Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách khóa tài liệu Word của bạn để bảo vệ an ninh tệp.
Một cách khác để bảo mật tệp Word
Trong công việc văn phòng hàng ngày của chúng ta, một việc chúng ta không bao giờ có thể làm được là tạo ra nhiều tài liệu Word khác nhau. Tuy nhiên, trong môi trường văn phòng nơi mọi người đến và đi và một số người thậm chí còn dùng chung một máy tính, làm thế nào bạn có thể đảm bảo tính bảo mật cho tệp của mình và ngăn chặn việc người khác vô tình thay đổi nó? Chắc chắn, việc sử dụng mật khẩu có thể bảo vệ tài liệu của bạn khỏi bị chỉnh sửa. Nhưng bạn phải thừa nhận rằng việc truy cập một tập tin bằng cách nhập mật khẩu mỗi lần có thể hơi bất tiện mặc dù nó có tác dụng bảo mật tập tin tuyệt vời.
Trên thực tế, có một cách khác nữa là khóa tài liệu của bạn. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ nên được sử dụng khi bạn chỉ muốn bảo vệ tài liệu tạm thời trong trường hợp như ra ngoài trong thời gian ngắn. Và khi bạn quay lại, không cần mật khẩu phức tạp. Chỉ cần một cú nhấp chuột hoặc nhấn phím tắt là bạn có thể nhanh chóng làm việc lại trên tài liệu.
Thêm lệnh “Khóa” vào “Thanh công cụ truy cập nhanh”
Như chúng tôi hiển thị trong tiêu đề, để khóa tài liệu yêu cầu sử dụng lệnh “Khóa”. Dưới đây là các bước để thêm nó vào “Thanh công cụ truy cập nhanh”.
- Đầu tiên, nhấp vào tab “Tệp” trong Word.
- Sau đó nhấp vào "Tùy chọn".
- Tiếp theo trong hộp thoại “Tùy chọn Word”, trước tiên bạn chọn “Lệnh không có trong Dải băng” cho hộp danh sách “Chọn lệnh từ”.
- Tiếp theo, bạn tìm lệnh “Khóa” và nhấp vào lệnh đó trong các hộp nhóm.
- Sau đó nhấp vào nút "Thêm".
- Cuối cùng nhấn “OK” để lưu thay đổi.
Bây giờ bạn có thể thấy lệnh “Khóa” có sẵn trên “Thanh công cụ truy cập nhanh”.
2 cách để khóa tài liệu Word của bạn
Trên thực tế, có 2 cách để khóa tệp của bạn sau khi bạn thêm thành công lệnh “Khóa” vào “Thanh công cụ truy cập nhanh”.
- Tất nhiên, cách đầu tiên là nhấp vào lệnh “Khóa” trên “Thanh công cụ truy cập nhanh” khi bạn phải khóa một tệp. Sau đó bạn sẽ thấy vùng Ribbon chuyển sang màu xám và bạn không thể sử dụng các tùy chọn ở đó nữa.
- Cách thứ hai là sử dụng phím tắt. Nhấn “Alt” và bạn sẽ thấy một số được gán cho mỗi lệnh trên “Thanh công cụ truy cập nhanh”. Và một chữ cái được gán cho mỗi tab trên Ribbon. Trong trường hợp này, số “6” nằm dưới lệnh “Khóa”.
Do đó, trong trường hợp này, “Alt+ 6” là phím tắt cho lệnh “Lock”. Bằng cách nhấn “Alt+ 6”, bạn có thể khóa tập tin. Hiệu quả cũng giống như cách đầu tiên. Lưu ý: “Alt+ 6” chỉ có tác dụng trong trường hợp này. Bạn sẽ nhận được một số khác được gán cho lệnh “Khóa” tùy theo số lượng lệnh trên “Thanh công cụ truy cập nhanh” của bạn.
Do đó, trong trường hợp này, “Alt+ 6” là phím tắt cho lệnh “Lock”. Bằng cách nhấn “Alt+ 6”, bạn có thể khóa tập tin. Hiệu quả cũng giống như cách đầu tiên. Lưu ý: “Alt+ 6” chỉ có tác dụng trong trường hợp này. Bạn sẽ nhận được một số khác được gán cho lệnh “Khóa” tùy theo số lượng lệnh trên “Thanh công cụ truy cập nhanh” của bạn.Khi bạn khóa tập tin và lưu lại, bạn phải mở khóa tập tin đó trước khi tiếp tục làm việc với nó, ngay cả khi bạn mở nó trên một máy tính khác.
3 cách để mở khóa tài liệu Word của bạn
Có 3 cách để mở khóa file Word bị khóa.
- Đầu tiên là nhấp vào lệnh “Khóa” trên “Thanh công cụ truy cập nhanh”. Sau đó, bạn sẽ có thể sử dụng các tùy chọn trên ribbon.
- Cách thứ hai là nhấn “Alt+ 6” trong trường hợp này để mở khóa tệp bị khóa.
Một lần nữa, “Alt+ 6” là phím tắt trong trường hợp này. Bạn phải đảm bảo số được gán cho lệnh “Khóa” trong Word của bạn.
- Cách thứ ba là nhấp vào tab “Đánh giá”. Sau đó nhấp vào “Hạn chế chỉnh sửa” trong nhóm “Bảo vệ”.
Bây giờ bạn có thể thấy một khung tác vụ đang mở ở bên phải cửa sổ Word. Trên khung có dòng chữ cho biết đây là một tập tin bị khóa. Bạn có thể nhấp vào nút “Dừng bảo vệ” ở cuối khung. Sau đó, bạn sẽ có thể chỉnh sửa lại tập tin.
So Sánh 3 Cách Mở Khóa Tập Tin
| Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Bấm vào lệnh “Khóa” | Đó là cách nhanh nhất. | Trước tiên, bạn phải thêm lệnh “Khóa” vào “Thanh công cụ truy cập nhanh”. |
| Sử dụng phím tắt | Đây cũng là cách nhanh chóng để mở khóa tập tin khi bạn nhớ phím tắt. | 1. Trước tiên, bạn phải thêm lệnh “Khóa” vào “Thanh công cụ truy cập nhanh”.
2. Bạn phải nhấn “Alt” để đảm bảo số được gán cho lệnh “Khóa”. |
| Nhấp vào “Dừng bảo vệ” | 1. Bạn không cần phải thêm lệnh “Khóa” vào “Thanh công cụ truy cập nhanh”.
2. Bạn không cần phải nhớ bất kỳ phím tắt nào.
|
Bạn phải vào tab “Đánh giá” để thực hiện vài cú nhấp chuột, việc này hơi tốn thời gian. |
Công cụ sửa chữa tinh vi hoạt động cho tệp Word
Khi gặp phải tệp Word bị hỏng, bạn có thể sử dụng chức năng tích hợp sẵn trong Word để thử khôi phục tệp. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, chức năng này không đáp ứng được kỳ vọng. Do đó, trong những trường hợp như vậy, bạn không nên ngần ngại sử dụng một công cụ chuyên dụng. sửa chữa tài liệu bị hỏng ngay lập tức.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm Sửa lỗi xlsx trong excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm