Bài viết này đề cập đến tầm quan trọng của Truy vấn Nối thêm và cách thích hợp để tạo chúng trong MS Access.
Trong MS Access và tất cả các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khác, các truy vấn đóng vai trò như trụ cột của phần mềm, có thể thực hiện nhiều hành động khác nhau để làm cho cơ sở dữ liệu của bạn có tổ chức và hoạt động hiệu quả hơn. Các truy vấn này rất hữu ích khi làm việc trên các loại nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như truy xuất, cập nhật, chỉnh sửa hoặc xóa hoặc tạo bảng mới trong cơ sở dữ liệu.
- Truy vấn hành động có thể được sử dụng để thêm, thay đổi hoặc xóa nhiều bản ghi khỏi Bảng, bản ghi hoặc trường cùng một lúc.
- Lợi ích bổ sung của Truy vấn hành động là người dùng có thể xem trước kết quả truy vấn của họ trong MS Access trước khi chạy nó.
- Microsoft Access cung cấp các loại Truy vấn Hành động sau đây –
- Nối
- Cập nhật
- Xóa bỏ
- dọn bàn
Lưu ý rằng người dùng không thể hoàn tác một truy vấn hành động. Vì vậy, họ nên xem xét việc tạo bản sao lưu dữ liệu mà họ dự định cập nhật bằng cách sử dụng truy vấn.
Các bước để tạo Truy vấn chắp thêm
Truy vấn nối thêm là một dạng truy vấn hành động (câu lệnh SQL) cho phép người dùng chèn các bản ghi vào Bảng. Truy vấn chắp thêm còn được gọi là truy vấn Chèn vì nó sử dụng lệnh INSERT INTO làm cú pháp SQL của nó. Người dùng có thể sử dụng Append Query để thêm bảng mới hoặc dữ liệu vào một bảng khác. Nó cũng có thể được sử dụng để truy xuất dữ liệu từ nhiều Bảng.
Hãy lấy một ví dụ về tên bảng EmployeeId và EmployeeSalary để làm cho quy trình này rõ ràng hơn.
- Bước 1: Mở Bảng mà bạn muốn thực hiện các thay đổi cần thiết.
- Bước 2: Vào hộp thoại Show Table, chọn Tab Table và chọn Bảng nhân viên.
- Bước 3: Bây giờ hãy mở trường mà bạn muốn hiển thị.
Người dùng có thể chạy truy vấn của họ trước khi sử dụng Truy vấn nối thêm để đảm bảo nơi họ muốn thực hiện các thay đổi cần thiết.
Bước 4: Vào Query Design và click vào nút Append.- Bước 5: Bây giờ người dùng cần chỉ định loại truy vấn trong nút tùy chọn là Nối trong Trình hướng dẫn mở. Trình hướng dẫn Nối thêm Truy vấn sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Bước 6: Bây giờ người dùng cần chọn bảng mà họ muốn sử dụng truy vấn bằng danh sách thả xuống. (Bảng lương nhân viên)
- Bước 7: Lưu ý trường hợp trường người dùng chọn không tồn tại trong Table thì sẽ không hiển thị trên màn hình. Điều này thậm chí có thể gây ra sự cố cho truy vấn chạy đúng cách. Vì vậy, nếu người dùng chọn EmployeeID 5 và lương của anh ta không được đưa ra trong bảng EmployeeSalary, thì người dùng sẽ không thể chạy mã đúng cách. Ở đây, chúng tôi đang sử dụng Truy vấn nối thêm để thêm một Trường trong trường Bảng lương nhân viên 5.
- Bước 8: Giờ đây, người dùng có thể thêm trường vào bảng bằng truy vấn Nối thêm.
- Bước 9: Khi người dùng đã thực hiện các thay đổi cần thiết, họ có thể chạy truy vấn. Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện trên màn hình để thông báo cho người dùng xem nó có đang chạy bình thường hay không. Chọn có để xác nhận hành động của bạn.
- Bước 10: Bây giờ hãy mở lại Bảng nhân viên và người dùng sẽ có thể xem tất cả dữ liệu được chèn bổ sung đã được thêm vào trên màn hình từ Mã nhân viên và Lương nhân viên.
Bước 4: Vào Query Design và click vào nút Append.Trong trường hợp bạn từng gặp sự cố Access; đừng ngần ngại gọi trong một chuyên ngành phục hồi accdb dụng cụ. Nó có thể là điều duy nhất cứu bạn khỏi sự phức tạp của việc mất dữ liệu.
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm