Nếu bạn luôn từ chối lời mời họp từ những người cụ thể, tại sao Outlook không tự động từ chối chúng? 2 bước đơn giản có thể thực hiện được điều đó. Bài viết này sẽ giới thiệu các thao tác chi tiết.
Có một lần, tôi phải đi công tác trong hai tuần. Vì vậy, tôi luôn không thể tham dự cuộc họp hàng tuần của bộ phận chúng tôi. Nhưng người khởi xướng cuộc họp, lãnh đạo bộ phận của chúng tôi, sẽ gửi lời mời họp đến tất cả chúng tôi. Vì vậy, tôi mong muốn có một phương pháp để Outlook có thể tự động từ chối lời mời họp trong chuyến công tác bên ngoài của tôi. Đây là giải pháp cuối cùng của tôi.
Bước 1: Tạo mẫu email để từ chối lời mời họp
- Lúc đầu, hãy tạo một email mới.
- Sau đó, trong cửa sổ tin nhắn mới, bạn có thể điền chủ đề, chẳng hạn như “Tôi xin lỗi vì tôi sẽ không tham dự cuộc họp”. Và sau đó soạn nội dung email theo nhu cầu của bạn.
- Tiếp theo nhấp vào “Tệp” > “Lưu dưới dạng”.
- Trong cửa sổ “Save As”, đặt “save as type” thành “Mẫu Outlook”. Nó sẽ chuyển đến thư mục mẫu người dùng mặc định. Gán tên cho mẫu. Và cuối cùng nhấn vào nút “Save”.
Bước 2: Tạo quy tắc từ chối lời mời họp từ người cụ thể
- Đối với nhưtart, hãy chuyển đến menu “Tệp” và nhấn nút “Quản lý quy tắc & cảnh báo”.
- Sau đó, trong hộp thoại mới của “Quy tắc và Cảnh báo”, hãy nhấp vào nút “Quy tắc mới”.
- Tiếp theo một hộp thoại mới khác của “Rules Wizard” sẽ bật lên. Đề xuất “Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi nhận được” và nhấp vào nút “Tiếp theo”
- Bạn sẽ được yêu cầu chỉ định điều kiện quy tắc. Thực hiện các bước sau:
- Đầu tiên bạn nên chọn “from people or public group”.
- Sau đó chuyển sang hộp “Bước 2”, nhấp vào liên kết “người hoặc nhóm công cộng”.
- Hộp thoại “Địa chỉ quy tắc” sẽ xuất hiện. Chọn những người hoặc nhóm cụ thể và nhấp vào nút “OK”.
- Sau khi quay lại màn hình “Rules Wizard”, bạn tìm và chọn “đó là lời mời họp hoặc cập nhật”.
- Sau khi nhấp vào nút “Tiếp theo”, bạn nên chọn các hành động quy tắc. Làm theo các bước dưới đây:
- Đầu tiên, chọn “trả lời bằng mẫu cụ thể” và “xóa nó”.
- Sau đó, trong hộp “Bước 2”, nhấp vào liên kết “một mẫu cụ thể”.
- Trong hộp thoại sau của “Chọn mẫu trả lời”, hãy thay đổi “Tìm trong” thành “Mẫu người dùng trong hệ thống tệp”.
- Tiếp theo từ danh sách, chọn tarlấy mẫu.
- Và nhấp vào nút “Mở” để kích hoạt nó.
- Cuối cùng, nhấp vào “Tiếp theo”.
- Bỏ qua ngoại lệ, nhấp vào “Tiếp theo” để đến màn hình cuối cùng. Xem lại tất cả các cài đặt quy tắc và cuối cùng nhấn nút “Hoàn tất”.
Phải làm gì nếu bạn gặp sự cố Outlook
Outlook có thể gặp sự cố mà không có bất kỳ cảnh báo nào. Rõ ràng là rất khó để dự đoán và ngăn chặn nó. Vì vậy, chúng ta nên học cách thực hiện các biện pháp cứu trợ hiệu quả. Chúng phải bao gồm các bản sao lưu cập nhật cho dữ liệu Outlook cũng như Scanpst tiện dụng. Tuy nhiên, nếu cả hai đều thất bại, đừng hoảng sợ. Bạn có thể tái diễn một cách mạnh mẽ PST sửa chữa công cụ, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair, điều này sẽ có thể lấy lại dữ liệu tối đa cho bạn.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm