Nếu trong Excel có nhiều dữ liệu và thông tin thì việc xem dữ liệu sẽ rất rườm rà. Do đó, bạn có thể nhúng vùng cuộn được trong Excel.
Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy khối lượng bán hàng của nhiều đại diện bán hàng. Bạn cần di chuyển trang tính muốn kiểm tra các số khác.
Bây giờ thay vì di chuyển toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhúng một vùng có thể cuộn cho phạm vi này.
Nhúng vùng có thể cuộn trong trang tính
Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để nhúng một vùng có thể cuộn như vậy.
- Nhấp vào mũi tên nhỏ trên thanh công cụ truy cập nhanh.
- Và sau đó trong menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn “Lệnh khác”.
- Trong cửa sổ “Tùy chọn Excel”, chọn tùy chọn “Tùy chỉnh Ruy-băng” ở bên trái.
- Và kiểm tra tab "Nhà phát triển" trong khu vực "Tab chính".
- Sau đó, nhấp vào “OK”. Do đó, bạn đã thêm tab “Nhà phát triển” vào dải băng.
- Bây giờ bấm vào tab này trong ruy-băng.
- Và sau đó nhấp vào nút “Chèn” trên thanh công cụ.
- Trong danh sách thả xuống, chọn tùy chọn “Thanh cuộn”.
- Và sau đó bấm vào trong trang tính. Như vậy, bạn đã chèn một thanh cuộn mới vào trang tính.
- Bây giờ hãy nhấp chuột phải vào thanh cuộn.
- Và sau đó chọn tùy chọn “Định dạng kiểm soát” trong danh sách.
- Trong cửa sổ “Điều khiển định dạng”, hãy đặt số tương ứng trong các hộp văn bản đó.
- Trong hộp văn bản của Giá trị hiện tại, hãy nhập số 1.
- Nhập số 1 vào “Giá trị tối thiểu”.
- Và sau đó nhập giá trị tối đa vào hộp văn bản tương ứng. Tại đây bạn cần nhập số theo nhu cầu thực tế của mình. Chúng tôi có 30 hàng số và chúng tôi muốn hiển thị 5 hàng mỗi lần. Do đó, số lượng tối đa phải được tính theo công thức “=30-5+1”. Ở đây chúng tôi nhập “26” vào hộp văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng công thức này để tính giá trị của mình.
- Bây giờ hãy nhập “Thay đổi gia tăng” và “Thay đổi trang” tùy theo nhu cầu của bạn.
- Trong “Liên kết ô”, bạn cần nhập tham chiếu ô vào hộp văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng chuột để chọn ô được chỉ định.
- Khi bạn hoàn thành các cài đặt đó, hãy nhấp vào nút “OK”.
- Sau đó, nhập cùng một tiêu đề cột vào khu vực mà bạn cần.
- Và sau đó điều chỉnh kích thước của thanh cuộn.
- Bây giờ hãy nhập công thức này vào ô phía trên bên trái trong vùng có thể cuộn. Trong ví dụ này, chúng tôi nhập công thức vào ô F1.
=OFFSET(A1,$E$1,0)
Ở đây chúng ta sử dụng hàm OFFSET để trả về giá trị. A1 là ô đầu tiên trong vùng ban đầu. E1 là ô liên kết mà chúng tôi sử dụng cho thanh cuộn này. Trong công thức này, bạn cần sử dụng giá trị tuyệt đối cho ô E1.
- Bây giờ, hãy sử dụng núm điều khiển điền để điền vào các ô khác trong phạm vi này. Và sau đó bạn sẽ nhận được 5 hàng đầu tiên trong phạm vi.
Bây giờ bạn có thể bấm vào mũi tên trên thanh cuộn hoặc kéo thanh cuộn. Các số trong khu vực cũng sẽ thay đổi theo giá trị hiện tại. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập trực tiếp giá trị hiện tại vào ô liên kết. Do đó, bạn có thể kiểm tra khối lượng bán hàng trong một phạm vi nhỏ.
Lưu Excel của bạn bằng một công cụ mạnh mẽ
Thông thường, bạn không thể tự mình sửa chữa tệp Excel bị hỏng. Và thao tác không đúng cách có thể gây ra hư hỏng vĩnh viễn cho tệp của bạn. Do đó, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của công cụ bên thứ ba của chúng tôi. Công cụ này có thể sửa chữa tệp xls bị hỏng trong một thời gian nhanh chóng. Và bạn có thể lấy lại các tập tin của mình một cách dễ dàng.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa dữ liệu docx và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm