Chuyển đổi văn bản thành bảng là một cách tiết kiệm thời gian và thuận tiện để xử lý một lượng lớn dữ liệu trong Word. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chủ yếu xem xét cách thực hiện chuyển đổi.
Đôi khi, chúng ta có thể cần chỉnh sửa một bảng lớn trong word. Tất nhiên, chúng ta có thể nhập dữ liệu vào từng ô của bảng, tuy nhiên, việc này khá rắc rối và có thể mất nhiều thời gian. Ngoài ra, một cách khác là chia nhỏ văn bản bằng các dấu phân cách, sau đó chuyển đổi các văn bản này thành một bảng, tiết kiệm thời gian và dễ thực hiện. Để thực hiện chuyển đổi giữa bảng và văn bản Word, bạn có thể tham khảo bài viết này như hình bên dưới.
Chuyển đổi các văn bản được phân tách thành một bảng
Một bước quan trọng cần lưu ý ở đây là sử dụng dấu phân cách để phân tách văn bản đúng cách. Nói chung, các giới hạn có thể là đoạn văn, dấu phẩy, tab hoặc các ký tự hoặc ký hiệu khác. Ở đây, chúng tôi chọn dấu phẩy để ngắt văn bản.
- Dưới đây là một số văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, chúng tôi lấy đó làm ví dụ để minh họa việc chuyển văn bản thành bảng trong Word. Trước tiên, chúng ta nên chọn văn bản sau bằng con trỏ.
- Chuyển sang trang “Chèn”, rồi nhấp vào nút “bảng”. Tiếp theo, chọn “Chuyển đổi văn bản thành bảng”.
- Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, hãy đảm bảo rằng chúng tôi chọn “Dấu phẩy” trong “Tách văn bản tại”. Sau đó, nhấp vào “OK”.
- Bây giờ chúng ta có thể thấy rằng các văn bản được phân tách bằng dấu phẩy ở trên đã được tự động chuyển thành bảng.
Chuyển đổi bảng trở lại văn bản
Đôi khi, chúng ta cũng có thể muốn trích xuất dữ liệu từ một bảng một cách hiệu quả. Trong phần này, chúng ta sẽ nói về cách đạt được điều đó.
- Nếu bạn chỉ cần chuyển đổi một phần nhất định của bảng thành văn bản, chỉ cần chọn các ô cần chuyển đổi. Nếu không, hãy đặt con trỏ vào bảng và nhấp chuột.
- Chuyển sang trang “Bố cục” và nhấp vào nút “Chuyển đổi thành văn bản”.
- Sau đó, chúng tôi chọn “Tab” trong hộp thoại sau và nhấp vào “OK”. Đến đây, chúng ta có thể thấy rằng bảng được chọn đã được chuyển thành văn bản Word.
Giải pháp cho File Word bị hỏng
Word được mọi người sử dụng rộng rãi và chúng ta cần Word để thực hiện rất nhiều công việc cho chúng ta trong cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, đối với bất kỳ ai trong chúng ta cũng khó có thể tránh khỏi tình trạng file word bị lỗi. Để sửa các tài liệu Word bị hỏng, chúng ta có thể sử dụng công cụ sửa chữa tích hợp sẵn trong Word. Tuy nhiên, đôi khi, sự cố có thể vượt quá khả năng khắc phục của công cụ khôi phục tích hợp. Mặc dù vậy, chúng ta vẫn có thể dùng đến bên ngoài tài liệu sửa chữa các công cụ có nhiều tính năng mạnh mẽ và có thể quét và khôi phục dữ liệu từ tệp, đảm bảo rất ít mất mát dữ liệu.
Giới thiệu tác giả
Kelly Zhao là chuyên gia khôi phục dữ liệu tại DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm