Nếu bạn có nhiều tài khoản trong Outlook, tất cả các mục được gắn cờ sẽ tập hợp trong thanh Việc cần làm, điều này sẽ làm lộn xộn thanh Việc cần làm. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách ẩn các mục bị gắn cờ của các tài khoản không cần thiết khác.
Tôi đã thêm tất cả các tài khoản email thường dùng của mình vào ứng dụng Outlook để tôi có thể xử lý tất cả các thư của mình. Tuy nhiên, chỉ một trong số đó là tài khoản doanh nghiệp của tôi. Tôi thường tạo các mục cờ để nhắc nhở mình trong tài khoản này. Nhưng một ngày nọ, tôi phát hiện ra rằng các mục bị gắn cờ của mình trong các tài khoản khác bị lẫn lộn với tài khoản doanh nghiệp này trong thanh Việc cần làm. Tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc ẩn các mục bị gắn cờ của các tài khoản không mong muốn. Dưới đây là các bước cụ thể.
Ẩn các mục được gắn cờ của các tài khoản không mong muốn trong To-Do Bar
- Trước tiên, bạn nên vào trang “Cài đặt tài khoản”. Vào menu “Tệp” và nhấp vào nút “Cài đặt tài khoản” trên tab “Thông tin”.
- Trong hộp thoại “Cài đặt tài khoản”, bạn cần nhớ tên của tài khoản email có các mục bị gắn cờ sẽ bị ẩn. Nếu có thể, bạn nên viết nó ra giấy vì sau này bạn sẽ cần nhập tên của nó.
- Sau đó, đi tới “Nhiệm vụ Outlook” và định vị thanh Việc cần làm của bạn.
- Nhấp vào cột tiêu đề của thanh Việc cần làm và chọn tùy chọn “Xem Cài đặt” từ danh sách bật lên.
- Tiếp theo trong hộp thoại mới của “View Settings”, bạn nên nhấp vào nút “Filter”.
- Một hộp thoại khác sẽ xuất hiện ngay lập tức, trong đó bạn nên chuyển sang tab “Nâng cao”.
- Sau đó trong “Trường”, bạn nên nhập “Tài khoản E-mail”. Tại mục “Điều kiện” bạn chọn “không chứa” và tiếp theo tại mục “Giá trị” bạn nhập tên tài khoản email mà bạn đã nhớ trước đó.
- Nhấp vào “Thêm vào danh sách” để kích hoạt bộ lọc.
- Cuối cùng bấm vài nút “OK” để lưu cài đặt bộ lọc.
Lưu ý: Nếu bạn muốn ẩn các mục bị gắn cờ của nhiều tài khoản email, trong bước 7 ở trên, bạn nên thực hiện các thông số kỹ thuật khác. Trong “Trường”, nhập “Tài khoản E-mail”. Trong “Điều kiện”, bạn nên chọn “is (exactly)”. Sau đó, trong “Giá trị”, bạn nên nhập tên của tài khoản email duy nhất có các mục được gắn cờ sẽ được hiển thị.
Thực hiện sao lưu thường xuyên là một hành động thận trọng
Bộ lọc, quy tắc và các công cụ nhỏ khác trong Outlook hầu như đáp ứng được mọi nhu cầu thông thường của chúng ta. Đây là một trong những ưu điểm của Outlook thu hút rất nhiều người dùng. Như chúng ta đã biết, với vô số khả năng, Outlook được coi là ứng dụng email phổ biến nhất. Tuy nhiên, một trong những nhược điểm của nó cũng gây khó chịu cho người dùng. Đó là khả năng bị lỗi dữ liệu của Outlook. Do đó, nên thường xuyên sao lưu dữ liệu. Nếu gặp nguy cơ bị lỗi hoặc mất dữ liệu trong Outlook, người dùng có thể tận dụng tối đa các bản sao lưu để khôi phục dữ liệu Outlook quý giá của mình. Bên cạnh đó, bạn cũng nên có sẵn một công cụ sửa chữa, chẳng hạn như... DataNumen Outlook Repair. Đó là chuyên gia phục hồi Outlook. Bạn có thể đạt được dữ liệu tối đa thông qua công cụ này một cách dễ dàng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm