Một số người khó chịu về sự bất tiện khi quản lý một nhóm liên hệ Outlook lớn, chẳng hạn như khó tìm thấy các liên hệ mong muốn từ nhóm. Bài viết này sẽ giới thiệu một cách nhanh chóng để tách nhóm liên hệ lớn.
Trong Outlook, tôi đã tạo một nhóm liên hệ chuyên biệt gồm các đồng nghiệp của mình. Nhưng với các thành viên ngày càng tăng được thêm vào, tôi phát hiện ra rằng thật khó để tìm ra người tôi cần. Do đó, tôi đang cân nhắc việc chia nhóm theo các căn hộ khác nhau của công ty. Sau đây là phương pháp mà đồng nghiệp của tôi giới thiệu cho tôi.
Tách nhóm liên hệ Outlook lớn
- Ngay từ đầu, bạn nên khởi chạy Outlook và đi tới ngăn Liên hệ.
- Trong ngăn điều hướng, chọn thư mục liên hệ mà nhóm liên hệ mục tiêu cần được chia nhỏ.
- Sau đó, ở phần trung tâm, nhấp đúp vào nhóm liên hệ để mở.
- Trong cửa sổ bật lên mới, bạn nên nhấp vào nút “Chuyển tiếp nhóm” trong phần “Hành động”. Và từ danh sách thả xuống, hãy chọn “Ở định dạng Internet (vCard)”.
- Tiếp theo một cửa sổ tin nhắn mới sẽ hiện ra. Ngoài ra, thông tin nhóm liên hệ đã được lưu dưới dạng tệp txt trong dòng đính kèm. Bạn nên nhấp đúp vào tệp để mở tệp trong Notepad.
- Trong giao diện Notepad, để kiểm tra nhiều liên hệ thuận tiện hơn, hãy nhấp vào “Xem” > “Thanh trạng thái”. Khi bạn đặt con trỏ ở cuối một địa chỉ email, bạn có thể kiểm tra dòng ở cuối thanh trạng thái.
- Sau đó, xóa dòng “Nhóm liên hệ” và “Thành viên” để đưa danh sách liên hệ lên đầu cửa sổ. Tiếp theo, chọn các liên hệ cần tách và nhấn “Ctrl + X” để cắt chúng.
- Sau đó, quay lại ngăn Liên hệ Outlook. Và nhấp vào nút “Nhóm liên hệ mới” trong tab “Trang chủ”.
- Trong cửa sổ mới, nhấn nút “Thêm thành viên”. Từ danh sách thả xuống của nó, hãy chọn “Từ Danh bạ Outlook”.
- Sau đó, trong cửa sổ “Chọn thành viên: Danh bạ”, bạn nên tìm trường “Thành viên” ở dưới cùng. Và bấm vào ô trống bên cạnh. Nhấn phím tắt “Ctrl + V” để dán danh bạ đã sao chép.
- Nhấp vào “OK” và quay lại cửa sổ Nhóm liên hệ mới, trong đó bạn cần chỉ định tên cho nó. Và cuối cùng nhấp vào nút “Save & Close”.
- Lặp lại các thao tác trên để tách hoàn toàn nhóm liên hệ lớn. Cuối cùng, bạn chỉ có thể xóa nhóm lớn.
Giới thiệu về Danh sách đen & Danh sách trắng của Outlook
Đối với danh sách đen và danh sách trắng của Outlook, như tên gọi của chúng, chúng đề cập đến các địa chỉ email bị chặn và các địa chỉ email được chấp thuận tương ứng. Trên thực tế, để chặn thư rác, bạn nên chặn email từ các liên hệ không xác định và thêm các liên hệ hữu ích vào sổ địa chỉ Outlook của bạn kịp thời. Nếu không, Outlook của bạn sẽ gặp vô số thư rác và thậm chí cả vi-rút do email sinh ra, có thể xâm phạm dữ liệu Outlook của bạn. Do đó, cũng nên thận trọng khi mua một công cụ sửa chữa mạnh mẽ như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể sửa chữa triển vọng một cách dễ dàng, bất kể mức độ tham nhũng của PST.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm