Đôi khi, bạn có thể chỉ muốn in văn bản của email mà không bao gồm các hình ảnh được nhúng. Thay vì xóa ảnh trước khi in, bạn có thể áp dụng phương pháp được giới thiệu trong bài viết này. Nó có thể tự động loại trừ hình ảnh khi in.
Như chúng ta đã biết, in ảnh rất tốn mực. Vì vậy, đôi khi, khi in email, bạn có thể nghĩ rằng những hình ảnh được chèn vào là vô ích. Vì vậy, bạn có thể muốn loại trừ hình ảnh khi in email. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng cách sau để đạt được điều đó một cách dễ dàng.
Loại trừ hình ảnh nhúng khi in email
- Trước hết, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook.
- Sau đó, truy cập trình soạn thảo Outlook VBA theo bài viết – “Cách chạy mã VBA trong Outlook của bạn".
- Tiếp theo, bạn cần kích hoạt "Thư viện đối tượng MS Word", về vấn đề này bạn có thể tham khảo tại "Cách thêm tham chiếu thư viện đối tượng trong VBA".
- Sau đó, đặt mã VBA sau vào mô-đun không sử dụng.
Sub ExcludeEmebeddedImagesWhenPrintingEmail()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strMailDocument As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objMailDocument As Word.Document
Dim objInlineShape As Word.InlineShape
'Get the source email
Select Case Application.ActiveWindow.Class
Case olInspector
Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem
Case olExplorer
Set objMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
End Select
'Save the email as a Word document
strMailDocument = Environ("Temp") & "\" & objMail.Subject & ".doc"
objMail.SaveAs strMailDocument, olDoc
'Remove the embedded images from the document
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objMailDocument = objWordApp.Documents.Open(strMailDocument)
objWordApp.Visible = True
For Each objInlineShape In objMailDocument.InlineShapes
objInlineShape.Delete
Next
'Print out the document
objMailDocument.PrintOut
objMailDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strMailDocument
End Sub
- Sau đó, đóng cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Application” hiện tại.
- Sau đó, thêm macro mới vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Cuối cùng, bạn có thể thử macro này ngay bây giờ.
- Trước tiên, hãy chọn hoặc mở email nguồn.
- Sau đó, bấm vào nút macro trong Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Ngay lập tức, email sẽ được in ra mà không có hình ảnh nhúng, trông giống như ảnh chụp màn hình sau:
Bảo vệ dữ liệu Outlook của bạn một cách hiệu quả
Ngày nay, dữ liệu luôn không an toàn vì có quá nhiều rủi ro tiềm ẩn như trục trặc phần cứng, lỗi phần mềm, nhiễm virus, v.v. Điều tương tự cũng đúng với dữ liệu Outlook của bạn. Do đó, bạn phải nỗ lực bảo vệ dữ liệu Outlook của mình. Ví dụ: bạn nên tạo bản sao lưu PST thường xuyên. Ngoài ra, bạn cần học cách sử dụng scanpst để sửa chữa tập tin Outlook. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, việc chuẩn bị một công cụ sửa chữa bên ngoài mạnh mẽ cũng là điều cần thiết, như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi mdf và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm