Outlook có một thư mục mặc định để lưu mẫu. Nhưng đôi khi, chúng ta hơi khó tìm thấy nó. Vậy tại sao không thay đổi thư mục lưu mẫu Outlook thành thư mục tùy chỉnh của bạn? Bài viết này sẽ xem xét vấn đề và đưa ra phương pháp nhanh nhất.
Tôi đã tùy chỉnh một thư mục tệp để lưu trữ các mẫu Outlook của mình. Tôi dự định lưu tất cả các mẫu của mình vào thư mục này. Tuy nhiên khi tạo mẫu tôi không biết làm cách nào để thay đổi thư mục lưu. Sau một thời gian, tôi thấy rằng trong Outlook không có tùy chọn nào để thay đổi thư mục lưu mặc định. Tôi phải thực hiện thay đổi đối với một giá trị đăng ký cụ thể. Dưới đây là các bước phức tạp.
Thay đổi thư mục mặc định để lưu mẫu Outlook
- Trước hết, bạn nên đảm bảo Outlook đã được đóng kỹ lưỡng và đi tới “Start Thực đơn”.
- Sau đó gõ “regedit” vào hộp tìm kiếm và nhấn nút phím “Enter”.
- Sau đó, bạn có thể thấy lời nhắc Windows bật lên về “Kiểm soát tài khoản người dùng”, trong đó bạn có thể nhấn nút “Có”.
- Tiếp theo trong Trình chỉnh sửa sổ đăng ký, bạn nên tiến hành tìm các khóa đăng ký sau theo thứ tự: “HKEY_CURRENT_USER” > “Software” > “Microsoft” > “Office” > “ ” > “Chung” > “Chung”.
Lưu ý: Ví dụ: liên quan đến biến “phiên bản”, nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, bạn cần xác định vị trí “14.0”.
- Sau này, bạn cần tạo một giá trị chuỗi mới trong khóa “Chung”. Nhấp chuột phải vào “Chung” và chọn “Mới” > “REG_SZ” từ menu ngữ cảnh.
- Chuyển sang khung bên phải và chỉ định nó là “UserTemplates”. Nhấp đúp chuột vào nó, hộp thoại “Chỉnh sửa chuỗi” sẽ mở ra. Trong đó, bạn có thể chỉ định dữ liệu của nó.
- Trước tiên, hãy vào File Explorer để tìm thư mục mà bạn muốn lưu các mẫu. Nhấn vào biểu tượng thư mục trong thanh địa chỉ. Sau đó sao chép đường dẫn bằng nút bàn phím “Ctrl + C”.
- Sau đó quay lại Trình chỉnh sửa sổ đăng ký và nhấn “Ctrl + V” để dán đường dẫn vào trường “Dữ liệu giá trị”.
- Cuối cùng nhấp vào “OK” và thoát khỏi Registry Editor.
Từ giờ trở đi, khi lưu mẫu, Outlook sẽ mở thư mục được chỉ định của bạn trong Trình chỉnh sửa Sổ đăng ký theo mặc định.
Mẹo bổ sung: Mở nhanh các mẫu Outlook
Nói chung, khi bạn cần truy cập các mẫu tùy chỉnh của chúng tôi, trước tiên bạn phải mở hộp thoại “Chọn biểu mẫu”. Không còn nghi ngờ gì nữa, nó thật rắc rối. Dưới đây là 2 lời khuyên để nâng cao hiệu quả.
- Kéo và thả thư mục để lưu mẫu hoặc mẫu vào ngăn dẫn hướng Phím tắt Outlook.
- Thêm các mẫu được sử dụng thường xuyên của bạn vào danh sách nhảy Outlook. Bạn có thể tham khảo bài viết trước của chúng tôi – “Cách cải thiện hiệu quả của bạn bằng cách thêm các mẫu thường được sử dụng vào Outlook Jump List".
Trích xuất dữ liệu tối đa từ các tệp PST bị hỏng
Khi bạn nhận ra lỗ hổng của Outlook, bạn phải hết sức ngăn chặn việc Outlook bị hỏng. Tuy nhiên, thường xuyên hơn không, bạn sẽ thất bại. Do đó, ngoài các biện pháp phòng ngừa, chúng ta nên chuẩn bị cho những thiệt hại không lường trước được, bao gồm cả việc sao lưu thường xuyên và thực hành. phục hồi PST công cụ, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair. Nhờ tốc độ thu hồi cao, nó đã vượt qua most của các đối thủ của nó.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm