Nếu bạn đã định cấu hình một số tài khoản trong Outlook và cũng đã bật cảnh báo thư mới trên màn hình, bạn sẽ nhận được cảnh báo khi thư mới đến, bất kể tài khoản nào. Bài viết này nhằm mục đích cho bạn biết cách bật cảnh báo thư mới chỉ cho các tài khoản cụ thể.
Outlook của tôi chứa ba tài khoản. Hai trong số đó là tài khoản riêng tư và doanh nghiệp của tôi. Cái thứ ba là một tài khoản cụ thể để nhận bản tin và các tin tức khác trong ngành. Vì vậy, tôi muốn tắt cảnh báo thư mới cho tài khoản email thứ ba. Dưới đây là các giải pháp của tôi chia sẻ ở đây để bạn tham khảo.
Bước 1: Vô hiệu hóa cảnh báo thư mới
- Ngay từ đầu, hãy chuyển đến menu “Tệp” và chọn mục “Tùy chọn”.
- Sau đó, trong cửa sổ mới của “Tùy chọn Outlook”, hãy chuyển sang tab “Thư”.
- Trên tab này, tìm nhãn “Tin nhắn đến” và bỏ chọn tùy chọn – “Hiển thị cảnh báo trên màn hình”.
- Cuối cùng nhấp vào “OK” để quay lại Trang chủ Outlook.
Bước này sẽ vô hiệu hóa tất cả các cảnh báo thư mới cho tất cả các tài khoản email của bạn. Do đó, bước tiếp theo là bật cảnh báo cho các tài khoản email được chỉ định.
Bước 2: Tạo Quy tắc cảnh báo thư mới cho các tài khoản cụ thể
Đối với việc tạo ra loại quy tắc này, chúng ta cũng nên xem xét một điều kiện tiên quyết. Đó là việc bạn muốn tắt cảnh báo chỉ cho một tài khoản email hay nhiều tài khoản. Tùy vào hai trường hợp mà bạn nên thực hiện các thao tác khác nhau.
Trường hợp 1: Kích hoạt tất cả các tài khoản email trừ một tài khoản
- Trước tiên, hãy vào menu “Tệp” và nhấp vào “Quản lý quy tắc và cảnh báo”.
- Sau đó nhấp vào nút "Quy tắc mới" để mở cửa sổ "Trình hướng dẫn quy tắc", trong đó bạn cần chọn "Áp dụng quy tắc cho thư tôi đã nhận" làm mẫu.
- Tiếp theo, bạn sẽ chuyển sang “Điều kiện”, nhưng chỉ cần bỏ qua nó và nhấp vào “Tiếp theo”. Một lời nhắc sẽ hiển thị. Nhấp vào “Có” để sang bước tiếp theo.
- Chọn “Display a Desktop Alert” trong danh sách “Actions” và nhấn “Next”.
- Sau đó chọn ngoại lệ – “Ngoại trừ thông qua tài khoản được chỉ định”.
- Bạn nên nhấp vào liên kết “Đã chỉ định” ở ô dưới cùng để chọn tài khoản mục tiêu.
- Cuối cùng nhấn “Finish” để kích hoạt quy tắc này.
Trường hợp 2: Kích hoạt nhiều tài khoản cụ thể
- Lặp lại bước 1 và 2 được giới thiệu trong trường hợp trước.
- Trong phần Điều kiện, bạn cần chọn “thông qua tài khoản được chỉ định”.
- Sau đó, ở hộp dưới cùng, bạn cần nhấp vào liên kết “Đã chỉ định” để chọn một số tài khoản mà bạn muốn hiển thị cảnh báo. Và nhấp vào “Tiếp theo”.
- Chọn hành động tương tự – “Display a Desktop Alert”.
- Cuối cùng nhấn “Finish” để áp dụng quy tắc này.
Cứu dữ liệu Outlook kịp thời
Outlook rất dễ bị lỗi. Để tránh mất dữ liệu nghiêm trọng, bạn nên thường xuyên sao lưu dữ liệu và luôn có sẵn một công cụ sửa chữa mạnh mẽ. Với hai điều này, bạn có thể khôi phục dữ liệu Outlook của mình càng sớm càng tốt. Đừng quá kỳ vọng vào công cụ sửa chữa hộp thư đến Outlook, Scanpst.exe. Trong hầu hết các trường hợp, nó không đủ hiệu quả. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên sử dụng một công cụ bên ngoài như... DataNumen Outlook Repair. Nó có thể giảm thiểu tham nhũng dữ liệu trong vòng vài phút.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm