Có nhiều kiểu bảng trong trang tính Excel của bạn. Nhưng thay vì sử dụng các kiểu được xác định trước, bạn cũng có thể tạo kiểu bảng tùy chỉnh của riêng mình trong Excel.
Khi bạn tạo một bảng mới trong trang tính, bạn sẽ thấy kiểu bảng mặc định trong phạm vi. Với các màu khác nhau ở các hàng liền kề, bạn có thể kiểm tra các giá trị thuận tiện hơn.
Nhưng nếu bạn cảm thấy nhàm chán với kiểu bảng mặc định, bạn cũng có thể thay đổi nó. Bạn có thể nhấp vào nút “Định dạng dưới dạng bảng” và mở danh sách kiểu. Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng có rất nhiều kiểu bảng có sẵn. Chọn một trong số họ theo nhu cầu của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn vẫn chưa hài lòng với tất cả các kiểu mặc định đó trong Excel thì sao? Bây giờ hãy làm theo các bước bên dưới và tạo kiểu bảng tùy chỉnh của riêng bạn.
Tạo kiểu bảng tùy chỉnh
- Nhấp vào nút “Định dạng dưới dạng bảng” trên thanh công cụ.
- Và sau đó nhấp vào nút “Kiểu bảng mới” trong danh sách.
- Bây giờ trong cửa sổ mới, bạn có thể tùy chỉnh kiểu. Thay đổi tên nếu bạn cần. Và chúng tôi sẽ giữ tên mặc định trong ví dụ này.
- Ở đây chúng tôi nhấp vào tùy chọn “Sọc hàng đầu tiên” trong “Phần tử bảng”.
- Tiếp theo bấm vào nút “Định dạng”.
- Trong cửa sổ “Định dạng ô”, đặt định dạng cho hàng đầu tiên trong phạm vi. Ở đây chúng tôi sẽ điền vào hàng với một màu cụ thể.
- Khi bạn hoàn tất cài đặt, nhấp vào nút “OK”. Và sau đó bạn sẽ quay lại cửa sổ “New Table Quick Style”.
- Bây giờ hãy tiếp tục thiết lập định dạng cho các phần tử bảng khác. Bạn cũng có thể xem bản xem trước kết quả trong khu vực “Xem trước”.
- Có một số sọc trong các yếu tố bảng. Và bạn có thể thay đổi kích thước sọc trong cửa sổ này theo nhu cầu của mình.
- Ngoài ra, còn có một tùy chọn “Đặt làm kiểu bảng nhanh mặc định cho tài liệu này” ở phía dưới. Bạn có thể chọn để kiểm tra tùy chọn này theo nhu cầu của bạn.
- Sau đó, nhấp vào nút “OK” trong cửa sổ. Như vậy, bạn đã tạo một kiểu bảng tùy chỉnh mới.
- Bây giờ bạn có thể áp dụng kiểu trong bảng của mình. Bấm vào một ô trong phạm vi bảng.
- Và sau đó nhấp vào nút “Định dạng dưới dạng bảng” trên thanh công cụ.
- Bây giờ bạn có thể thấy kiểu bảng tùy chỉnh trong danh sách. Khi bạn di chuyển chuột theo kiểu này, bạn có thể xem trước kết quả trong trang tính. Và nếu bạn cần áp dụng phong cách này, chỉ cần nhấp vào nó.
Do đó, bây giờ bạn đã áp dụng kiểu mới trong bảng. Nhưng hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể sử dụng kiểu này trong sổ làm việc hiện tại. Trong sổ làm việc khác, bạn không thể thấy tùy chọn này trong danh sách.
Khi bạn cần sửa đổi kiểu hoặc xóa, bạn có thể làm theo các bước dưới đây.
Sửa đổi kiểu bảng.
- Vẫn nhấp vào nút “Định dạng bảng” trên thanh công cụ.
- Trong bước này, nhấp chuột phải vào kiểu bảng tùy chỉnh mà bạn cần sửa đổi.
- Và sau đó trong menu, chọn tùy chọn “Sửa đổi”. Do đó, bạn sẽ mở lại “Sửa đổi kiểu bảng nhanh”.
Do đó, bạn có thể sửa đổi lại cài đặt trong cửa sổ.
Nhưng mặt khác, đôi khi bạn sẽ cần giữ phong cách ban đầu. Do đó, bạn có thể chọn tùy chọn “Duplicate” ở bước 2.
Bây giờ trong cửa sổ, bạn sẽ thấy Excel sẽ tự động thêm “2” vào tên để hiển thị sự khác biệt.
Khi bạn hoàn tất cài đặt và nhấp vào “OK” trong cửa sổ, bạn sẽ thấy rằng có hai kiểu bảng trong danh sách. Bản gốc vẫn tồn tại trong danh sách.
Xóa kiểu bảng
Nếu bạn sẽ không bao giờ sử dụng kiểu bảng tùy chỉnh, thì kiểu này sẽ chỉ chiếm bộ nhớ trong tệp này. Vì vậy, bạn cũng có thể xóa nó khỏi sổ làm việc này.
- Nhấp vào nút “Định dạng dưới dạng bảng” trên thanh công cụ.
- Bây giờ hãy nhấp chuột phải vào kiểu mà bạn không cần.
- Sau đó, chọn tùy chọn “Xóa” trong menu phụ.
- Và sau đó bạn sẽ thấy thông tin này giống như hình ảnh bên dưới hiển thị.
Tại đây nhấn “OK” để xác nhận việc xóa. Như vậy, kiểu bảng đã bị xóa khỏi sổ làm việc Excel của bạn. Nếu có một bảng sử dụng kiểu bảng tùy chỉnh này, bạn cũng sẽ thấy rằng kiểu của bảng sẽ quay về kiểu mặc định. Và bạn không thể sử dụng kiểu bảng này nữa.
Truy xuất kiểu bảng tùy chỉnh của bạn
Thay vì xóa bảng theo cách thủ công, một số lý do khác cũng có thể phá hủy kiểu bảng tùy chỉnh của bạn. Thực sự tại thời điểm này, bạn không muốn mất kiểu bảng của mình. Tuy nhiên, một khi những tai nạn đó xảy ra, bạn sẽ mất quyền truy cập vào những phong cách đó. Bên cạnh đó, những lỗi nhỏ trong Excel đôi khi sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Do đó, bạn cần hết sức chú ý đến các tệp Excel của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuẩn bị một công cụ sửa chữa hiệu quả trong tay. Vì vậy, bạn có thể sửa lỗi dữ liệu xlsx nhanh chóng với công cụ này khi tai nạn xảy ra. Và tất cả các kiểu bảng bị thiếu cũng có thể được phần mềm này truy xuất dễ dàng.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa thiệt hại tập tin docx và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm