Thư mục Hộp thư đến của bạn có chứa đầy các phản hồi cuộc họp khác nhau không? Tại sao bạn không di chuyển chúng sang thư mục khác để giữ cho Inbox luôn sạch sẽ? Đây là phương pháp để Outlook tự động di chuyển chúng vào một thư mục cụ thể.
Nếu bạn thường xuyên cần gửi lời mời họp trong Outlook, chắc hẳn bạn đã nhận được vô số phản hồi cuộc họp. Theo mặc định, chúng sẽ vào Hộp thư đến của bạn. Không có nghi ngờ gì rằng họ sẽ làm lộn xộn Inbox. Bây giờ hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách tự động di chuyển chúng đến một thư mục cụ thể.
Tự động di chuyển phản hồi cuộc họp đến một thư mục cụ thể
- Ngay từ đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook.
- Sau đó tìm nút “Quy tắc” trong nhóm “Di chuyển” trong tab “Trang chủ”. Nhấp vào nó và chọn tùy chọn “Quản lý quy tắc & cảnh báo” từ danh sách thả xuống của nó.
- Theo đó, một hộp thoại có tên “Quy tắc và Cảnh báo” sẽ bật lên. Bạn cần nhấp vào nút “Quy tắc mới”.
- Tiếp theo một hộp thoại mới của “Rules Wizard” sẽ xuất hiện. Trong hộp Bước 1, bạn nên chọn “Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi nhận được” và nhấn nút “Tiếp theo”.
- Trong màn hình tiếp theo, bạn cần chọn các điều kiện. Tìm và chọn “sử dụng tên biểu mẫu form” trong hộp Bước 1. Sau đó, chuyển sang hộp Bước 2, trong đó bạn nên nhấp vào liên kết “tên biểu mẫu”.
- Trong hộp thoại mới của “Chọn biểu mẫu”, hãy thực hiện các bước sau:
- Đầu tiên, bạn nên thay đổi “Mẫu cá nhân” thành “Mẫu đơn đăng ký”.
- Thứ hai, từ danh sách biểu mẫu bên trái, hãy tìm “Chấp nhận phản hồi cuộc họp” và nhấp vào nút “Thêm” ở giữa để thêm nó vào danh sách bên phải của “Biểu mẫu đã chọn”.
- Lặp lại bước (2) để thêm “Phản hồi cuộc họp từ chối” và “Phản hồi cuộc họp dự kiến” vào danh sách “Biểu mẫu đã chọn”.
- Cuối cùng nhấn nút “Close” để lưu lựa chọn và thoát khỏi hộp thoại này.
- Sau đó, bạn sẽ quay lại hộp thoại “Trình hướng dẫn quy tắc”. Bấm thẳng vào nút “Tiếp theo”.
- Trong màn hình tiếp theo, chọn “di chuyển nó đến quy định thư mục". Và trong hộp Bước 2, nhấp vào liên kết “được chỉ định” để chọn tarlấy thư mục nơi bạn muốn chuyển câu trả lời của cuộc họp tới.
- Sau khi nhấp vào “OK” và quay lại “Trình hướng dẫn quy tắc”, nhấn nút “Tiếp theo”. Sau này bạn được phép chỉ định các ngoại lệ theo nhu cầu của mình. Nếu không có ngoại lệ, hãy nhấp trực tiếp vào nút “Tiếp theo”.
- Cuối cùng, trong màn hình cuối cùng, bạn nên chỉ định tên cho quy tắc này, chẳng hạn như “Phản hồi cuộc họp tự động di chuyển”. Và đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh “Chạy quy tắc này ngay bây giờ đối với các thư đã có trong Hộp thư đến”. Sau khi đảm bảo thông số quy tắc là chính xác, bạn có thể nhấp vào nút “Hoàn tất”.
Do đó, tất cả các phản hồi cuộc họp mà bạn nhận được sẽ tự động được chuyển vào thư mục “Phản hồi cuộc họp”, để thư mục Hộp thư đến của bạn có thể được giữ sạch sẽ.
Bảo vệ Outlook của bạn
Mặc dù Outlook có nhiều tính năng nhưng nó cũng có thể bị hỏng. Vì vậy, mọi người dùng nên sao lưu thường xuyên và giữ sẵn công cụ sửa chữa, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể sửa chữa triển vọng dữ liệu với sự tham nhũng được giảm thiểu trong nháy mắt.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm