Theo mặc định, khi bạn xóa một thư mục, Outlook sẽ luôn di chuyển nó vào thư mục “Các mục đã xóa”. Tuy nhiên, tôiost Đôi khi, bạn luôn muốn xóa vĩnh viễn các thư mục trống mà không chuyển qua thư mục “Các mục đã xóa”. Bây giờ, bài viết này sẽ giúp bạn có được nó.
Khi bạn nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn “Xóa thư mục”, bạn sẽ thấy rằng thư mục này chỉ được chuyển đến thư mục “Các mục đã xóa”. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, khi bạn xóa một thư mục trống, bạn thực sự muốn xóa nó vĩnh viễn mà không chuyển qua thư mục “Các mục đã xóa”. Nếu bạn hy vọng rằng Outlook có thể tự động xác định xem thư mục có trống hay không và thực hiện xóa một cách thông minh, bạn có thể đọc tiếp. Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhận ra chức năng này.
Phương pháp 1: Xóa vĩnh viễn các thư mục thông qua “Shift + Delete”
- Đầu tiên bạn cần nhấp đúp chuột vào thư mục muốn xóa.
Lưu ý: Trong Outlook 2010, bạn phải đảm bảo thư mục đã chọn có màu xanh lam chứ không phải màu xám như hình ảnh sau.
- Sau đó, nhấn nút phím Shift + Xóa.
- Tiếp theo, bạn sẽ nhận được một cảnh báo, hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Sau đó, nhấp vào nút “Có”.
- Sau đó, thư mục này sẽ bị xóa vĩnh viễn. Bạn sẽ không thấy nó trong thư mục “Các mục đã xóa”.
Tuy nhiên, nhiều người dùng chưa quen với việc sử dụng phím tắt “Shift + Delete”. Thay vào đó, họ hy vọng rằng Outlook có thể tự động xóa vĩnh viễn các thư mục trống ngay cả khi họ xóa bằng các phương tiện tiêu chuẩn. Để đáp ứng yêu cầu này, ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu một cách khác.
Phương pháp 2: Tự động xóa vĩnh viễn các thư mục trống với sự trợ giúp của VBA
- Để bắt đầu, hãy nhấn vào “Alt + F11” để truy cập trình soạn thảo VBA.
- Sau đó, sao chép mã VBA sau vào dự án “ThisOutlookSession”.
Public WithEvents objDeletedItemsFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objDeletedFolders As Outlook.Folders
Public Sub Application_Startup()
'Get the "Deleted Items" folder in your default Outlook file
Set objDeletedItemsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
Set objDeletedFolders = objDeletedItemsFolder.Folders
End Sub
'When a new folder being added to "Deleted Items" folder
Private Sub objDeletedFolders_FolderAdd(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
'If the folder is empty
If objFolder.Items.Count = 0 Then
'Delete it permanently
objFolder.Delete
End If
End Sub
- Sau đó, restart Outlook để kích hoạt macro này.
- Kể từ đó, mỗi khi bạn xóa một thư mục, nếu thư mục đó trống, nó sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Xử lý các lỗi Outlook thường gặp
Nếu bạn đã sử dụng Outlook trong một thời gian khá dài, có thể bạn đã gặp phải rất nhiều vấn đề khó chịu về Outlook. Một thực tế không thể nghi ngờ là Outlook dễ bị lỗi và hỏng hóc. Đây là lý do tại sao Outlook được cài đặt sẵn công cụ sửa lỗi tích hợp – scanpst. Nó nhằm mục đích giúp người dùng giải quyết phần lớn các vấn đề nhỏ. Tuy nhiên, nếu gặp phải vấn đề cực kỳ nghiêm trọng, tốt nhất bạn nên nhờ đến một tiện ích mạnh mẽ hơn, như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi mdf và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm