Outlook hiển thị ngày đến hạn trong danh sách Tác vụ theo mặc định. Bạn cũng có thể hiển thị số ngày nhất định còn lại trước ngày đáo hạn thông qua phương pháp được giới thiệu trong bài viết này.
Trong To-Do list, chúng ta có thể kiểm tra ngày đến hạn của mọi công việc. Ở một mức độ nào đó, nó có thể nhắc nhở chúng ta hoàn thành nhiệm vụ càng sớm càng tốt. Nhưng thực ra có một cách tiếp cận trực tiếp hơn. Đó là để hiển thị số ngày còn lại nhất định trước ngày đáo hạn. Dưới đây là các bước cụ thể.
Tùy chỉnh cột “Số ngày còn lại” trong Chế độ xem nhiệm vụ
- Trước tiên, hãy chuyển sang ngăn "Nhiệm vụ" trong Outlook.
- Chuyển đến tab “Chế độ xem” và nhấp vào “Thay đổi chế độ xem” để đảm bảo rằng chế độ xem hiện tại giống với chế độ xem “Danh sách”. Nếu không, xin vui lòng thay đổi nó.
- Sau đó nhấp vào nút "Xem cài đặt".
- Trong hộp thoại bật lên mới, nhấp vào nút “Cột”.
- Một hộp thoại khác sẽ hiển thị, trong đó bạn cần nhấn nút “Cột mới” ở giữa.
- Tiếp theo, đặt tên cho cột mới này, chẳng hạn như “Số ngày còn lại”.
- Đối với loại cột, bạn cần chọn “Công thức” từ danh sách thả xuống.
- Trong trường “Công thức”, bạn có thể sao chép và dán trực tiếp DateDiff('d',Date(),[Due Date]). Hoặc bạn có thể nhấp vào “Chỉnh sửa” để hiển thị trình chỉnh sửa lớn hơn và nhập công thức này.
- Và nhấp vào “OK” để lưu cột mới này và quay lại màn hình trước đó. Bạn có thể thấy cột mới đã được thêm vào hộp bên phải. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút “Di chuyển lên” và “Di chuyển xuống” để thay đổi thứ tự của các cột được hiển thị. Tôi thích đặt “Số ngày còn lại” bên cạnh “Ngày đến hạn”.
- Cuối cùng nhấp vào một loạt “OK” để quay lại trang chủ “Nhiệm vụ”.
Sau khi hoàn thành các bước trên, số ngày còn lại của nhiệm vụ cần hoàn thành sẽ được hiển thị tuyệt đối. Bên cạnh đó, bạn có thể xem ngày quá hạn của các nhiệm vụ, thường được hiển thị bằng số âm. Nếu bạn không thích nhìn thấy nó, bạn có thể áp dụng công thức sau để đổi nó thành số dương.
Hiển thị số ngày quá hạn của nhiệm vụ quá hạn ở số dương
- Lặp lại 4 bước đầu tiên được giới thiệu trong phương pháp trên.
- Trong hộp thoại “Hiển thị cột”, nhấp vào cột “Số ngày còn lại” ở bên phải và nhấn nút “Xóa” ở giữa.
- Tiếp theo, nhấp vào nút "Thuộc tính" ở dưới cùng bên trái.
- Bạn có thể thay đổi công thức thành Abs(DateDiff('d',Date(),[Due Date])). Nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi.
- Nhấn nút “Add” để thêm nó vào danh sách cột.
- Cuối cùng bấm vài nút “OK” để quay lại trang chủ Task, tại đây bạn có thể thấy số âm đã trở thành số dương.
Sao lưu tệp dữ liệu Outlook thường xuyên
Nếu bạn đã sử dụng Outlook trong vài năm, chắc hẳn bạn đã phát hiện ra rằng Outlook rất dễ bị hỏng. Khi Outlook bị hỏng, tất cả các công thức, mục và quy tắc cũng sẽ bị hỏng. Do đó, điều khá quan trọng là phải tạo một bản sao lưu thường xuyên cho các tệp dữ liệu Outlook của bạn, để bạn có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu Outlook thông qua các bản sao lưu. Tất nhiên, miễn là bạn thấy rằng bản sao lưu không chứa dữ liệu quan trọng gần đây, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm của bên thứ ba như DataNumen Outlook Repair, đó là chuyên gia tại Phục hồi Outlook.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm