Cách tự động hóa các tác vụ trong MS Access bằng Macro

Bài viết này đề cập đến cách người dùng có thể thiết lập các tác vụ Tự động hóa trong MS Access bằng cách sử dụng Macro.

Marco là một tính năng MS Access cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ đồng thời thêm các chức năng vào báo cáo, biểu mẫu và điều khiển của họ. Macro của Access hoạt động hơi khác so với Word và Excel; nhưng đều mạnh mẽ như nhau. Trong Access, người ta có thể tạo Macro mà người dùng có thể ghi lại các chuỗi Tổ hợp phím và có thể phát chúng trong tương lai.

Truy cập các tính năng Macro

• Macro truy cập được xây dựng với một tập hợp các hành động được xác định trước mặc định, cung cấp các tác vụ tự động hóa và một tùy chọn để thêm chức năng trong các đối tượng và điều khiển.
• Macro cũng có thể hoạt động như các đối tượng độc lập có thể được nhúng trực tiếp vào Báo cáo hoặc biểu mẫu hoặc có thể được xem từ Ngăn Dẫn hướng. Khi người dùng đã tạo các đối tượng cơ sở dữ liệu như biểu mẫu, báo cáo và bảng, Macro có thể cung cấp một cách dễ dàng và nhanh chóng để liên kết các đối tượng này lại với nhau và tạo một ứng dụng cơ sở dữ liệu mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập và sửa đổi, chỉ với đào tạo về thuyết tương đối cơ bản.
• Người dùng cũng có thể sử dụng Marcos để chạy các lệnh mà không cần viết hoặc có kiến ​​thức về mã VBA.

Các bước Tự động hóa tác vụ trong MS Access bằng cách sử dụng Macro

Dưới đây là một ví dụ để tạo một Micro đơn giản mở biểu mẫu bất cứ khi nào người dùng nhấp vào nút lệnh.

• Bước 1: Mở một Cơ sở dữ liệu bất kỳ và chọn một biểu mẫu mà bạn muốn thêm lệnh Macro.
• Bước 2: Giả sử bạn đã mở một biểu mẫu Nhân viên. Người dùng có thể thêm nút trong biểu mẫu hướng họ đến thông tin công việc hoặc tiền lương.
• Bước 3: Bây giờ vào Design View, thêm nút bằng menu Control.
• Bước 4: Một Command Button Wizard sẽ xuất hiện trên màn hình. Người dùng có thể chọn hành động họ muốn tự động hóa trên biểu mẫu của họ từ Danh mục và danh sách Hành động.
• Bước 5: Tiếp theo người dùng cần chỉ định biểu mẫu muốn hiển thị khi chọn nút lệnh trong biểu mẫu. Bấm tiếp.
• Bước 6: Tại đây, người dùng cần lựa chọn giữa XNUMX tùy chọn “mở biểu mẫu và hiển thị một bản ghi rất cụ thể” hoặc “Mở biểu mẫu và hiển thị tất cả các bản ghi”. Sau đó chọn tiếp theo.
• Bước 7: Lúc này tại đây người dùng có thể chèn hình ảnh, hoặc để form hiển thị chữ khi click vào nút. Sau đó nhấp vào tiếp theo.
• Bước 8: Tại cửa sổ này người dùng cần đặt tên có ý nghĩa cho nút lệnh, chúng ta hãy đặt tên là View Jobs rồi chọn Finish.
• Bước 9: Vào Form View.
• Bước 10: Nhấp vào nút View Jobs trên biểu mẫu.
• Bước 11: Biểu mẫu sẽ mở ra, nhưng người dùng sẽ không thể xem bất kỳ thông tin nào. Bây giờ, hãy quay lại Chế độ xem thiết kế của biểu mẫu Nhân viên và đảm bảo rằng nút lệnh được chọn. Nhấp vào tab Sự kiện.

Thao tác này sẽ tạo một Macro nhúng trên màn hình. Người dùng có thể nhấp vào nút để sửa đổi macro.

• Bước 12: Người dùng có thể sử dụng trình thiết kế Macro này để thay đổi Danh mục hành động trong biểu mẫu. Người dùng có thể kiểm tra các thuộc tính của tất cả các hành động này bằng cách chọn từng hành động một.
• Bước 13: Lưu tệp Macro của bạn và đóng biểu mẫu Macro Designer này. Bây giờ hãy chuyển đến Chế độ xem biểu mẫu.
• Bước 14: Chọn lại nút Form để kiểm tra xem đã hoạt động bình thường hay chưa.

Một thảm họa dữ liệu đối với cơ sở dữ liệu Access có thể dễ dàng dẫn đến mất dữ liệu nếu không có biện pháp khắc phục. Nếu bạn gặp phải tình huống như vậy, hãy gọi một ứng dụng khôi phục chuyên biệt như DataNumen Access Repair mà có thể sửa accdb hoặc cơ sở dữ liệu mdb để xử lý sự cố.

Giới thiệu tác giả:

Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm