Outlook có một số loại văn phòng phẩm tích hợp sẵn. Trên thực tế, bạn cũng được phép tạo văn phòng phẩm cá nhân theo sở thích của mình. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết cách tạo và áp dụng văn phòng phẩm tùy chỉnh.
Đôi khi, rất khó để một email đơn giản thu hút người nhận. Nếu bạn có thể sử dụng văn phòng phẩm cho các email, nó sẽ hấp dẫn hơn nhiều. May mắn thay, Outlook đi kèm với một số loại văn phòng phẩm theo mặc định, được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau. Ngoài ra, nếu bạn không thích văn phòng phẩm bên trong, bạn cũng có thể tạo và sử dụng văn phòng phẩm tùy chỉnh. Dưới đây là các hoạt động phức tạp để đạt được nó.
Tạo văn phòng phẩm tùy chỉnh
- Ngay từ đầu, hãy khởi chạy Outlook và tạo một email mới.
- Sau đó, trong cửa sổ Tin nhắn mới tiếp theo, bạn có thể bắt đầu thiết kế định dạng tin nhắn theo ý muốn, chẳng hạn như thêm ảnh làm nền tin nhắn.
- Đầu tiên, chuyển sang tab “Tùy chọn” và nhấp vào nút “Màu trang”.
- Và sau đó từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọn “Fill Effects”.
- Trong hộp thoại “Hiệu ứng tô màu” tiếp theo, chuyển sang tab “Hình ảnh” và nhấn nút “Chọn hình ảnh”. Trong cửa sổ bật lên mới, duyệt đến và nhấp đúp vào hình ảnh cần chọn.
- Sau khi chọn hình ảnh, nhấp vào nút “OK”.
- Cuối cùng, bạn sẽ quay lại cửa sổ Tin nhắn và thấy rằng email đã được lấp đầy bằng ảnh đã chọn.
- Sau khi định cấu hình định dạng thư, hãy chuyển đến menu “Tệp” và chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng”.
- Tiếp theo trong cửa sổ “Save As” mới, sao chép “%appdata%\microsoft\stationery” vào thanh địa chỉ và nhấn nút phím “Enter” để chuyển đến thư mục đích.
- Sau đó, chỉ định tên cho tệp. Ở đây tôi đặt tên nó là “Clover”. Và chọn “HTML” từ danh sách thả xuống “Lưu dưới dạng”.
- Cuối cùng bấm nút “Lưu”. Cho đến nay, văn phòng phẩm tùy chỉnh đã được tạo ra thành công. Bây giờ chuyển sang đọc cách sử dụng nó.
Sử dụng văn phòng phẩm tùy chỉnh
1. Áp dụng cho một email
- Trước tiên, trong cửa sổ chính của Outlook, hãy nhấp vào “Mục mới” > “Sử dụng thư điện tử” > “Thêm mẫu thư”.
- Sau đó, trong hộp thoại mới của “Chủ đề hoặc Văn phòng phẩm”, bạn có thể dễ dàng tìm và chọn văn phòng phẩm tùy chỉnh trong danh sách chủ đề bên trái.
- Cuối cùng nhấp vào “OK”. Và một tin nhắn mới sử dụng văn phòng phẩm đã chọn sẽ mở ra ngay lập tức.
2. Áp dụng cho tất cả các email
- Trước tiên, hãy vào menu “Tệp” và chọn “Tùy chọn”.
- Trong “Tùy chọn Outlook”, chuyển sang tab “Thư” và nhấp vào nút “Văn phòng phẩm và Phông chữ”.
- Tiếp theo trong hộp thoại “Chữ ký và Văn phòng phẩm”, nhấp vào nút “Chủ đề” trên tab “Văn phòng phẩm Cá nhân”.
- Sau đó chọn văn phòng phẩm tùy chỉnh.
- Cuối cùng, nhấp vào một loạt “OK” để đóng tất cả các hộp thoại. Từ giờ trở đi, tất cả các email mới sẽ sử dụng văn phòng phẩm tùy chỉnh theo mặc định.
Không thể thoát khỏi lỗi Outlook
Lỗi Outlook hẳn đã gây khó chịu cho người dùng thông thường trong một thời gian dài. Tuy nhiên, thành thật mà nói, không thể xóa bỏ các lỗi. Vì vậy, những gì chúng ta có thể làm là tạo bản sao lưu trong trường hợp mất dữ liệu Outlook. Ngoài ra, giữ một công cụ sửa chữa có kinh nghiệm ở gần, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair, cũng là một vấn đề cần thiết. Nó có thể sửa lỗi email Outlook trong thời gian nhanh chóng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa SQL Server cơ sở dữ liệu bị hỏng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm