúng tôi sẽ giới thiệu 3 cách tiếp cận đơn giản để có được nó.
Cách 1: Tìm các mục quá hạn thông qua Tìm kiếm tức thì
Khi nói đến tìm kiếm thứ gì đó, công cụ đầu tiên xuất hiện trong đầu người dùng là tìm kiếm tức thì. Vì vậy, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để tìm ra tất cả các mục quá hạn thông qua tìm kiếm tức thì.
- Trước hết, nhấn “Ctrl + E” để khởi chạy dải băng “Tìm kiếm”.
- Trên tab “Tìm kiếm”, nhấp vào “Tất cả các mục Outlook” trong nhóm “Phạm vi”.
- Sau đó, nhập tiêu chí tìm kiếm sau vào thanh tìm kiếm.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Ngay lập tức, tất cả các mục quá hạn sẽ được liệt kê ra, như trong ảnh chụp màn hình sau.
Phương pháp 2: Tạo thư mục tìm kiếm thư quá hạn
Nếu bạn chỉ muốn nhanh chóng tìm thấy các email quá hạn, thay vì tìm kiếm thủ công mọi lúc, bạn có lựa chọn tốt hơn – tạo thư mục tìm kiếm các thư quá hạn. Nó có thể được thực hiện bằng các bước dưới đây.
- Đầu tiên, nhấp chuột phải vào “Thư mục tìm kiếm” và chọn “Thư mục tìm kiếm mới”.
- Sau đó, trong cửa sổ bật lên, chọn “Tạo thư mục tìm kiếm tùy chỉnh” và nhấp vào “Chọn”.
- Tiếp theo, chỉ định tên, chẳng hạn như “Thư quá hạn” và nhấp vào “Tiêu chí”.
- Sau đó, bạn cần thêm các bộ lọc sau vào tab “Nâng cao”.
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Sau đó, nhấp vào một loạt “OK” để lưu thư mục tìm kiếm này.
- Cuối cùng, khi mở thư mục tìm kiếm, bạn có thể thấy tất cả các email quá hạn đều được tập trung tại đây.
Phương pháp 3:Tạo Macro “Tìm kiếm” chuyên biệt để sử dụng lại
Với điều kiện là bạn thường xuyên cần thực hiện tìm kiếm như vậy trên tất cả các mục quá hạn, bạn nên tạo một nút macro “Tìm kiếm” chuyên dụng để sử dụng lại. Bạn có thể lấy nó bằng các thao tác dưới đây.
- Ngay từ đầu, hãy kích hoạt trình soạn thảo Outlook VBA thông qua “Alt + F11”.
- Sau đó, đặt mã vào một mô-đun không sử dụng.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Sau đó, thoát khỏi cửa sổ hiện tại.
- Sau đó, hãy làm theo “Bước tùy chọn” trong bài đăng – “Cách chạy mã VBA trong Outlook của bạn” để thêm macro này vào thanh công cụ truy nhập nhanh hoặc dải băng.
- Từ đó, mỗi khi được yêu cầu tìm kiếm các mục quá hạn, bạn có thể click trực tiếp vào nút macro mới.
Dọn dẹp các mục cũ và vô dụng trong Outlook
Nên thường xuyên sao lưu những mục cũ và không cần thiết vì một thực tế không thể phủ nhận – tệp Outlook dễ bị tổn thương hơn nếu dung lượng quá lớn. Không ai sẵn sàng đối mặt với lỗi hỏng dữ liệu Outlook vì nó khá phức tạp. Công cụ sửa chữa hộp thư đến không thể xử lý được lỗi này. Giải pháp hiệu quả nhất là cần đến một chuyên gia giàu kinh nghiệm và có khả năng xử lý lỗi mạnh mẽ. sửa chữa Outlook công cụ như DataNumen Outlook Repairhoặc dịch vụ phục hồi chuyên dụng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa SQL Server và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm