Tôi đã từng nhận được những email không có người gửi. Sau khi thực hiện một số thử nghiệm, tôi đã có một phương pháp tốt để lọc và xóa chúng một cách tự động.
Bạn đã bao giờ gặp trường hợp tương tự với tôi là một số email không xác định với người gửi trống xuất hiện trong hộp thư đến chưa? Tôi đã suy nghĩ rất nhiều về lý do tại sao những email này lại không có người gửi. Nhưng tôi chưa có câu trả lời thuyết phục nào. Tôi cho rằng có lẽ người gửi đã tạo ra một số cơ quan đặc biệt hoặc có thể các email được gửi qua một số kênh đặc biệt.
Bất kể lý do là gì, việc lọc và xóa chúng tự động thực sự quan trọng hơn nhiều. Như chúng ta đã biết, Outlook cho phép chúng ta tạo các quy tắc. Như vậy chúng ta hoàn toàn có thể tận dụng chức năng “Quy tắc” để lọc những người gửi trống. Với tùy chọn “Ngoại lệ” trong chức năng “Quy tắc”, chúng ta có thể dễ dàng tìm ra các email mà không cần người gửi.
Tạo quy tắc để chặn email với người gửi trống
- Đầu tiên, hãy xác định vị trí và nhấp vào biểu tượng “Quy tắc” trong phần “Di chuyển”.
- Sau đó, chọn “Quản lý Quy tắc & Cảnh báo”.
- Một cửa sổ bật lên của “Quy tắc và thay đổi” sẽ xuất hiện, trong đó chúng ta nên nhấp vào “Quy tắc mới”.
- Trong “Trình hướng dẫn quy tắc”, hãy chọn “Áp dụng quy tắc cho các thư tôi nhận được” và nhấp vào “Tiếp theo”.
- Tiếp theo nó sẽ yêu cầu chúng ta chọn điều kiện. Chúng ta cần bỏ qua các điều kiện, áp dụng quy tắc cho tất cả các tin nhắn nhận được. Vì vậy, chúng ta nên nhấp trực tiếp vào “Tiếp theo”. Một lời nhắc sẽ xuất hiện. Nhấp vào “Có” để chuyển sang bước tiếp theo.
- Sau này chúng ta nên chọn những hành động cụ thể, chẳng hạn như xóa nó hoặc di chuyển nó vào thư mục đã chỉ định. Tôi thường có xu hướng xóa nó. Và sau đó nhấp vào “Tiếp theo”.
- Đây là bước quan trọng – chọn ngoại lệ. Chúng ta nên chọn “ngoại trừ những từ cụ thể trong địa chỉ người gửi”.
- Nhấp vào “cụ thể” màu xanh lam và nhập “@” vào trường. Và nhấp vào nút “Thêm” và “OK” để lưu ngoại lệ.
- Nhấp vào 'Tiếp theo' và "Hoàn tất" để lưu quy tắc.
- Nó sẽ quay về giao diện “Rule and Alerts”. Nhấp vào nút “Áp dụng” ở phía dưới bên trái. Quy tắc này sẽ được kích hoạt ngay lập tức.
Không có quy tắc nào có thể ngăn chặn lỗi Outlook
Trong Outlook, chúng ta có thể tạo ra nhiều quy tắc khác nhau để quản lý email của mình. Ví dụ, chúng ta có thể tạo một quy tắc để phân loại email tự động. Với chức năng “Quy tắc”, Outlook mang lại nhiều tiện lợi cho người dùng. Tuy nhiên, không có quy tắc nào có thể giúp chúng ta tránh được các lỗi trong Outlook. Tất cả các loại yếu tố bên trong và bên ngoài đều có thể gây ra lỗi Outlook. Trường hợp phổ biến nhất là người dùng thường tắt cửa sổ mà không thoát Outlook đúng cách. Ở một mức độ nào đó, dường như người dùng tự gây nguy hiểm cho các tập tin trong Outlook. Trong trường hợp như vậy, người dùng không còn lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng một số phần mềm bên ngoài để khắc phục lỗi. sửa chữa triển vọng. DataNumen Outlook repair được khuyến khích do ưu điểm về tốc độ cũng như tỷ lệ thu hồi cao.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm