Chúng ta có thể tạo một danh sách thả xuống trong Word để chúng ta chỉ cần nhấp vào danh sách đó để chọn từ một nhóm các tùy chọn được xác định trước. Bài viết này sau đó sẽ giới thiệu làm thế nào để làm điều đó.
Thông thường, khi làm việc trên tài liệu Word, chúng ta cần nhập văn bản theo cách thủ công. Tuy nhiên, Word cũng cho phép chúng tôi tạo danh sách thả xuống cung cấp các tùy chọn được xác định trước, do đó tất cả những gì chúng tôi cần làm chỉ là nhấp vào nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chủ yếu nói về cách thực hiện một tính năng như vậy.
Tạo danh sách thả xuống
Bạn không thể chỉ sao chép và dán một ô có danh sách thả xuống từ trang tính Excel sang Word của mình. Thay vào đó, bạn cần thêm các mục vào trường biểu mẫu thả xuống trong Word để có thể chọn một trong các tùy chọn từ trường đó. Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ định làm thế nào để làm điều đó.
- Chuyển đến menu "Tệp" và nhấp vào "Tùy chọn".
- Trong hộp thoại Sau đây, hãy chuyển sang “Tùy chỉnh Ruy-băng” và chọn “Các lệnh không có trong Ruy-băng” trong danh sách thả xuống “Chọn lệnh từ”. Và sau đó chọn “Chèn trường biểu mẫu”.
- Ở bên phải của cửa sổ, nhấp vào “Nhóm mới” rồi nhấp vào “Thêm”.
- Bằng cách này, bạn sẽ có thể chèn nút “Chèn trường biểu mẫu” trên các tab chính. Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
- Đặt con trỏ của bạn tại nơi bạn muốn chèn danh sách thả xuống.
- Nhấp vào nút “Chèn trường biểu mẫu” mà chúng tôi vừa thêm.
- Chọn “Drop-down” bên dưới “Type”, sau đó nhấp vào “OK” để lưu nó.
- Quay trở lại trang Word, bạn sẽ tìm thấy tệp đã chèn rồi nhấp đúp chuột để chỉnh sửa.
- Trong hộp thoại “Tùy chọn trường biểu mẫu thả xuống” sau đây, hãy nhập các mục trong hộp “Các mục thả xuống”, sau đó nhấp vào “Thêm”. Các mục đã chèn sẽ được hiển thị trong “Các mục trong danh sách thả xuống”.
- Đảm bảo rằng bạn đánh dấu vào ô “Đã bật tùy chọn thả xuống”, rồi nhấp vào “Ok”.
- Thực hiện theo các bước tương tự ở trên để thêm nút “Khóa” trong “Lệnh Không có trong Dải băng”. Nhấp vào nó để khóa danh sách thả xuống. Bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống, sau đó bạn có thể chọn một mục từ danh sách thả xuống.
Sử dụng các công cụ sửa chữa bên ngoài
Như đã đề cập ở trên, Word cung cấp một tính năng nâng cao để cho phép chúng tôi tạo danh sách thả xuống trong tài liệu của mình. Mặc dù có các chức năng mạnh mẽ, Word vẫn dễ bị hư hỏng và hỏng hóc. Vì vậy, nên tận dụng lợi thế bên ngoài tài liệu sửa chữa công cụ, tự hào về vô số tính năng mà ít công cụ sửa chữa khác sở hữu.
Giới thiệu tác giả
Kelly Zhao là chuyên gia khôi phục dữ liệu tại DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm