Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét 2 cách để thêm gợi ý định dạng khi nhập văn bản và ngày tháng trong tài liệu Word.
Đôi khi bạn phải điền vào một tệp Word, có thể là sơ yếu lý lịch hoặc bảng câu hỏi. Trong nhiều trường hợp, một số bạn có thể không điền đúng định dạng cho file Word. Có thể là một công việc khó khăn để xem qua những nội dung phong phú về hình thức này, đặc biệt khi đó là trách nhiệm của bạn.
Để giúp bạn, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hai mẹo để thêm gợi ý định dạng vào tài liệu Word để những người khác tuân theo các quy tắc khi họ nhập liệu.
Thêm “Nhà phát triển” vào “Thanh Menu”
Theo mặc định, tùy chọn “Nhà phát triển” không có trên “Thanh Menu”, vì vậy bạn phải thêm nó trước.
Dưới đây là các bước để làm như vậy:
- Nhấp vào "Tệp".
- Sau đó nhấp vào "Tùy chọn".
- Trong cửa sổ “Word Options”, chọn tùy chọn “Customize Ribbon”.
- Chọn hộp "Nhà phát triển" trong hộp nhóm của "Tab chính".
- Nhấp vào "OK".
Bây giờ tùy chọn “Nhà phát triển” sẽ hiển thị trên “Thanh Menu”.
Mẹo 1: Thêm điều khiển nội dung
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần định dạng nội dung văn bản.
- Nhấp vào "Nhà phát triển".
- Sau đó nhấp vào “Kiểm soát nội dung văn bản có định dạng” trong nhóm “Kiểm soát”. Và có một điều khiển nội dung ở vị trí con trỏ.
- Bây giờ, hãy nhấp vào “Properties” trong nhóm “Controls” để mở cửa sổ “Content Control Properties”.
- Nhập yêu cầu của bạn vào hộp văn bản “Tiêu đề”, chẳng hạn như “viết hoa chữ cái đầu tiên”.
- Chọn hộp "Xóa kiểm soát nội dung khi nội dung được chỉnh sửa".
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
- Bây giờ, bạn sẽ thấy điều khiển nội dung có tên tiêu đề “viết hoa chữ cái đầu tiên”.
- Nhập văn bản của bạn và kiểm soát nội dung sẽ biến mất.
- Nếu bạn muốn cung cấp gợi ý cho ngày nhập, chỉ cần lặp lại bước 1 và bước 2.
- Chọn tùy chọn “Kiểm soát nội dung bộ chọn ngày” trong nhóm “Kiểm soát” lần này.
- Sau đó, bạn sẽ có thể thấy một điều khiển nội dung đã được chèn thành công. Nhấp vào nút thả xuống để chọn ngày.
- Lặp lại bước 4.
- Cửa sổ “Thuộc tính kiểm soát nội dung” sẽ bật lên. Nhập đầu tiên vào hộp văn bản “Tiêu đề”, chẳng hạn như “ngày”.
- Chọn kiểu hiển thị cho ngày.
- Nhấp vào "OK".
Thêm lệnh “Trường mẫu” và “Khóa” vào “Thanh menu”
- Lặp lại bước 1 đến 3 ở trên “Thêm “Nhà phát triển” vào “Thanh Menu””.
- Nhấp vào “Tab mới” để tạo một cái mới.
- Sau đó nhấp vào “Trường biểu mẫu” trong nhóm “Tất cả các lệnh”.
- Tiếp theo nhấp vào “Thêm”.
- Nhấp vào “Khóa” trong nhóm “Tất cả các lệnh”.
- Nhấp vào "Thêm".
- Sau đó nhấp vào “OK”.
Mẹo 2: Thêm “Trường biểu mẫu”
- Một lần nữa đặt con trỏ của bạn tại nơi bạn phải định dạng nội dung văn bản.
- Bây giờ hãy nhấp vào “Trường biểu mẫu”.
- Trong cửa sổ “Trường biểu mẫu”, nhấp vào “Văn bản”.
- Sau đó nhấp vào "Tùy chọn".
- Cửa sổ “Tùy chọn trường biểu mẫu văn bản” sẽ bật lên. Chọn “Văn bản thông thường” cho loại.
- Nhập tên mặc định, chẳng hạn như “viết hoa chữ cái đầu tiên”.
- Thay đổi các cài đặt khác theo ý muốn.
- Nhấp vào "OK".
- Bây giờ hãy quay lại tài liệu Word, nhấp vào “Khóa” và bạn có thể chỉnh sửa trong “Trường biểu mẫu”.
- Nhấp vào “Khóa” để mở khóa khi bạn chỉnh sửa xong.
- Nếu bạn muốn cung cấp gợi ý cho việc nhập ngày, hãy lặp lại bước 1 đến bước 4.
- Chọn “Ngày” làm loại trong cửa sổ “Tùy chọn trường biểu mẫu văn bản”.
- Bây giờ, nhập ngày mặc định.
- Nhấp vào "OK".
- Lặp lại bước 9 và bước 10.
Mặc dù cả hai mẹo đều có thể mang lại hiệu quả như nhau, nhưng mẹo 2 hơi phức tạp. Và bạn phải xóa thủ công “Trường biểu mẫu” theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào văn bản.
- Nhấn “Shift + Ctrl9 + F9”.
Khắc phục sự cố file Word bị hỏng
Tôi cho rằng bạn đã biết thực tế là các thao tác thường xuyên trên tài liệu Word trong thời gian ngắn có thể dẫn đến hỏng tệp. Vì tệp của bạn có thể chứa thông tin quan trọng, tốt hơn bạn nên thử một số sửa từ công cụ hơn nữa.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm