Outlook không hỗ trợ người dùng đặt cờ theo dõi tùy chỉnh với lời nhắc cho các email trong tài khoản IMAP. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 2 cách giải quyết có thể giúp bạn đạt được chức năng “theo dõi” tương tự.
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản email POP3 trong Outlook, bạn có thể đặt cờ theo dõi tùy chỉnh và lời nhắc cho một email. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng tài khoản IMAP thì nó không có tính năng này. Được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau đây, bạn có thể thấy rằng chỉ có “Thông báo gắn cờ” cho tài khoản IMAP. Đó là một giới hạn của giao thức IMAP.
Trên thực tế, lý do tại sao chúng tôi gắn cờ một email là vì chúng tôi muốn tiếp tục theo dõi thư. Có lẽ đó là do email chứa một số thông tin quan trọng. Với mục đích này, tại sao chúng ta không tạo một tác vụ với email dưới dạng tệp đính kèm, sau đó đặt cờ và lời nhắc tùy chỉnh? Đây là 2 phương pháp.
Phương pháp 1: Tạo một bước nhanh mới
- Ngay từ đầu, trong ngăn thư Outlook, nhấp vào nút “Tạo mới” trong nhóm “Bước nhanh”.
- Sau đó, trong hộp thoại bật lên mới của nút “Chỉnh sửa bước nhanh”, bạn nên chọn hai hành động. Một là “Thông báo gắn cờ” và một là “Tạo tác vụ có tệp đính kèm”. Ngoài ra, hãy nhớ chỉ định tên cho bước nhanh này.
- Tiếp theo nhấp vào nút “Finish”.
- Bây giờ bạn có thể có một thử.
- Định vị một email trong hộp thư tài khoản IMAP.
- Và sau đó nhấp vào bước nhanh mới.
- Ngay lập tức, cửa sổ nhiệm vụ mới sẽ mở ra. Trong đó, bạn có thể thấy email được chèn dưới dạng tệp đính kèm trong phần thân.
- Bây giờ bạn có thể nhấp vào nút “Theo dõi” và chọn “Tùy chỉnh” hoặc “Thêm lời nhắc” tùy ý.
- Cuối cùng nhấp vào nút “Save & Close”. Bạn có thể nhận một nhiệm vụ được gắn cờ tùy chỉnh với email dưới dạng tệp đính kèm trong thư mục nhiệm vụ của mình.
Phương pháp 2: Kéo và thả Biểu tượng Email vào Tác vụ trong Ngăn Dẫn hướng
- Quảng cáo chiêu hàng trên một thư trong hộp thư tài khoản IMAP.
- Sau đó, kéo và thả email bằng nút chuột phải vào biểu tượng Tác vụ trong ngăn điều hướng.
- Tiếp theo, bạn sẽ nhận được một danh sách, giống như hình ảnh sau đây. Bạn nên chọn “Copy Here as Task with Attachment”.
- Sau đó, một cửa sổ Tác vụ mới khác sẽ hiển thị, trong đó email được thêm vào phần nội dung dưới dạng tệp đính kèm. Bây giờ bạn có thể thực hiện các bước tương tự trong phương pháp đầu tiên để thêm cờ tùy chỉnh và lời nhắc.
- Cuối cùng lưu và đóng nhiệm vụ.
Luôn chuẩn bị sẵn sàng cho sự cố Outlook không lường trước được
Do tính dễ bị tổn thương và khó dự đoán sự cố của Outlook, người dùng thường xuyên nên luôn chuẩn bị sẵn sàng. Bước quan trọng nhất là tạo bản sao lưu dữ liệu Outlook thường xuyên và cập nhật. Trong trường hợp này, ngay cả khi dữ liệu gốc bị hỏng khi xảy ra sự cố, bạn vẫn có thể dễ dàng khôi phục lại. khôi phục dữ liệu Outlook từ các bản sao lưu. Hơn nữa, bạn nên trang bị cho Outlook của mình một công cụ sửa chữa xuất sắc, như DataNumen Outlook Repair, sẽ có ích.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa SQL Server thiệt hại cơ sở dữ liệu và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm