Nếu bạn thường gửi lời mời họp trong Outlook, đôi khi bạn có thể được yêu cầu in danh sách người tham dự cuộc họp vì một số mục đích, chẳng hạn như đếm người. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách trích xuất và in danh sách người tham dự có thứ tự một cách nhanh chóng.
Làm việc trong môi trường công ty, tôi thường bắt đầu cuộc họp thông qua Outlook. Hơn nữa, để đảm bảo rằng tất cả những người quan trọng đã tham dự cuộc họp, tôi cần in danh sách người tham dự cuộc họp ra và yêu cầu mọi người đăng nhập trước cuộc họp. Dưới đây là các phương pháp hiệu quả của tôi mà không cần phải viết tên từng cái một.
Chỉ in danh sách người tham dự cuộc họp
- Để bắt đầu, hãy khởi chạy Outlook và đi tới ngăn Lịch.
- Sau đó, trong ngăn đọc, hãy tìm tarnhận cuộc họp có người tham dự cần được in. Và bấm đúp vào cuộc họp để mở nó trong cửa sổ riêng của nó.
- Sau khi vào cửa sổ mới, bạn nên nhấp vào “Scheduling Assistant” trong nhóm “Show” dưới tab “Invited Event”.
- Trong màn hình tiếp theo, bạn nên chuyển sang tab “Định dạng văn bản”. Xác định vị trí và nhấp vào nút "Chọn". Từ danh sách thả xuống, chọn “Chọn tất cả”.
- Tiếp theo, bạn sẽ thấy rằng tất cả những người tham dự trong ngăn bên trái đã được chọn. Bạn nên nhấn nút phím “Ctrl + C” để sao chép chúng.
- Sau đó, mở Microsoft Word và nhấn phím tắt “Ctrl + V” để dán danh sách người tham dự đã sao chép. Bạn sẽ thấy rằng tất cả những người tham dự được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
- Để in chúng trong một bảng, hãy thực hiện các bước sau:
- Lúc đầu, chọn tất cả bằng phím nóng “Ctrl + A”.
- Sau đó chuyển đến tab “Chèn” và chọn “Bảng” > “Chuyển văn bản thành bảng”.
- Tiếp theo trong hộp thoại bật lên mới, hãy thay đổi “Số cột” thành “1”. Và trong “Tách văn bản tại”, chọn “Khác” và nhập “;”.
- Cuối cùng nhấp vào “OK” để đóng hộp thoại. Bạn sẽ thấy rằng tất cả những người tham dự được liệt kê trong một bảng.
- Cuối cùng, bạn có thể in thẳng bảng trong Word. Chuyển đến “Tệp” > “In”.
In danh sách người tham dự cuộc họp cùng với phản hồi cuộc họp
Tuy nhiên, nếu bạn muốn in không chỉ danh sách người tham dự cuộc họp mà cả phản hồi của họ, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Đối với nhưtart, vẫn mở cuộc họp trong cửa sổ riêng.
- Sau đó nhấp vào nút “Theo dõi” trong nhóm “Hiển thị”. Và từ danh sách thả xuống của nó, hãy chọn “Sao chép trạng thái vào bảng tạm”.
- Tiếp theo mở chương trình MS Excel và dán trạng thái bằng phím tắt “Ctrl + V”. Bạn sẽ nhận được những gì bạn muốn trong Excel.
- Cuối cùng, bạn có thể in trang tính như bình thường.
Khôi phục dữ liệu có giá trị từ tệp Outlook bị xâm phạm
Mặc dù Outlook cung cấp cho chúng tôi nhiều chức năng nhưng nó vẫn dễ bị hỏng. Chẳng hạn, virus sinh ra từ email có thể tấn công nó một cách dễ dàng. Trong trường hợp đó, chắc chắn dữ liệu Outlook của bạn sẽ bị hỏng hoặc lost. Do đó, chúng ta nên lập kế hoạch khôi phục trước, chẳng hạn như sử dụng bản sao lưu thường xuyên, áp dụng ScanPST và sử dụng công cụ sửa chữa đáng tin cậy như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể phục hồi Outlook dữ liệu trong một khoảng thời gian ngắn.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm